프로젝트 재무 및 소싱-지급(S2P) 운영 통합
프로젝트에 대한 자산의 구매 요청을 요청, 추적 및 관리합니다.
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Sourcing and Procurement Operations 설치
필요한 역할: it_project_manager
이 태스크 정보
프로젝트 관리자는 프로젝트 작업 공간에서 구매 애플리케이션으로 이동하여 프로젝트에 대한 구매 요청을 생성할 수 있습니다. 주문된 구매 요청은 프로젝트 작업 공간에 반영됩니다. 구매 요청이 처리되면 구매 라인, 비용 계획 및 경비 라인이 자동으로 생성됩니다. 통합에 대한 자세한 내용은 Sourcing and Procurement Operations integration with Project Management 문서를 참조하십시오.
프로시저
- 다음으로 이동 .
- 프로젝트를 열고 왼쪽 메뉴에서 세부 정보를 선택합니다.
구매 요청 생성
프로젝트 관리자는 소싱-지급(S2P) 운영 쇼핑 허브 포털에 직접 액세스하여 프로젝트 요구 사항에 맞게 구매를 요청할 수 있습니다.
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프로시저
-
프로젝트 상세 페이지에서 추가 작업 아이콘(
)을 선택한 다음 구매 요청 생성을 선택합니다.
소싱-지급(S2P) 운영 쇼핑 허브 포털이 새 탭에서 열립니다.
구매 라인 및 구매 주문서 라인 추적
구매 요청이 접수되면 프로젝트 작업 공간에서 구매 라인 번호, 구매 수량, 단가, 세금, 상태와 같은 요청 상세 정보를 추적할 수 있습니다.
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프로시저
구매 요청의 재무 추적
요청된 구매 주문이 승인되고 처리되면 구매 주문서 라인과 비용 계획이 자동으로 생성됩니다. 프로젝트 작업 공간에서 요청에 대한 비용 계획을 볼 수 있습니다.
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프로시저
-
비용 계획 관련 목록을 선택합니다.
주:비용 계획은 회계 기간의 시작 및 종료, 계획된 비용 계획 세부 항목과 같은 추가 상세 정보와 함께 재무에 반영됩니다.
다음 단계로 구매 주문서가 처리되고 송장이 생성됩니다. 구매 요청의 실제 경비를 캡처하는 송장 라인이 생성됩니다. 프로젝트 작업 공간에서 처리된 송장에서 생성된 경비 라인을 볼 수 있습니다.
- 구매 요청을 생성하는 동안 선택한 프로젝트를 엽니다.
- 왼쪽 메뉴에서 재무를 선택합니다.
- 구매 주문서 라인에 대해 생성된 비용 계획을 찾습니다.
- 비용 계획 월별 세부 항목을 스크롤하고 구매 주문서가 생성된 회계 기간의
이라는 행 옵션을 선택하고 경비 라인 뷰를 선택합니다. - 경비 라인 뷰에서 Auto generated expense line for cost plan:(비용 계획에 대해 자동으로 생성된 경비 라인:) 옵션을 선택합니다.
- 구매 주문서를 생성하는 동안 발생한 총 경비가 금액 필드에 표시됩니다.
결과
처리된 구매 요청은 선택한 프로젝트에 태그가 지정됩니다. 비용 계획 및 경비 라인과 같은 재무 기록이 자동으로 생성되고 프로젝트 경비와 연결됩니다.