Criar uma reserva

Crie reservas em vários prédios, campi ou locais. Crie uma reserva que abrange vários dias. Pesquisar, reservar e fazer check-in em um espaço em um bairro. Adicione participantes ou visitantes a uma reserva. Sincronize detalhes da reserva e resolva conflitos ao programar eventos recorrentes. Adicione solicitações de serviço (configurações de sala, serviço de bufê e assim por diante) à sua reserva.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode reservar um item para você ou em nome de algum membro da equipe. Antes de reservar um quarto ou mesa, você também pode verificar a disponibilidade do item selecionado usando a exibição Programação ou a exibição Cartão. Revise os serviços padrão (bufê, disposição de espaço, equipamentos, suporte e assim por diante) disponíveis com uma reserva. Para obter mais informações, consulte Serviços padrão.

Você também pode fazer uma reserva usando Virtual Agentsuporte por bate-papo.

1. Navegar até Workplace Core > Portal de serviços do local de trabalho > Página inicial do Portal de serviços do local de trabalho > Faça uma reserva. Você também pode selecionar esta opção para fazer uma reserva na lista suspensa de reservas disponível no menu da página inicial.

2. Outra maneira de fazer reserva é usar o ícone de bate-papo. Na página inicial, selecione o ícone de bate-papo ( ). Para fazer uma reserva, insira sua pergunta ou selecione Mostrar tudo para selecionar na lista de opções disponíveis.

Procedimento

1. Crie uma página de reserva a partir de qualquer um dos seguintes pontos de partida usando o portal de reservas.

   

   Local	Etapas
   Filtro de navegação da aplicação	Navegar até Tudo > Gestão de reservas do local de trabalho > Portal > Nova reserva. Selecione o tipo de item do local de trabalho que você deseja reservar. Os tipos são exibidos como guias, como Salas de reunião ou Mesas . Abra o portal de reservas e siga um destes procedimentos: Selecionar Reservas > Fazer uma reserva. Na página inicial, selecione Faça uma reserva diretamente. No catálogo de serviços do local de trabalho, selecione Nova reserva geral
   De Central do funcionário	Navegue até o portal da Central do funcionário. Selecionar Catálogo > Navegar pelas categorias > Catálogo de serviços do local de trabalho. Nota: Se houver vários catálogos configurados no portal, vá para a lista Catálogos e selecione Catálogo de serviços do local de trabalho. Selecionar Gestão de reservas > Nova reserva geral

   A página Fazer uma reserva é aberta em uma nova guia.

2. .

   

   Por exemplo, os seguintes módulos reserváveis podem ser habilitados na página Módulo reservável.

   • Mesas
   • Mesas com uma área
   • As salas de reunião exigem aprovação
   • Salas de reunião
   • Mesas com um turno

   Para obter mais informações, consulte Configure um módulo reservável.

3. Na página Fazer uma reserva, selecione qualquer um dos caminhos reserváveis:

   Os caminhos de reserva estão habilitados para um Módulo reservável selecionado.

   • Procurar tudo
   • Procurar próximo a uma pessoa
   • Pesquisar por área
   • Navegar por bairro
   • Procurar todos os espaços

   Por exemplo, selecione Procurar tudo .

4. Selecione a data de início e a data de término junto com a hora para reservar um espaço para vários dias.

   Apenas os espaços disponíveis para uma duração selecionada ficam visíveis e podem ser selecionados por um funcionário.

   A aplicação mostra um erro de validação se um funcionário tentar selecionar uma data que seja maior que o número de dias configurado no Máximo de dias para vários dias Propriedade do módulo reservável. . Máximo de dias para vários dias o valor não pode ser maior que Máximo de dias no futuro valor.

