참조 필드에 대한 변경 내용 추적

관리자는 참조 필드 표시 값의 변경 내용을 추적할 수 있습니다.

참조 필드는 ID 값만 저장하므로 시스템은 일반적으로 ID 값이 변경될 때만 변경 사항을 감사할 수 있습니다. 기본적으로 시스템은 참조 필드 표시 값이 변경될 때 변경 내용을 감사하지 않습니다.

다음과 같은 상황을 생각해 보십시오. 사용자가 자신의 이름을 Jane Smith에서 Jane Miller로 변경합니다. 사용자 이름은 사용자 테이블의 표시 값이므로 Jane Smith에 대한 이전 참조는 Jane Miller를 대신 참조합니다. 관리자가 기존 사용자 기록의 이름만 업데이트하면 감사 및 이력 기록에는 새 이름인 Jane Miller만 표시됩니다. 기본적으로 시스템은 원래 사용자 이름으로 변경된 내용과 새 사용자 이름으로 변경된 내용을 구분할 수 있는 방법을 제공하지 않습니다.

감사 정책에 따라 사용자 이름 변경 내용을 추적해야 하는 경우 다음을 수행할 수 있습니다.

• 새 이름에 대한 새 사용자 기록을 만들고 이전 사용자 기록을 비활성화합니다. 시스템은 이전 사용자 이름에 대한 감사 레코드를 보존하고 새 사용자 이름으로 향후 감사 레코드를 만듭니다.
• 사용자 지정 필드와 비즈니스 규칙을 생성하여 이전 이름과 이름 변경 날짜를 저장합니다. 시스템은 이 정보를 사용하여 감사 및 이력 기록에 적절한 이름을 구성할 수 있습니다.