할당 워크벤치를 사용하여 자원 관리

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 6분

    • 할당 워크벤치를 사용하여 자원을 효과적으로 관리합니다. 팀의 모든 자원 요청을 한 곳에서 검토할 수 있습니다. 또한 요청된 사용자에 대해 사용 가능한 시간을 확인하고 자원을 효율적으로 할당할 수 있습니다.

    이 태스크 정보

    중요사항:
    할당 워크벤치는 Xanadu 릴리스부터 더 이상 사용되지 않습니다. 이 항목은 숨겨지고 더 이상 설치할 수 없지만 지원은 계속 제공됩니다. 자세한 내용은 Now Support 지식베이스에서 사용 중단 프로세스 [KB0867184] 문서를 참조하십시오.

    자원 관리자는 자원 관리 워크스페이스를 사용하여 자원 할당을 할당, 승인 및 관리하는 것이 좋습니다. 자원 관리 워크스페이스는 할당되지 않은 작업에 대한 인사이트, 자원 대역폭의 히트맵 뷰, 우선 자원 할당 요청을 처리하는 사용자 지정 뷰 등을 확인할 수 있는 자원 관리자 전용 작업 공간 뷰입니다.

    할당 워크벤치 자원 그리드는 자원 데이터에 대한 세부 항목을 제공합니다. 뷰를 변경하고 데이터를 필터링할 수 있습니다.

    작업 메뉴에서 시간을 확인하거나 할당하는 경우 자원의 일일 용량은 24시간입니다.

    자원 검색기를 사용하여 자원 가용성 및 사용률을 보고 관리할 수 있습니다. 자원 검색기를 활성화하려면 자원 검색기 아이콘(자원 검색기)을 클릭합니다. 자원 검색기 섹션에서 시간을 확인하거나 할당하는 경우 자원의 일일 용량은 자원의 일정을 기반으로 합니다.

    할당 워크벤치에서 작업을 수행하는 동안 경고가 표시되는 경우, 메시지의 하이퍼링크를 클릭하여 새 탭에서 해당 작업에 대한 자세한 로그로 이동할 수 있습니다. 예를 들어 자원 계획 연장을 요청하는 동안 요청된 모든 시간에 대해 자원 계획을 연장할 수 없는 경우, 일부 시간을 연장할 수 없음을 명시하는 경고가 표시됩니다.

    자원 계획 날짜가 프로젝트/요구 날짜에서 벗어나도록 허용하지 않음 속성이 활성화된 경우, 자원 계획을 생성, 연장, 전환, 이동하거나 자원 계획의 상태를 요청됨에서 확인 또는 할당으로 변경할 때 프로젝트 또는 요구 날짜의 시작 날짜와 종료 날짜가 프로젝트 또는 요구 날짜 내에 있어야 합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: resource_manager