   Nota:

   O valor padrão de Máximo de dias para uma propriedade de vários dias é 1. Se o Máximo de dias para vários dias for maior que 1, a opção de reserva de dia inteiro estará inativa no portal de reservas. A reserva de um dia não está habilitada. Se o valor da propriedade Máximo de dias para vários dias estiver definido como 1, você poderá fazer uma reserva de dia único e a opção de dia inteiro estará disponível no portal de reservas.
5. Opcional: Depois de selecionar o módulo reservável que você deseja reservar, selecione Procurar tudo .
   Por padrão, o. Procurar tudo a opção está selecionada.
   1. PESQUISE um item do local de trabalho que você deseja reservar usando os seguintes critérios disponíveis.

      Os planejadores de espaço e reservas (sn_wsd_rsv.reservation_planner) com a função dedicada (sn_wsd_rsv.bypass_module_validation) podem ignorar ou ignorar determinadas configurações na configuração do módulo reservável. Para obter mais informações, consulte Permita que os planejadores de eventos lidem com reservas com mais flexibilidade.

      Por exemplo, planejadores de reservas ou planejadores de espaço com a função dedicada (sn_wsd_rsv.bypass_module_validation) podem ignorar ou ignorar as seguintes configurações no módulo reservável:

      • Máximo de dias no futuro
      • Número máximo de ocorrências
      • Duração mínima e máxima
      • Disponível em
      • Dia inteiro

      Preencha os campos de formulário.

      Tabela 1. Faça um formulário de reserva

      Nome do Campo	Descrição
      Prédio	Nome do prédio de um campus selecionado. Selecione um prédio na lista. Por exemplo, Campus de demonstração.
      Parte inteira	Piso de um prédio onde você deseja fazer uma reserva.
      De Nota: Os campos de diretiva de tempo (De, Hora, Até) também estão disponíveis no MESP (Portal de serviços do funcionário móvel) no Now Mobileapp.	Data de início da sua reserva. Para uma reserva de um único dia, somente De o campo é mostrado e não a opção para inserir a data de término.
      Hora	Hora de início em que a reserva começa. Os funcionários podem selecionar a hora usando a lista suspensa ou inserindo a hora no campo. O valor do incremento de tempo depende do valor definido pelo administrador. A duração do tempo de reserva padrão disponível para seleção é de 30 minutos. . time_picker_interval_sizeA propriedade da hora de início da reserva e da hora de término da reserva é configurada usando as instâncias do widget do portal de serviços. O valor de incremento do campo de hora de início depende do valor definido em time_picker_interval_size. A duração padrão do valor de incremento de tempo de reserva é de 30 minutos. Para obter mais informações, consulte, Configure widget instances Nota: Você não pode selecionar uma data que ocorre no passado. A hora de um local selecionado depende do fuso horário do prédio.
      à(s)	Data de término da sua reserva. Os funcionários não podem selecionar uma data e criar uma reserva quando a data de término excede o valor Máximo de dias no futuro. O valor Máximo de dias no futuro especifica o número máximo de dias no futuro até o qual o módulo reservável pode ser reservado. Nota: No caso de uma reserva de um único dia, a opção para inserir a data de término não está disponível. Se você inserir uma data inválida que seja maior do que a especificada no Máximo de dias no futuro , a aplicação redefine a data para a data atual.
      Hora	Hora de término em que você pararia de usar o item do local de trabalho. Os funcionários podem selecionar a hora de término usando a lista suspensa ou inserindo a hora no campo. O valor do incremento da hora de término depende do valor definido pelo administrador. A duração padrão da hora de término da reserva é de 30 minutos. . time_picker_interval_sizeA propriedade da hora de início da reserva e da hora de término da reserva é configurada usando as instâncias do widget do portal de serviços. O valor do incremento do campo de hora de início e hora de término depende do valor definido no time_picker_interval_size. A duração padrão do valor de incremento de tempo de reserva é de 30 minutos. Para obter mais informações, consulte, Configure widget instances Nota: Você não pode selecionar uma data que ocorre no passado. Por exemplo, se a hora de início for 09:00, você poderá selecionar uma hora de término após essa duração. Você não pode selecionar um horário antes de 09:00 no mesmo dia. A hora de um local selecionado depende do fuso horário do prédio.
      Recorrente	Opção para reservar os itens do local de trabalho de forma recorrente. Especifique o número de dias e o número de vezes que você deseja repetir a reserva em uma série recorrente. Para reservas semanais, selecione os dias da semana para a reserva. A opção recorrente é exibida com base na configuração definida pelo administrador. Além disso, se houver conflitos de reserva recorrentes, eles serão resolvidos automaticamente se o administrador tiver configurado o mesmo. A opção Resolver automaticamente conflicts</uicontrol> está habilitada no formulário do módulo reservável. A aplicação tenta resolver automaticamente conflitos de reserva recorrentes. Para obter mais informações, consulte . Nota: A opção de adicionar serviços extras não está disponível para reservas recorrentes.
      Dia inteiro	Opção para reservar o item do local de trabalho para um dia inteiro ou um único dia. Esta opção aparecerá se o administrador do local de trabalho tiver habilitado a configuração de reserva de dia inteiro no selecionado Tipo . As horas de início e término da reserva dependem dos tempos definidos pela sua organização. . O dia inteiro A opção também está disponível na página de detalhes do espaço. Nota: . O dia inteiro a aparência da opção depende da configuração do administrador. Se o administrador tiver obrigatório a reserva de dia inteiro para um selecionado Tipo , a reserva é feita automaticamente para o dia inteiro. No caso de dia inteiro, você só pode modificar a data de início da reserva.
      aher prédio	Reserve vários itens do local de trabalho abrangendo vários prédios. Os fusos horários dos prédios são diferentes para a mesma data e hora em uma reserva. Nota: Esta opção estará disponível se você tiver selecionado Permitir várias reservas caixa de seleção no Módulo reservável > Configuração do módulo reservável guia. Para obter mais informações, consulte Crie reservas de vários prédios.

