Tarefas do console de planejamento

Versão de lançamento: Yokohama

Atualizado 30 de jan. de 2025

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Você pode executar várias tarefas no console de planejamento que podem ser executadas em listas e formulários, como criar tarefas de projeto e copiar projetos. Você também pode executar várias tarefas exclusivas do console.

Tabela 1. Tarefas de configurações gerais do console
Tarefa	Como executar a tarefa
Exiba um projeto no console de planejamento	Selecione o projeto na lista na faixa do espaço do projeto. Figura 1. Lista de projetos

Tabela 2. Tarefas de hierarquia de EDT
Tarefa	Como executar a tarefa
Crie uma tarefa de projeto	Clique no ícone Adicionar tarefa abaixo ( ) na linha para criar uma nova tarefa. Você também pode clicar em uma tarefa existente para determinar o ponto de inserção da nova tarefa e, em seguida, clicar no ícone Adicionar tarefa acima ( ) ou o ícone adicionar tarefa abaixo ( ).
Mover uma tarefa para cima ou para baixo na hierarquia	Clique em uma tarefa existente e, em seguida, clique no botão Mover para cima ( ) ou mover para baixo ( ).
Recue ou retire o recuo de uma tarefa na hierarquia	Clique em uma tarefa existente e, em seguida, clique no botão Remover recuo ( ou recuo ( ).
Edite um registro de tarefa	Clique com o botão direito do mouse em uma tarefa e selecione Editar . O formulário Tarefa do projeto aparece na sobreposição. Você também pode editar um campo diretamente em uma das colunas no console de planejamento. Você também pode editar tarefas do projeto que representam fases no workbench do projeto.
Edite o. Estado campo	Clique duas vezes no valor em Estado para selecionar um novo estado. O valor de Estado o campo também muda automaticamente quando % concluído é alterado para uma tarefa.
Exiba e modifique o status da tarefa	Exiba o status da tarefa do projeto com base na diferença entre a data de término planejada da tarefa e a data atual. O status da tarefa é atualizado automaticamente de Verde para Amarelo e Vermelho à medida que a data de término planejada se aproxima. Você pode atualizar manualmente o status da tarefa clicando duas vezes em Status e selecionando um status de tarefa diferente. Para obter mais informações, consulte Status descrição do campo no Crie uma tarefa de projeto a partir de um projetotópico.
Adicione uma fase ágil ou uma fase de teste	Clique com o botão direito do mouse em um projeto e selecione Adicionar fase ágil ou Adicionar fase de teste . O ícone de fase ágil ou os ícones de fase de teste aparecem ao lado da tarefa no Nome coluna. Consulte ícones de fase . Nota: . Adicionar fase ágil A opção está disponível somente para projetos ágeis e híbridos. Você também deve ter Desenvolvimento ágil 2.0plug-in instalado. Você pode adicionar várias fases ágeis e várias fases de teste a um projeto. Você pode adicionar apenas uma fase de teste para um plano de teste em um projeto. Você deve ter Gestão de testesplug-in instalado para exibir o. Adicionar fase de teste opção. Uma fase ágil não pode se sobrepor a outra fase ágil de um grupo de atribuição em um projeto. Ao criar uma história, se um projeto tiver apenas uma fase, a história será marcada para a fase.
Abra um plano de teste ou história	Clique com o botão direito do mouse em uma tarefa (uma tarefa que representa uma fase no workbench) e selecione Gerenciar plano de testes . Selecione Exibir Histórias para exibir a lista de histórias. Se você tiver a função scrum_product_owner, selecione Exibir Histórias para navegar até Backlog da Quadro ágil . Nota: . Exibir Histórias A opção está disponível somente para projetos ágeis e híbridos. Você também deve ter Desenvolvimento ágil 2.0plug-in instalado.
Cancele um plano de recursos para um projeto encerrado	Clique com o botão direito do mouse no projeto e selecione Cancelar Planos de recursos . Todas as alocações passadas e futuras para o selecionado o plano de recursos foi cancelado . A opção está disponível somente para um projeto em qualquer um dos estados Encerrado.
Conclua um plano de recursos para um projeto encerrado	Clique com o botão direito do mouse no projeto e selecione Planos de recursos completos . Todas as alocações solicitadas e de recursos para o plano de recursos após a data de conclusão serão excluídas. A opção para planos de recursos concluídos Está disponível somente para um projeto em qualquer um dos estados Encerrado.
Adicione uma dependência externa entre tarefas de projetos diferentes	Clique com o botão direito do mouse em uma tarefa e selecione Adicionar dependência externa . Selecione o projeto e a tarefa para os quais o. a dependência foi adicionada .
Exiba o nome do projeto de uma dependência externa	Aponte para o ícone de link ( ) ao lado da tarefa de dependência externa para exibir uma dica de ferramenta que mostra o nome do projeto ao qual a dependência externa foi adicionada.