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 자원 > 자원 워크벤치 > 할당 워크벤치.
    2. 할당 보드 페이지에서 관리하려는 자원 계획이 포함된 할당 보드를 선택합니다.
    3. 자원 그리드에서 다음 작업을 수행합니다.
      사용 가능한 옵션은 자원 계획의 상태에 따라 달라집니다.
      작업 단계
      프로젝트 또는 요구에 대한 자원 계획 생성
      1. 자원 그리드에서 프로젝트 또는 요구를 클릭합니다.
      2. 오른쪽 상단에 있는 새 계획 버튼을 클릭합니다.​
      선택한 자원에서 프로젝트 또는 요구에 대한 자원 계획 생성
      1. 자원 그리드에서 프로젝트 또는 요구를 클릭합니다.
      2. 자원 검색기 섹션에서 원하는 가용 자원을 검색하고 선택합니다​.​
      3. 새 계획 추가 버튼을 클릭합니다.​
      자원 계획 요청
      1. 자원 그리드에서 자원 계획을 클릭합니다.
      2. 작업아이콘( 작업 아이콘)을 클릭하고 요청 > 상태 변경.
      자원 계획 확인 및 할당
      1. 자원 그리드에서 자원 계획을 클릭합니다.
      2. 작업아이콘( 작업 아이콘)을 클릭하고 상태 변경 > 확인 또는 할당> 상태 변경.
      자원 계획 연장
      1. 자원 그리드에서 자원 계획을 엽니다.
      2. 작업 아이콘(작업 아이콘)을 클릭하고 자원 계획 연장을 선택합니다.
      3. 새 종료 날짜 필드에 자원 계획의 새 종료 날짜를 입력합니다.
      4. 요청 유형을 선택하고 확인을 클릭합니다.
      연장 할당 프로젝트 관리자가 요청한 연장된 기간에 대해 자원을 할당합니다.
      1. 자원 그리드에서 자원 계획을 클릭합니다.
      2. 작업아이콘( 작업 아이콘)을 클릭하고 확장자 할당.
      자원 계획의 전체 기간에 대해 요청된 그룹, 역할 또는 사용자 자원 계획에 대한 자원 확인 또는 할당 할당 워크벤치에서 자원 확인 또는 할당을 참조하십시오.
      특정 기간에 대해 그룹, 역할 또는 사용자 자원 계획에 대한 자원 확인 또는 할당 할당 워크벤치에서 자원 확인 또는 할당을 참조하십시오.
      특정 기간에 대해 자원 계획 부분 할당

      이 옵션은 확인된 자원 계획에만 사용할 수 있습니다.

      전체 기간에 대해 자원을 할당하는 대신 특정 기간에 대해 자원 계획을 할당할 수 있습니다. 그룹 및 역할 자원 계획의 경우 사용자 수준에서 계획을 부분적으로 할당할 수 있습니다.

      다음 방법 중 하나로 자원을 할당할 수 있습니다.

      • 행에서 업데이트된 모든 기간에 대해 자원을 할당하려면 작업 아이콘(작업 아이콘)을 클릭하고 할당 옵션을 선택합니다.
      • 특정 기간에 대해 자원을 할당하려면 다음을 수행합니다.
        1. 자원 그리드 섹션에서 필요한 기간에 대한 Conf/Alloc 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
        2. 할당을 선택합니다.

      자원 계획이 부분적으로 할당되고 부분 할당 아이콘(부분 할당 아이콘)이 자원 그리드의 상태 셀에 표시됩니다.
      자원 계획 삭제
      1. 자원 그리드에서 자원 계획을 클릭합니다.
      2. 작업 아이콘(작업 아이콘)을 클릭하고 삭제를 선택합니다.
      그리드에서 시간 편집 다음 방법 중 하나를 사용합니다.
      • 개별 셀의 값을 입력하는 방법
        1. 자원 계획 또는 특정 자원 행을 두 번 클릭합니다.
        2. 그리드에서 자원 계획 또는 자원의 할당된 시간을 편집합니다.
        3. 포인터를 셀 바깥으로 이동하면 저장됩니다.
      • 여러 셀을 한 번에 업데이트하는 방법

        셀에서 기존 값을 복사하고 셀을 오른쪽으로 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 자원 계획의 모든 개월에 대해 자원의 계획된 시간을 업데이트하려는 경우, 다음을 수행합니다.

        • 복사하려는 값이 있는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 오른쪽 채우기를 선택합니다.

          오른쪽 채우기 옵션.