      • Se o administrador tiver definido um limite para o máximo de dias que você pode reservar no futuro, você não poderá selecionar dias no futuro além da data definida pelo administrador. É exibido um aviso sobre a limitação.
      • Por exemplo, se o administrador tiver limitado os dias futuros a 45 dias, você não poderá selecionar uma data além de 45 dias ao fazer uma reserva recorrente. O número de dias disponíveis para Termina nesta data a opção difere com base em Diariamente , Semanalmente , ou Mensal seleções. A data e a hora de término especificadas para a reserva recorrente são usadas para indicar a data e a hora de término da reserva.
      • Se o administrador não definir essa limitação nos dias futuros no módulo reservável, você poderá selecionar qualquer data. Isso também depende de quantas ocorrências você pode selecionar e fazer.
        Nota:

        Você não pode selecionar uma data além de uma duração configurada no Máximo de dias no módulo reservável futuro. Por exemplo, se o valor Máximo de dias no futuro for 45, você não poderá selecionar uma data além dessa duração ao fazer uma reserva recorrente. O número de dias disponíveis para Termina nesta data a opção difere com base em Diariamente , Semanalmente , ou Mensal seleções. . Máximo de dias no futuro O valor não está configurado no módulo reservável, a seleção de data não é restrita e os funcionários podem selecionar uma data com base em Número máximo de ocorrências configuração.
6. Ao fazer uma reserva recorrente, selecione os itens reserváveis mais adequados com base na disponibilidade na série recorrente da seguinte forma:
   Importante:

   A disponibilidade na série recorrente será exibida para você somente se o administrador tiver configurado para exibi-la.

