Crie uma reserva de grupo

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 4 min. de leitura

    • Reserve vários espaços para diferentes usuários em uma única reserva de grupo.

    Antes de Iniciar

    Você pode fazer uma reserva de grupo somente se a configuração for habilitada pela sua organização.

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Reserve vários espaços por vez para diferentes funcionários em uma única reserva de grupo. Depois de enviar a reserva, as reservas são criadas individualmente para cada funcionário, juntamente com uma reserva primária. Você pode exibir todas as reservas individuais em uma única reserva primária e modificar todos os detalhes, se necessário.

    Por exemplo, suponha que você esteja reservando quatro locais de trabalho para quatro funcionários diferentes. Após enviar a reserva, um total de cinco reservas são criadas. A quinta reserva é a reserva primária, onde você pode ver todos os detalhes da reserva secundária e modificá-los, se necessário.

    Nota:
    Você não pode convidar participantes para uma reserva de grupo.

    Procedimento

    1. Navegue até a página Fazer uma reserva a partir de qualquer um dos seguintes pontos de partida.
      LocalEtapas
      Do navegador de aplicações Navegar até Gestão de reservas do local de trabalho > Portal > Nova reserva.
      Central do funcionário
      1. Navegue até Central do funcionário(Tudo > Autoatendimento > Central do funcionário)). Na página inicial, navegue até Local de trabalho > Procurar Todos os locais de trabalho e selecione o serviço do local de trabalho.
      2. Abra o portal de reservas e siga um destes procedimentos:
        • Clicar Reservas > Fazer uma reserva.
        • Selecione Faça uma reserva diretamente na página inicial.
        • Selecione Nova reserva geral No catálogo de serviços do local de trabalho e faça o seguinte:
          1. Selecionar Catálogo > Navegar pelas categorias > Catálogo de serviços do local de trabalho.
            Nota:
            Se houver vários catálogos configurados no portal, vá para a lista Catálogos e selecione Catálogo de serviços do local de trabalho.
          2. Selecionar Gestão de reservas > Nova reserva geral.
      A página Fazer uma reserva é aberta em uma nova guia.
    2. PESQUISE o item do local de trabalho que você deseja reservar usando as seguintes opções disponíveis:
      • Tipo Item do local de trabalho que você deseja reservar. Por exemplo, uma sala de reunião ou mesa.
      • Prédio : Nome do prédio.
      • Data de início : Data e hora a partir de que você começaria a usar o item do local de trabalho. A hora é exibida com base no fuso horário do prédio selecionado.
      • Data de término : Data e hora até quando você usaria o item do local de trabalho. A hora é exibida com base no fuso horário do prédio selecionado.
      • Recorrente : Opção para reservar o item do local de trabalho de forma recorrente. Selecione este campo e especifique o número de dias e o número de vezes que você deseja repetir a reserva. Para reservas semanais, selecione os dias da semana para reserva.
    3. Clique em Pesquisar.
      Os itens do local de trabalho disponíveis que correspondem aos critérios de pesquisa são exibidos.
      Nota:
      Você pode alternar entre Exibição de cartão e. Exibição de programação para revisar a disponibilidade de itens do local de trabalho. Se a sua empresa carregar mapas de piso, exiba os mapas usando Mappedin ou Mapeamento interno. Para obter mais informações sobre como usar mapas de piso, consulte Workplace Space Mapping.
    4. Opcional: Classifique os itens do local de trabalho em ordem alfabética ou usando um filtro com Mostrar filtro opção.

      Você também pode classificar os itens do local de trabalho para exibir seus locais favoritos primeiro. Para exibir a opção, você deve ter acesso ao Central do funcionárioe também têm locais favoritos. Seus locais favoritos são exibidos primeiro em ordem alfabética, seguidos pelos outros locais que correspondem aos critérios de pesquisa.

    5. Selecione o item do local de trabalho que você deseja reservar usando qualquer uma das opções a seguir.
      • Clique em Adicionar.
      • Se você tiver selecionado Exibição de programação clique em Adicionar .
      • Se você tiver selecionado Exibição de mapa selecione qualquer espaço que seja verde e clique em Adicionar .
    6. Selecione Avançar.
    7. No formulário, especifique os detalhes da reserva.
      1. Em Assunto da reserva , insira o assunto da reserva.
      2. Para definir a privacidade de todos os espaços, marque ou desmarque Marque os detalhes do espaço como privados opção.
      3. Opcional: Para especificar a privacidade de cada espaço, use Torne os detalhes do espaço privados opção para cada espaço.
      4. Limpe o. Reserve esses itens juntos para a mesma pessoa opção.
      5. Em Número de participantes especifique o número de participantes de cada item do local de trabalho selecionado.
      6. Em Detalhes do local para cada local, selecione um usuário para o qual você está fazendo a reserva.
    8. Clique em Enviar reserva .

    Resultado

    A reserva de grupo foi criada. Você pode exibir os detalhes da reserva na página de resumo da reserva.
    • Reservas individuais são criadas para cada usuário. Os usuários podem exibir os detalhes da reserva em sua própria página Minhas reservas. Eles não podem editar ou cancelar a reserva.
      Nota:
      Você não pode compartilhar os detalhes de uma reserva de grupo da reserva primária diretamente. Em vez disso, você pode compartilhar as reservas individuais que são criadas a partir da reserva de grupo.
    • Para editar uma reserva, abra a reserva primária e clique em Ações > Mudar detalhes da reserva. Depois de fazer as mudanças, clique em Atualizar detalhes da reserva .