        • 업데이트하려는 셀 수와 시간에 대한 상세 정보를 입력합니다.
        • 업데이트를 선택합니다.
      주:
      오른쪽 채우기 옵션은 편집 가능한 열에서만 사용할 수 있습니다. 예를 들어 자원 계획은 할당됨 상태에 있습니다.
      그룹, 역할 또는 사용자 자원 계획에 대해 사용자를 다른 사용자로 교체 자원 계획에서 사용자 교체 주제를 참조하십시오.
      그룹, 역할 또는 사용자 자원 계획에 대해 자원 계획 및 할당을 미래 날짜로 이동 자원 계획 이동 주제를 참조하십시오.
      그룹 또는 역할 자원 계획에 대해 사용자 할당을 미래 날짜로 이동 사용자의 할당 이동을 참조하십시오.
      프로젝트 또는 요구에 대해 모든 자원 계획 요청

      프로젝트 또는 요구 아래에 나열된 자원 계획 중 적어도 하나가 계획 수립 상태인 경우 모두 요청 옵션을 사용할 수 있습니다.

      1. 자원 그리드의 프로젝트 또는 수요 행에서 작업 아이콘(작업 아이콘)을 클릭합니다.
      2. 모두 요청을 선택합니다.
      제출된 자원 계획에 대한 변경 요청

      변경 요청 옵션은 요청됨 또는 확인됨 상태의 자원 계획에 사용할 수 있습니다.

      1. 자원 그리드의 자원 계획 행에서 작업 아이콘(작업 아이콘)을 클릭합니다.
      2. 변경 요청을 선택합니다.
      할당된 자원 계획의 연장 요청 할당된 자원 계획의 연장 요청 주제를 참조하십시오.
      할당되거나 확인된 자원 계획의 기간 줄이기 향후에 자원 계획에 실제 값이 게시되지 않는 경우, 자원 계획을 단축하면 모든 자원의 모든 할당 또는 확인된 시간이 릴리스됩니다. 향후에 실제 값이 게시되는 경우, 자원 계획 종료 날짜가 실제 값이 있는 미래 날짜로 업데이트되고, 실제 값이 있는 날짜부터 원래 종료 날짜까지의 모든 자원의 모든 할당 또는 확인된 시간이 릴리스됩니다.
      1. 자원 그리드의 자원 계획 행에서 작업 아이콘(작업 아이콘)을 클릭합니다.
      2. 자원 계획 줄이기를 선택합니다.
      3. 종료 날짜 필드에 자원 계획의 새 종료 날짜를 입력하고 예를 클릭합니다.
      자원 계획 완료 연결된 모든 작업 및 프로젝트가 완료되거나 취소되면 자원 관리자가 자원 계획을 완료 및 종결로 표시할 수 있습니다. 계획의 상태가 완료로 변경됩니다.
      1. 자원 그리드의 자원 계획 행에서 작업 아이콘(작업 아이콘)을 클릭합니다.
      2. 완료를 선택합니다.
      3. 확인 대화 상자에서 완료 날짜 옵션을 선택하고 예를 클릭합니다.
      자원 계획 취소 자원 계획이 더 이상 필요하지 않은 경우 자원 관리자는 이를 취소할 수 있으며, 이렇게 하면 해당 자원 계획의 과거 및 향후 할당도 취소됩니다.
      1. 자원 그리드의 자원 계획 행에서 작업 아이콘(작업 아이콘)을 클릭합니다.
      2. 취소를 선택합니다.
      사용자 수준에서 자원 할당 보기 자원 그리드 섹션에서 자원 계획 항목을 확장합니다. 사용자 수준 할당은 그룹 및 역할 자원 계획에 대해서만 나열됩니다. 항목에 연결된 자원 계획이 없으면 확장 옵션을 사용할 수 없습니다.

      사용자 행의 음수 값은 사용자가 해당 기간에 대해 초과 할당되었음을 나타냅니다. 이 값을 클릭하여 해당 사용자의 자원 초과 할당 일일 기록을 보고, 특정 초과 할당일을 확인합니다.
      프로젝트 또는 요구의 상세 정보 보기
      1. 자원 그리드의 프로젝트 또는 수요 행에서 작업 아이콘(작업 아이콘)을 클릭합니다.
      2. 프로젝트에 대해 프로젝트 보기를 선택하거나 요구에 대해 요구 보기를 선택합니다.