   • Os cartões exibem a disponibilidade de espaço em uma série recorrente. Isso é baseado na disponibilidade de um espaço durante o número especificado de dias. A disponibilidade na série é exibida nas seguintes guias:
     • Exibição de cartão: A disponibilidade na série é exibida na exibição de cartão.
     • Exibição de programação: A disponibilidade na série é exibida na exibição de programação.
     • Exibição de mapa: A disponibilidade na série é visível em um mapa de piso.
     • Se você estiver exibindo a página de detalhes do espaço no portal da Central do funcionário para um espaço favorito, a disponibilidade na série será exibida na página de detalhes do espaço para um espaço selecionado.
   • Por exemplo, se você selecionar oito dias recorrentes, cada cartão do local de trabalho exibirá a disponibilidade na série, como 1/8, 2/8, 5/8, 6/8 e 8/8. Aqui, 2/8 indica que o local de trabalho está disponível em dois dias de oito dias.
   • Um indicador de cor é adicionado a uma série para identificar facilmente a disponibilidade do espaço.
   • Se o gerente de espaço tiver habilitado alocações com limite de tempo, a disponibilidade do local de trabalho mudará com base na data de início e término de uma alocação. Por exemplo, se você selecionar cinco dias recorrentes e o local de trabalho for alocado para 3 dos cinco dias, a disponibilidade do local de trabalho será 3/5. Somente a primeira ocorrência da reserva recorrente é verificada para alocações com limite de tempo.
   • Se você selecionar o local de trabalho, também poderá ver a disponibilidade na série em Disponibilidade Na página de detalhes da reserva.
7. Opcional: Para mostrar todos os espaços disponíveis em uma área, selecione Procurar por área .
   1. Especifique os detalhes a seguir para pesquisar o espaço mais adequado em uma área.
      • Área: Área no prédio onde você deseja reservar um espaço.

        As áreas são classificadas alfabeticamente ou classificadas de acordo com a ordem que você configurou na Tabela de áreas. Quando uma classificação Pedido está configurado para uma área, é classificado de acordo. Se a classificação Pedido o valor não é especificado para um item, os itens são listados no topo da lista (ordem crescente) e, em seguida, classificados em ordem alfabética. Os nomes da área são classificados alfabeticamente com base no nome do rótulo. Os itens com ordem são listados.

      • Dia inteiro: Selecione esta opção para reservar o item do local de trabalho para um dia inteiro. As horas de início e término da reserva dependem dos horários definidos pela empresa. Você não pode mudar a hora de término. Esta opção aparecerá se o administrador do local de trabalho tiver habilitado a configuração de reserva de dia inteiro no selecionado Tipo .
8. Selecione Procurar por bairro para pesquisar espaços reserváveis em um bairro.
   Nota:

   Procurar por bairro a opção só estará disponível se Habilite a navegação por bairro A opção está selecionada na página de configuração do Módulo reservável. Para obter mais informações, consulte Configure um módulo reservável.

   Para obter mais informações sobre como atribuir espaços em um bairro, consulte Crie um bairro para usuários do local de trabalho.

   Preencha os campos de formulário.

   Tabela 2. Procurar por campos de bairro

   Campo

   Descrição

   Bairro

   Nome do bairro. Os bairros são classificados alfabeticamente ou classificados de acordo com Pedido Que você configurou na Tabela Bairros. Quando uma ordem de classificação é configurada, ela é classificada de acordo. Se o valor da ordem de classificação não for especificado para um item, ele será listado no topo da lista (ordem crescente) e, em seguida, classificado em ordem alfabética. Os nomes são classificados alfabeticamente com base no nome do rótulo.

9. Selecione Pesquisa .
   Se uma propriedade de reserva de pesquisa automática for configurada pelo administrador, o. Pesquisa o botão está oculto no portal de reservas. A aplicação pesquisa locais e itens reserváveis automaticamente ao criar uma reserva. Para obter mais informações, consulte a Etapa 12.
   Os espaços disponíveis para reservas são exibidos automaticamente. O primeiro cartão de prédio é selecionado por padrão no resultado da pesquisa.

   Nota:

   Ao navegar perto de uma pessoa, se houver espaços privados, os espaços privados não serão exibidos no resultado da pesquisa de reserva.

   Se um centro de custos ou departamento estiver habilitado para o local de um perfil de usuário, somente os espaços ou mesas que têm o mesmo centro de custos ou departamento que os locais de perfil serão exibidos. São exibidos somente espaços ou mesas atribuídos como flexíveis ou nenhum. Os resultados da pesquisa não exibem espaços permanentes ou mesas.

