구매 작업 및 구매 케이스 생성
소싱 요청 및 구매 요청에서 구매 작업과 구매 케이스를 생성합니다.
소싱 요청
- 공급자 위험 평가 수행: 참조된 공급자 기록에 대한 위험 평가가 유효하지 않으면 소싱 요청에서 각 공급자에 대한 공급자 위험 평가 케이스를 생성합니다.
- 서명을 위해 NDA 보내기: 참조된 공급자 기록의 NDA가 유효하지 않으면 소싱 요청에서 각 공급자에 대한 NDA 케이스를 생성합니다. 이를 위해서는 케이스 템플릿에 공급자 참조 필드를 추가해야 합니다.
- 사용자가 소싱 요청의 상태를 공급자 응답 대기 중으로 업데이트하는 것을 건너뛰면 소싱 요청의 상태가 결정 필요일 때 이러한 케이스가 생성됩니다.
- 사용자가 소싱 요청에 대해 계약을 수동으로 생성하기로 결정한 경우 계약이 생성되면 계약 검토 케이스를 트리거합니다.
새 공급자가 소싱 요청에 추가되면 소싱 요청의 상태가 공급자 응답 대기 중이거나 결정 필요일 때(사용자가 공급자 응답 대기 중 상태를 건너뛴 경우) 해당 공급자에 대한 위험 평가 및 서명을 위해 NDA 보내기 케이스가 트리거됩니다.
소싱 요청에서 생성된 부여된 공급자에 대한 구매 작업과 구매 케이스도 구매 요청에 표시됩니다.
공급자 계층화 평가 케이스가 소싱 요청 상태에 영향을 주는 방식에 대한 자세한 내용은 Sourcing and Procurement Operations Vendor Risk Management와 통합 문서를 참조하십시오.
구매 요청
- 케이스
- GL 코딩 검토
- 예산 검토
- 공급자 위험 평가 수행
- 공급자 온보딩
- 서명을 위해 NDA 보내기
- 배송 주소 검증(일괄 주문 유형 시나리오에는 적용되지 않음)
- 배송 주소 승인(일괄 주문 유형 시나리오에는 적용되지 않음)
- 작업: 추가 작업 필요: 승인 기간 위반
ERP와의 통합이 실패하고 구매 요청의 상태가 작업 완료 대기 중으로 업데이트되면 통합 오류 구매 작업이 Flow Designer에서 생성됩니다.
소싱 요청 없이 구매 요청이 직접 생성되는 경우, 계약 검토 케이스 및 통합 오류 작업을 제외하고 구매 요청의 상태가 검토 보류 중 또는 승인 보류 중일 때(승인이 트리거되는 경우) 모든 구매 작업 및 구매 케이스가 Flow Designer에서 생성됩니다. 이는 상태가 작업 완료 대기 중일 때 생성됩니다. 승인이 완료된 후에도 검토 보류 중 또는 승인 보류 중 상태에서 트리거된 작업 및 케이스가 계속 오픈되어 있으면 구매 요청의 상태는 작업 완료 대기 중입니다. 모든 작업에 따른 주문 작업 및 케이스에 따른 주문 케이스가 종결된 경우에만 구매 요청의 상태가 구매 속성에 기반해 최종 검토 또는 PO 생성됨으로 업데이트됩니다.