Como programar uma conversa de mentoria

Use o módulo Conversas para programar uma conversa com seu mentorado ou mentor. Para cada conversa programada, discuta tópicos dos quais o mentorado pode se beneficiar mais por meio do programa de mentoria.

Antes de Iniciar

Você deve instalar a aplicação Atividades de crescimento e desenvolvimento para funcionários (Atividades do EGD) para usar o módulo Conversas.

Você deve fornecer aos funcionários da sua organização uma licença EGD para permitir o acesso ao módulo Conversations. Para obter mais informações sobre o licenciamento de funcionários, consulte Licença Employee Growth and Development (EGD) usuários.

Você deve configurar a integração entre a aplicação Atividades do EGD e o Microsoft® Outlook®. Esta integração permite que você exiba o calendário do seu mentorado ou mentor como ele aparece no Microsoft Outlook para que você possa agendar uma reunião para sua conversa durante o processo de criação da conversa. Para obter mais informações sobre o processo de integração com o Microsoft Outlook, consulte Integrating with Microsoft Outlook.

Você deve atualizar as propriedades do sistema para habilitar a integração entre a aplicação Atividades do EGD e o Microsoft Outlook. Para obter mais informações sobre como atualizar as propriedades do sistema necessárias, consulte Definir propriedades do sistema para integração do Microsoft Outlook com o app Atividades do EGD.

Um mentor deve aceitar a solicitação de orientação de um mentorado.

Função necessária: funcionário [sn_egd_act.employee] ou gerente [sn_egd_act.manager]

Procedimento

1. Navegar até Todos > Autoatendimento > Central do funcionário.
2. Na lista suspensa Sua carreira, selecione Mentoria.
3. Selecione a guia Você mentorias.
4. No widget de mentorias em andamento, selecione o ícone Mais ações de relacionamento de mentoria (reticências verticais) associado ao nome do seu mentorado ou mentor.
5. Selecione Criar conversa.
   O painel Criar uma conversa é exibido.
6. Opcional: Revise o nome da conversa no campo Título da conversa se você não quiser aceitar o padrão.
   Dica:

   Este campo é definido automaticamente como Conversa com<mentee first name> .
7. Selecione Criar conversa.
   Um registro da conversa que você criou aparece abaixo do nome do seu mentorado ou mentor quando você expande o acordeão correspondente.
8. Selecione o registro de conversa que você criou.
   O painel de Detalhes da conversa é exibido.
9. Selecione Programar conversa.
   O painel Programar uma conversa é exibido.
10. No painel, defina os seguintes campos.

    Tabela 1. Painel Programar uma conversa

    Campo	Descrição
    Data	Data da conversa. O formato é<YYYY-MM-DD> . Você pode usar o ícone Mostrar calendário para data para selecionar uma data.
    Início	A hora em que a reunião começa. Você pode usar o calendário que aparece neste painel para determinar a disponibilidade para a data especificada no campo Data.
    Fim	A hora em que a reunião termina. Você pode usar o calendário que aparece neste painel para determinar a disponibilidade para a data especificada no campo Data.

11. Selecione Enviar convite.

Resultado

Uma reunião para uma conversa é programada no seus e no calendário do destinatário no Microsoft Outlook.

O que Fazer Depois

Atualize a agenda da sua próxima conversa usando o link no e-mail de convite da reunião.