   Nota:

   Alterne entre Exibição de cartão e. Exibição de programação para revisar a disponibilidade de itens do local de trabalho ao reservar um espaço. Você pode marcar um local como favorito selecionando o ícone de favorito ( )
10. Opcional: Marque um local como favorito selecionando o ícone de favorito ( )
11. Opcional: A aplicação executa a pesquisa automática de itens reserváveis quando a propriedade de reserva (sn_wsd_rsv.enable_auto_search) é habilitada pelo administrador.
    Nota:

    Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos no formulário quando você estiver criando uma reserva e quando a opção de pesquisa automática for habilitada pelo administrador. A opção de pesquisa automática não funcionará se as entradas de campo obrigatórias estiverem ausentes na página de reserva.

    A opção de atualizar os resultados da pesquisa no portal de reservas é configurada pelo administrador. Se a propriedade de reserva de atualização automática (sn_wsd_rsv.auto_refresh_search_rsv_data) estiver definida como verdadeira, a aplicação buscará t. as atualizações mais recentes de nas páginas do portal de reservas. Ele busca os dados mais recentes ao fazer uma nova reserva ou ao atualizar uma reserva existente. Por exemplo, se a propriedade de atualização automática estiver definida como 2 minutos, o portal de reservas será atualizado com os resultados de pesquisa mais recentes a cada 2 minutos. Para obter mais informações, consulte Propriedades instaladas com o Gestão de reservas do local de trabalho.

    

    

    

    1. Uma pesquisa automática é acionada quando qualquer uma das seguintes opções é alterada ou atualizada:
       • Prédio.
       • Andar.
       • Data de início.
       • Data de término.
       • O dia inteiro.
       • Recorrente (Diariamente/Semanal/Mensalmente - Para/Até)
       • Módulo reservável.
       • Caminhos reserváveis.
12. Opcional: Selecione Atualize os resultados para atualizar manualmente os resultados da pesquisa na página do portal de reservas avançadas ao fazer uma reserva.

    Quando a propriedade de pesquisa automática está habilitada, a página de pesquisa do portal de reservas mostra uma mensagem para atualizar a página quando um funcionário permanece muito tempo em uma página ou quando os resultados da pesquisa estão desatualizados. Selecione Atualize os resultados para buscar os dados mais recentes dos resultados da pesquisa de reserva.

    

13. Opcional: Classifique os itens do local de trabalho em ordem alfabética ou usando um filtro com Mostrar filtro opção.

    . Meus favoritos primeiro a opção de classificação será selecionada automaticamente se você tiver locais favoritos. Para exibir a opção, você deve ter acesso ao Central do funcionárioe também têm locais favoritos. Seus locais favoritos são exibidos primeiro em ordem alfabética, seguidos pelos outros locais que correspondem aos critérios de pesquisa.

    Nota:

    Você não pode classificar itens do local de trabalho em ordem alfabética ou por seus locais favoritos se estiver navegando em espaços próximos a uma pessoa. Os espaços próximos a uma pessoa são pesquisados com base na proximidade.
14. Alterne entre Exibição de cartão e. Exibição de programação para revisar a disponibilidade de itens do local de trabalho ao reservar um espaço.
15. Selecione o item do local de trabalho que você deseja reservar usando uma das seguintes opções:
    • Usando o. Exibição de programação ou Exibição de cartão , selecione Adicionar .
    • Em caso de Exibição de mapa , selecione um espaço e, em seguida, selecione Adicionar para adicionar um espaço.

      Se sua organização estiver usando mapas de piso, você poderá exibir os mapas de piso de um local usando Mapeamento internocomo seu provedor de mapa.

      .
16. Selecione Avançar.
    Nota:

    Se o modo de autenticação pessoal estiver habilitado em Sincronização do calendário do local de trabalho, uma notificação pop-up é exibida. A notificação pop-up será exibida se você não tiver um token ao tentar reservar um espaço ou local habilitado para sincronização de reserva. A notificação informa que o token não está disponível. O usuário pode fazer login no Microsoft Exchange Server com o respectivo e-mail para recuperar o token.
    O espaço selecionado foi adicionado aos itens reserváveis. A página Detalhes da reserva é aberta.
17. No formulário Detalhes da reserva, preencha os campos.

