Simplificação do fluxo de trabalho de avaliação de risco do fornecedor
Como especialistas em compras, rastreie a atividade nos registros da Gestão de risco de terceiros (TPRM) e atualize e faça mudanças nas solicitações de fornecimento e de compra com base na classificação de risco final.
Com o playbook de due diligence para tipos de caso de due diligence, os especialistas em compras não precisam mais de vários cliques para atualizar manualmente todas as tarefas que precisam concluir durante as diferentes fases do fluxo de trabalho de avaliação de risco do fornecedor. Eles não precisam mais abrir a avaliação de hierarquização do fornecedor e os casos de avaliação de risco que são acionados automaticamente sempre que há necessidade de qualificação do fornecedor. Com as capacidades de TRPM, quando uma solicitação de fornecimento é adicionada a um evento de negociação, no estado Qualificação necessária, um caso de fornecedor do tipo due diligence é acionado para lidar com avaliações de risco. A equipe de risco é responsável pelo fluxo de trabalho depois que a diligência prévia é acionada.
Com este playbook de due diligence, os especialistas em compras, os gerentes de fornecimento e os gerentes de compras não precisam mais lidar com essas atividades fora do sistema por meio de e-mails, telefonemas ou reuniões semanais com a equipe de risco. Não há necessidade de verificar se há atualizações do avaliador de hierarquização e atualizá-las de volta para seus próprios registros de trabalho. Eles também ficam aliviados de lembrar ou encontrar os registros apropriados para atualizar quando a avaliação de risco for concluída.
O avaliador de hierarquização deve concluir o questionário de hierarquização depois que o gerente de suprimentos enviar o questionário de hierarquização. O estado do questionário de avaliação de hierarquização muda para Aguardando resposta.
O contato do fornecedor conclui a avaliação de risco no portal de colaboração do fornecedor. Para obter mais informações sobre isso, consulte Concluir uma avaliação de risco do Supplier Collaboration Portal.
- Quando Supplier Lifecycle Operations está instalado e o fornecedor é novo, a solicitação de diligência prévia (DDR) é criada em Supplier Lifecycle Operations como um caso do fornecedor, e o caso de diligência prévia é resolvido por meio da integração de um caso do fornecedor.
- Quando Supplier Lifecycle Operations está instalado, mas o fornecedor é antigo e já está integrado, o DDR é criado como um caso de compras.
- Quando Supplier Lifecycle Operations não está instalado, independentemente de o fornecedor ser antigo ou novo, o DDR é criado em Sourcing and Procurement Operations como um caso de compras.
Para obter informações sobre como configurar o TPRM, consulte Configuring Third-party Risk Management. Para obter informações detalhadas sobre o fluxo de trabalho de diligência prévia, consulte Due diligence workflow.