Altere a restrição de tempo de uma tarefa	Clique duas vezes em uma tarefa em Tipo de restrição e selecione uma opção: Comece o mais rápido possível , Comece na data específica , Não comece antes de , ou Não inicie depois de . Você pode mudar Tipo de restrição Somente para projetos automáticos. Quando você altera a restrição de tempo de uma tarefa de Comece na data específica para Comece o mais rápido possível ou vice-versa, a data de início planejada e a data de término planejada da tarefa são recalculadas de acordo. . Data de restrição a coluna exibe a data de início de todos os tipos de restrição diferentes de Comece o mais rápido possível tarefas. Esta coluna não está disponível por padrão. Você deve adicionar esta coluna ao Console de planejamento no menu Configuração. A opção não está disponível para uma tarefa primária. Se uma tarefa tiver tarefas secundárias, a opção estará disponível somente para as tarefas secundárias. Você não pode criar uma tarefa primária com Não inicie depois de ou Comece na data específica restrição de tempo. Quando uma nova tarefa secundária é adicionada a uma tarefa com essas restrições de tempo, a restrição de tempo da tarefa primária é convertida em Comece o mais rápido possível . Você não pode mudar o tipo de restrição para projetos com Cálculo Definir como Manual.
Permitir datas de tarefa fora da programação	Clique com o botão direito do mouse em uma tarefa de projeto e selecione Permitir programação externa . A tarefa selecionada tem permissão para iniciar e terminar em um dia não programado (fora do cronograma normal do projeto), como em um fim de semana. O ícone de tarefa fora do cronograma ( ) aparece ao lado da tarefa no Descrição resumida coluna. Por exemplo, se você usar o cronograma do projeto de segunda a sexta-feira, das 8:00 às 17:00 e uma tarefa de projeto de duração de 2 dias começar no sábado, uma tarefa fora do cronograma poderá ser agendada no sábado e terminar no domingo. Da mesma forma, se uma tarefa de duração de 3 dias começar na sexta-feira, um off-schedule terminará no domingo, em vez de terminar na terça-feira. A opção não está disponível para uma tarefa primária. Quando uma tarefa fica fora do cronograma, seu primário também se torna fora do cronograma. O projeto também opera como fora do cronograma se algum dos secundários estiver definido como fora do cronograma. Quando uma tarefa é permitida fora da programação, o. Siga a programação a opção está disponível para a tarefa. Clique com o botão direito do mouse na tarefa e selecione Siga a programação para seguir a programação da tarefa. Nota: Não há diferença entre uma tarefa fora do cronograma e uma tarefa dentro do cronograma se não houver um cronograma definido no nível do projeto. 1 dia é 8 horas para uma tarefa em um cronograma regular e 24 horas para uma tarefa fora do cronograma.
Converta uma tarefa em marco	Clique com o botão direito do mouse em uma tarefa e selecione Converter em marco . Você pode converter uma tarefa em um marco somente até que ela não esteja em Trabalho em andamento estado. Quando o trabalho estiver em andamento, a opção aparecerá acinzentada para a tarefa. A opção não está disponível para uma tarefa primária. Se uma tarefa tiver tarefas secundárias, a opção estará disponível somente para as tarefas secundárias.
Mostrar ou ocultar dependências externas	Clique no ícone Mais opções ( ) e, em seguida, clique em Oculte dependências externas interrutor. Quando esta opção está habilitada, as dependências externas não são exibidas quando você adiciona uma dependência externa entre dois projetos. No entanto, o. Dependência A coluna na seção EDT do projeto sucessor ainda mostra o valor da dependência externa.
Mostrar notificações de dependência externa	Clique no ícone de sino de notificação para exibir as notificações geradas no projeto sucessor. As notificações são acionadas como resultado de mudanças feitas no projeto predecessor. Para um dependência flexível , clique em Aceitar ou Rejeitar para aceitar ou rejeitar as mudanças na notificação. Para uma dependência rígida, exiba a notificação exibida para revisar as mudanças na notificação.
Salve as mudanças no servidor	Clique no ícone Salvar para confirmar as mudanças feitas no console de planejamento. A opção está disponível somente quando Console de planejamento do lado do cliente está habilitado.
Expandir ou contrair a largura da coluna	Clique no lado da coluna e arraste-a para a direita ou para a esquerda.
Mostrar ou ocultar colunas no console de planejamento	Clique no ícone Mostrar ou ocultar colunas no gantt ( ) e marque ou desmarque as caixas de seleção das colunas disponíveis. O administrador pode personalize quais colunas aparecem nesta lista. A seleção é salva na preferência do usuário. Na próxima vez que você abrir o console de planejamento, as mesmas colunas selecionadas serão exibidas.
Selecione os níveis de EDT a serem mostrados	Clique no ícone Mostrar ou ocultar colunas no gantt ( ) e, em seguida, selecione o nível no EAP Profundidade lista.
Expandir ou recolher subníveis para qualquer nível	Clique na seta para expandir ou recolher qualquer tarefa que tenha uma ou mais subtarefas.