    Tabela 3. Detalhes da reserva de

    Campo	Descrição
    Assunto da reserva	Assunto da sua reunião. Por exemplo, Reunião de status.
    Tornar todos os detalhes do espaço privados	Opção para tornar todos os espaços selecionados como privados. Nota: A opção é exibida com base na configuração de configuração de privacidade do local para espaços selecionados.
    Tornar os detalhes do espaço privados	Opção para definir os detalhes do espaço como privados. Nota: A opção é exibida com base na configuração de privacidade do espaço. Se você selecionou vários espaços ao adicionar uma reserva, poderá especificar sua preferência de privacidade para cada espaço individualmente usando Marque os detalhes do espaço como privados .
    Tornar assunto privado	Opção para marcar o assunto da reserva como privado.
    Reservar esses itens juntos para a mesma pessoa	Opção para reservar todos os locais de trabalho para o mesmo usuário. Esta opção aparecerá se você tiver selecionado vários itens do local de trabalho para reserva.
    Adicionar um link de reunião virtual	Opção para gerar um link de reunião virtual para que os funcionários remotos possam ingressar na reserva. Nota: (Aplicável somente para Microsoft Teams) A partir da versão da Loja de maio de 2023, ao adicionar um link de reunião, o aplicativo recupera os detalhes da reunião enquanto sincroniza o evento com um provedor de calendário.
    Esta reserva é para	Se você estiver solicitando uma reserva em nome do membro da sua equipe, selecione o nome dessa pessoa. Deixe este campo em branco se você estiver solicitando uma reserva para você mesmo.
    Número de participantes	Número de pessoas esperadas para participar da reunião.
    Adicionar convidados a esta reserva
    Nota: Esta seção será exibida somente se o administrador tiver habilitado a configuração para convidar participantes para este local de trabalho no módulo reservável. Esta opção não aparecerá se Número de participantes a opção está disponível para um local selecionado.
    Convidar colegas de trabalho	Os colegas de trabalho ou membros da equipe são notificados quando esta opção é selecionada.
    Convidar visitante externo	Opção para convidar um visitante externo. Nota: Esta opção aparece somente quando Gestão de visitas ao local de trabalhoestá instalado e configurado. Os detalhes do visitante são registrados automaticamente em Gestão de visitas ao local de trabalhopara que a equipe da receção execute tarefas relacionadas ao visitante. Se você já registrou um visitante, faça o seguinte: Selecione Visitante anterior . Em Selecione um visitante anterior selecione o visitante. Você também pode visualizar os detalhes do visitante e modificar quaisquer detalhes, se necessário. Os detalhes são atualizados automaticamente em todos os registros relacionados ao visitante e registros de registro. Se você estiver registrando um visitante pela primeira vez, faça o seguinte: Selecione Adicionar novo visitante . Selecione Tipo de visitante . Se o convidado for um convidado especial, habilite VIP . Insira o. Nome do visitante. Insira o. Sobrenome do visitante. Especifique o. Endereço de e-mail do visitante para enviar detalhes de registro e comunicações. Insira o. Número de telefone do visitante. Insira o. Organização detalhes do visitante. Insira o. Título do visitante. Na seção Anotações privadas, especifique todas as informações privadas. Em Preferências do visitante e. Preferências de notificação , selecione as preferências do visitante. Selecione o visitante Salve e adicione .

18. Selecione Enviar reserva .
    A página Resumo da reserva é aberta.

    Se o item do local de trabalho não exigir aprovação, o item selecionado será reservado. Os detalhes da reserva são exibidos na página de resumo da reserva. O estado da solicitação é atualizado para Confirmado . Se sua solicitação exigir aprovação, ela será enviada a um aprovador do local de trabalho. O estado da solicitação é atualizado para Aguardando aprovação . Para obter mais informações, consulte Aprove uma reserva.

    Uma notificação por e-mail é enviada sobre a confirmação da reserva, juntamente com os detalhes para o organizador e o usuário é adicionado à reserva. Se você tiver convidado participantes ou visitantes, eles receberão uma notificação para o convite de reserva. Você recebe notificações por e-mail quando a sincronização reservável está configurada para a Sincronização do calendário do local de trabalho. Você recebe notificações para sua reserva em seu dispositivo móvel quando a notificação por push está habilitada.

