프로젝트 상태 보고서를 프로젝트 작업 공간에서 Microsoft PowerPoint로 익스포트

프로젝트의 상태 보고서를 생성하고 프로젝트 작업 공간에서 Microsoft PowerPoint 파일로 익스포트합니다. 이 파일을 사용하여 이해 관계자에게 프로젝트 상태를 표시하거나 위험 및 다음 단계에 대해 이해 관계자와 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 슬라이드로 정보를 복사할 필요 없이 최신 정보가 포함된 Microsoft PowerPoint 파일을 생성하여 시간을 절약할 수 있습니다.

시작하기 전에

• ServiceNow 스토어에서 전략적 포트폴리오 관리용 PowerPoint로 익스포트 애플리케이션을 설치합니다. 자세한 내용은 전략적 포트폴리오 관리용 PowerPoint로 익스포트 설치를 참조하십시오.
• 상태 보고서에 적용할 Microsoft PowerPoint 템플릿을 생성하고 업로드합니다. 템플릿을 만들고 업로드하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft PowerPoint 템플릿 생성 및 Microsoft PowerPoint 템플릿 업로드를 각각 참조하십시오.

필요한 역할: it_project_manager

중요사항:

PowerPoint로 익스포트는 현재 FedRAMP, NSC DOD IL5 또는 호주 IRAP 보호 데이터 센터, 자체 호스팅 고객 또는 기타 제한된 환경에서는 사용할 수 없습니다. 향후 릴리스에서 가용성 업데이트를 확인하십시오.

이 태스크 정보

상태 보고서를 생성하거나 기존 상태 보고서를 사용하여 Microsoft PowerPoint 파일로 다운로드합니다.

이해 관계자가 대시보드보다 슬라이드 데크를 선호하는 경우 프로젝트를 익스포트하는 것이 좋습니다. 또한 대시보드에 액세스할 수 없지만 업데이트를 기다리는 더 많은 대상이나 외부 이해관계자에게도 이 방법이 유용합니다.

프로시저

1. 프로젝트 작업 공간의 계획 수립 페이지에서 프로젝트를 엽니다.
   계획 수립 페이지를 탐색하는 방법에 대한 자세한 내용은 새 프로젝트 작업 공간에 액세스 문서를 참조하십시오.
2. 추가 작업 메뉴()에서 상태 보고서 익스포트를 선택합니다.
3. 상태 보고서 익스포트 양식에서 기존 프로젝트에 대한 필드에 내용을 입력합니다.
   필드 정보는 프로젝트 작업 공간의 상태 보고서 익스포트 양식 문서를 참조하십시오.
4. 익스포트를 선택합니다.
5. 메시지가 표시되면 원하는 위치를 선택하고 파일을 저장합니다.
6. 옵션: 상태 보고서 익스포트 양식에서 익스포트하려면 상태 보고서를 생성해야 합니다 링크를 클릭하여 프로젝트에 대한 상태 보고서를 생성합니다.
   
7. 상태 보고서 탭에서 새로 만들기를 클릭하여 상태 보고서를 생성합니다.
8. 상태 보고서 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
   필드 정보는 프로젝트 상태 보고서 생성 문서를 참조하십시오.
9. 제출을 선택합니다.
10. PowerPoint로 익스포트 아이콘()을 클릭합니다.
11. PowerPoint로 익스포트 창에서 상태 보고서 날짜를 클릭하여 보고서 날짜를 선택합니다.
12. PowerPoint로 익스포트 창에서 템플릿 선택을 클릭하여 템플릿을 선택합니다.
13. 익스포트를 클릭합니다.

결과

프로젝트 상태 보고서가 프로젝트 번호와 상태 보고서 날짜를 파일 이름으로 사용하여 Microsoft PowerPoint 파일로 다운로드됩니다.