Tabela 3. Tarefas do gráfico de Gantt
Tarefa	Como executar a tarefa
Exiba um resumo de uma tarefa	Aponte para uma tarefa. Figura 2. Dica de ferramenta para o resumo da tarefa
Altere as datas de início ou término planejadas de uma tarefa	Clique na tarefa e arraste a borda esquerda ou direita da barra de tarefas.
Mover uma tarefa para uma nova data	Clique na tarefa e arraste toda a barra de tarefas para um novo local.
Crie uma dependência entre tarefas	Encontre a tarefa sucessora no relacionamento e clique duas vezes no valor em Predecessor e insira um valor que especifique o relacionamento. Consulte Dependências predecessoras no console de planejamento para obter exemplos. Como alternativa, você pode criar um relacionamento entre duas tarefas conectando as extremidades das barras de tarefas correspondentes na exibição da linha do tempo.
Selecione uma linha de base	Clique no ícone Mais opções ( ) e selecione uma linha de base na lista linhas de base.
Crie uma linha de base	Clique no ícone Mais opções ( ) e clique em Criar nova linha de base . Consulte Criar linha de base de um projeto para obter mais informações.
Compare as linhas de base da programação	Clique no ícone Mais opções ( ) e selecione uma linha de base de programação na lista linhas de base. Clique no ícone Mostrar ou ocultar colunas no gantt ( ) e selecione as seguintes colunas para comparar as linhas de base de programação: Data de início da linha de base Data de término da linha de base Variação da linha de base
Exiba o caminho crítico	Clique no ícone de caminho crítico ( ). Para obter mais informações sobre o caminho crítico, consulte Gráfico de Gantt.
Mostrar a mudança de data	Clique no ícone Mais opções ( ) e, em seguida, clique em Mostrar mudança de data interrutor. Quando esta opção está habilitada, as datas de início e término da tarefa são exibidas quando você arrasta a barra de tarefas. Figura 3. Datas de início e término na barra de tarefas
Mostrar a mudança de duração	Clique no ícone Mais opções ( ) e, em seguida, clique em Mostrar mudança de duração interrutor. Quando esta opção está habilitada, a duração da tarefa é exibida quando você arrasta uma das extremidades da barra de tarefas. Figura 4. Duração da tarefa
Mostrar fins de semana no calendário	Clique no ícone Mais opções ( ) e, em seguida, clique em Mostrar finais de semana interrutor. Os fins de semana aparecem como barras verticais azuis claras no gráfico de Gantt. Figura 5. Fim de semana na barra de tarefas
Zoom no calendário mais ou menos	Na parte superior do calendário, clique em um dos períodos, como o mês ou o dia. Em seguida, selecione um Nível de zoom do calendário. Figura 6. Zoom do calendário Quando o nível de zoom no calendário é selecionado como Ajuste automático , A exibição de Gantt cabe em uma página para exibir toda a linha do tempo do projeto de uma só vez sem usar a barra de rolagem.
Abra o tutorial	Clique no ícone Mais opções ( ) e clique em Passo a passo .
Abrir lista de atalhos do teclado	Clique no ícone Mais opções ( ) e clique em Atalhos do teclado .

Tabela 4. Outras tarefas de recursos ou aplicações
Tarefa	Como executar a tarefa
Abra o workbench do projeto	Clique em Console de planejamento seta de seleção na faixa e selecione Workbench do projeto . Para obter mais informações, consulte Workbench do projeto.
Abrir feed em tempo real	Clique no ícone Mais opções ( ) e clique em Mostrar feed ao vivo .
Exporte dados do projeto no formato MPP, CSV ou XML	Clique no ícone Mais opções ( ) e clique em Console de planejamento de exportação . Para obter mais informações, consulte Exporte dados do projeto.
Imprima a linha do tempo de gantt	Clique no ícone Mais opções ( ) e clique em Imprimir . Nota: A impressão em um tamanho de papel menor pode resultar no corte da imagem do gráfico de gantt. Você pode diminuir o zoom usando o calendário do gráfico de gantt ou aumentar o tamanho do papel para imprimir a linha do tempo de gantt para projetos e tarefas. Se as barras coloridas na área do gráfico de gantt não estiverem visíveis na Visualização de impressão, selecione a opção para Gráficos de fundo na caixa de diálogo Imprimir.