19. Revise a página de resumo da reserva.
    Nota:

    Para reservas de vários dias, o resumo da reserva mostra a duração da hora de término da reserva. Para um único dia, reserva, somente a data e a hora de início são mostradas.

    

    1. Selecione Check-in para fazer check-in de uma reserva, se o item do local de trabalho reservado exigir check-in e check-out.
       Nota:

       Você deve fazer o check-in dentro de 30 minutos antes do horário de início da reserva. Se a reserva não for verificada dentro de 30 minutos antes da hora de início da reserva, sua reserva será cancelada. Uma notificação por e-mail é enviada para a reserva cancelada. A opção Check-in também está disponível na página Minhas reservas.

       Se você tiver sensores de ocupação instalados no local do seu local de trabalho, seus espaços reservados serão verificados automaticamente. Você também recebe uma notificação por push no Prestação de serviços no local de trabalho para celularapp quando seus espaços reservados são verificados automaticamente. Se o local do local de trabalho ou o estado do espaço estiver ocupado, a aplicação fará o check-in automaticamente na reserva. O estado de reserva é movido para o estado Em andamento. Uma notificação por push é enviada para a Prestação de serviços no local de trabalho para celular "Sua reserva foi iniciada. Seu check-in é feito automaticamente com base na presença detectada no espaço. Nenhuma ação adicional é necessária." Se o estado do espaço for Desocupado ou Inválido, a aplicação enviará uma notificação por push "Sua reserva de reserva para <space-name> foi iniciada. Check-in para confirmar sua participação ou Libere reserva para cancelar a reserva de espaço". Para obter mais informações, consulte Configure o check-in automático para espaços reservados.

    2. Selecione Check-out para fazer check-out de uma reserva.
       Check-out dentro de 30 minutos após a hora de término da reserva. Se a reserva não for verificada dentro de 30 minutos após a hora de término da reserva, você receberá um lembrete por e-mail para fazer o check-out da reserva. A opção Check-out também está disponível na página Minhas reservas.
    3. Selecione Convidados Para exibir, adicionar ou remover convidados da página Resumo da reserva.
       Os detalhes do convidado, como nome, e-mail, local atribuído e estados de aceitação de convite, são exibidos.
    4. Se você tiver selecionado vários itens do local de trabalho e quiser reatribuir os convidados a um local diferente, faça o seguinte:
       • Marque a caixa de seleção Convidados.
       • Selecionar Ações > Atribuir a.
       • Em Nova atribuição de local selecione o local a ser atribuído a um convidado.
       • Selecione Enviar atualização
    5. Para adicionar ou remover um convidado, faça o seguinte:
    1. Na página de resumo da reserva, selecione Ações > Mudar detalhes da reserva.
    2. Na página de detalhes da reserva, vá para a seção Convidados adicionados a esta reserva.
    3. Selecione o nome do convidado na lista de pesquisa.
    4. Clique em Atualizar detalhes da reserva .
       Convidados e visitantes recebem notificações por e-mail para as seguintes ações:

       • Quando uma reserva é criada.
       • Quando uma reserva é cancelada ou atualizada.
       • Quando um convidado ou visitante é removido da reserva, um e-mail de cancelamento é enviado.
20. Depois de revisar os serviços do local de trabalho adicionados a uma reserva, você pode selecionar uma nova data, hora e local para atualizar os detalhes da reserva.
21. Na página Detalhes da reserva, selecione Altere data, hora ou local para atualizar uma reserva.
22. Na página Atualizar reserva de sala de reunião, modifique a data, a hora e o local conforme necessário.

    

Resultado

• Selecionar Reservas > Minhas reservas Para exibir e rastrear sua reserva na página inicial do portal de reservas ou na página de resumo de reservas.
• Confirmado Estado da reserva para indicar que a reserva do prédio selecionado está confirmada.
  Nota:

  . Novo espaço o estado indica que um novo espaço foi atribuído devido a uma reserva em conflito.
• Em conflito : Estado da reserva na página de resumo da reserva. Este estado mostra que a aplicação não conseguiu resolver a reserva recorrente. Você deve encontrar manualmente um espaço, data e hora alternativos. Use o. Ações Na página Resumo da reserva para Ocorrência de reserva de mudança , ^{Cancelar ocorrência} . Cancelar série , ou Reserva de compartilhamento .

  Uma notificação por e-mail também é enviada com os detalhes da sua reserva e a reserva é atualizada com as suas mudanças.

  Nota:

  Quando uma reserva recorrente conflitante é resolvida automaticamente com o recurso de resolução automática, seu status em Subtipo de reserva a coluna é mostrada como Exceção Na tabela Reservas do local de trabalho.

  Para obter mais informações, consulte .

O que Fazer Depois

Revise os detalhes da sua reserva na página Resumo da reserva.

• Para compartilhar os detalhes da reserva com outras pessoas, execute as seguintes ações:
  1. Na página de resumo da reserva, selecione Ações > Compartilhar reserva.
  2. Em Enviar detalhes da reserva para selecione os usuários com os quais você deseja compartilhar a reserva.
  3. Em Inclua uma anotação , insira uma anotação, se necessário.
  4. Selecione Enviar

  Os detalhes da reserva são compartilhados quando uma reserva é Confirmado . Se você editar os detalhes da reserva após o compartilhamento, será solicitado que você envie uma atualização por e-mail para os convidados da reserva.

  

• Para editar ou cancelar suas reservas, consulte Compartilhe, modifique ou cancele uma reserva.
• Para baixar um iCalendar, consulte Baixe um iCalendar para uma reserva.
• • Para remover um local da lista de favoritos, desmarque o ícone de favorito na página Detalhes do espaço.
  • No Portal de reservas, você pode exibir e executar as seguintes ações depois de definir um local como favorito:
    1. Depois de executar a operação de pesquisa, você pode classificar os itens do local de trabalho para exibir seus locais favoritos primeiro usando o. Meus favoritos primeiro opção de classificação. Por padrão, se você tiver locais favoritos, a opção de classificação padrão será definida como Meus favoritos primeiro .

       Os itens do local de trabalho são classificados e todos os seus locais favoritos são exibidos primeiro em ordem alfabética.

    2. Se você estiver procurando um local de trabalho perto de uma pessoa, você pode classificar os itens do local de trabalho para exibir seus locais favoritos primeiro usando o. Meus favoritos primeiro opção de classificação.

       Os locais favoritos são exibidos com base na proximidade mais próxima da localização da pessoa.

  • Em Portal de serviços do local de trabalhoWidget de reserva rápida, depois de especificar os critérios de pesquisa, o local mais adequado é exibido com base no seu local favorito.
    • Se houver algum local favorito que melhor corresponda aos critérios de pesquisa, o widget Reserva rápida exibirá esse local como a melhor correspondência.
    • Você também pode definir um local de trabalho mais correspondente como favorito diretamente no widget de Reserva rápida.
  • Se você quiser reservar um espaço usando uma reserva compartilhada, depois de selecionar Reserve um espaço para mim , a aplicação reserva automaticamente um dos seus locais favoritos que tem a maior proximidade com o espaço reservado nos detalhes da reserva compartilhada.
• Verifique todas as reservas feitas usando Minhas reservas guia de menu no portal de reservas.

  

Tarefas relacionadas

• Criar reserva para vários itens do local de trabalho
• Crie reservas de vários prédios
• Criar reservas de bairro
• Crie uma reserva junto com uma reserva compartilhada
• Crie uma reserva incluindo um link de reunião virtual
• Crie uma reserva de turno
• Crie uma reserva de grupo
• Compartilhe, modifique ou cancele uma reserva
• Reserve um local de trabalho usando o widget Reserva rápida
• Baixe um iCalendar para uma reserva
• Defina um local como favorito usando a página de detalhes do espaço