Trabalhando com SRMautomações de alertas

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 6 min. de leitura
  • As automações de alerta contêm gatilhos condicionais de agrupamento e gestão de alertas que executam ações de resposta automaticamente, com base no conteúdo do alerta.

    Um alerta é criado em SRM quando uma ferramenta de monitoramento de terceiros tem um evento. O sistema analisa os alertas de entrada, uma vez por minuto, e executa automações de acordo.
    Nota:
    Antes de criar automações de alerta, você deve ter instalado e configurado o. Gestão de confiabilidade de serviçosaplicação, disponível em ServiceNow Store. Para obter mais informações, consulte Gestão de confiabilidade de serviços.

    Agrupamento de automações

    Use automações de agrupamento de alertas para agrupar alertas semelhantes e reduzir o ruído na fila. As automações de agrupamento são roteamento que ajudam você a categorizar por condições específicas. Cada automação combina um conjunto de filtros e métodos com base em correspondências de campos ou condições.
    Nota:
    Todo o agrupamento ocorre antes da execução das automações de gestão.

    As automações do sistema para criação automática de grupo podem ser incluídas quando o sistema é provisionado. Eles estão ativos por padrão.

    Exiba as automações de agrupamento navegando até Automações de alertas do seu Página inicial página. Selecione Agrupamento no painel esquerdo.

    Crie automações de agrupamento com base em qualquer critério disponível nos campos de campo ou condição.
    Nota:
    Antes de criar automações de agrupamento, você deve ter equipes, cronogramas e integrações em vigor.
    As automações são executadas apenas uma vez em cada alerta. No entanto, dependendo de quando o alerta ou a automação entrou no sistema, coisas diferentes podem acontecer.
    • Se um alerta é criado e a automação 1 é a única automação dele, ela será executada apenas uma vez nesse alerta.
    • Se você adicionar as automações 2 e 3 depois que o alerta houver sido criado, elas não serão executadas nele, a menos que o alerta seja atualizado. Para começar, essas automações nunca foram executadas no alerta.
    • Se você fechar e depois reabrir o alerta, todas as três automações serão executadas nele.

    Se você mudar uma automação existente que teria capturado um alerta, ela não o fará. Quaisquer critérios ou ações que você tenha alterado não serão abordados a menos que o alerta existente seja fechado e reaberto. Em seguida, todas as ações de automação alterada existentes serão executadas.

    As automações de agrupamento são executadas na ordem escolhida, da mais baixa para a mais alta.
    Nota:
    Os administradores podem atualizar, reordenar ou excluir qualquer automação do SRM. Os respondedores e os gerentes podem atualizar e reordenar somente as automações deles próprios ou de suas equipes. Somente administradores [admin] podem excluir automações globais.

    Esta é a página inicial de regras de automação de alertas.

    Nota:

    A ordem é importante para agrupar automações porque as automações de ordem inferior são executadas primeiro. Isso pode afetar se as condições de automações de ordem superior são atendidas ou se serão processadas. Automações de ordem inferior podem ajustar valores de campo ou até mesmo interromper o processamento.

    Nenhum dos filtros ou recursos de classificação da exibição de lista altera a ordem em que as automações são executadas.

    Agrupamento de automações a exibição de lista contém informações para:
    • Pedido representa a ordem em que as automações são executadas.
    • Nome representa o nome e a descrição da regra de grupo.
    • Ativo representa se a automação é executada ou não.
    • Descrição descreve a automação do grupo.
    • Aplica-se a. quem é afetado por esta regra. Se o impacto é Global ou para uma equipe.
    • Período de clustering (minutos) representa por quanto tempo esta automação deve continuar a ser executada e agrupar alertas após um alerta de início.
    A ordem de execução do agrupamento de alertas é a seguinte:
    • Execução de regras de agrupamento
    • Os grupos criados manualmente são atualizados
    • Execuções de agrupamento automatizadas
    Os alertas são agrupados no alerta primário. O mais antigo dos alertas de gravidade mais alta se torna o alerta primário. O restante se torna alertas relacionados. A atividade de agrupamento é registrada em Anotações de trabalho. .
    Nota:
    Os administradores, gerentes e respondentes podem ativar ou desativar somente as automações próprias ou da equipe.

    Os administradores do sistema [admin] podem ativar ou desativar qualquer automação, incluindo automações globais.

    Quando um serviço é excluído, suas integrações, alertas, incidentes e automações são removidos. A exclusão de um serviço não é uma ação recuperável, portanto, considere desativar o serviço.

    Um alerta agrupado e relacionado contém um Agrupado por campo. Este campo indica como o alerta relacionado foi agrupado.

    Automações do gerenciamento de alertas

    Use automações de gestão de alertas para atribuir e responder a alertas. Eles são executados depois que todo o agrupamento ocorreu. As automações de gestão são roteamento que ajudam você a adaptar sua resposta a condições específicas. Cada automação combina um conjunto de filtros e um resultado, geralmente definindo quem é atribuído, prioridade ou criando e-mail, Slackou Zoomreuniões.
    Nota:
    As automações de gestão não são executadas em incidentes.

    Para exibir as regras de gestão, navegue até Automações de alertas do seu Página inicial página. Selecione Escale e Notify no painel esquerdo.

    Crie regras com base em qualquer critério disponível nos campos de filtro de condição.
    Nota:
    Antes de criar automações de gestão, você deve ter SRMequipes, cronogramas e integrações em vigor.
    As automações são executadas apenas uma vez em cada alerta. No entanto, dependendo de quando o alerta ou a automação entrou no sistema, coisas diferentes podem acontecer.
    • Se um alerta é criado e a automação 1 é a única automação dele, ela será executada apenas uma vez nesse alerta.
    • Se você adicionar as automações 2 e 3 depois que o alerta houver sido criado, elas não serão executadas nele, a menos que o alerta seja atualizado. Para começar, essas automações nunca foram executadas no alerta.
    • Se você fechar e depois reabrir o alerta, todas as três automações serão executadas nele.

    Se você mudar uma automação existente que teria capturado um alerta, ela não o fará. Quaisquer critérios ou ações que você tenha alterado não serão abordados a menos que o alerta existente seja fechado e reaberto. Em seguida, todas as ações de automação alterada existentes serão executadas.

    As automações de gestão são executadas na ordem escolhida, da mais baixa para a mais alta.

    Esta é a página Responder às regras de alerta.

    Nota:
    Nenhum dos filtros ou recursos de classificação da exibição de lista altera a ordem em que as automações são executadas.

    . Pedido o campo identifica a ordem em que as automações são executadas.

    Nota:

    A ordem é importante para automações de gestão porque as automações de ordem inferior são executadas primeiro. Isso pode afetar se as condições de automações de ordem superior são atendidas ou se serão processadas. Automações de ordem inferior podem ajustar valores de campo ou até mesmo interromper o processamento.

    Você não pode reordenar as automações da equipe para serem executadas antes das automações globais. Se uma automação global for atendida, todos os processamentos em automações serão interrompidos, se a automação global estiver definida para isso.

    Automatize e Notify a exibição de lista contém informações para:
    • Pedido representa a ordem em que as automações são executadas.
    • Nome representa o nome e a descrição da regra de grupo.
    • Ativo representa se a automação é executada ou não.
    • Descrição descreve a automação do grupo.
    • Aplica-se a. quem é afetado por esta regra. Se o impacto é Global ou para uma equipe.
    • Parar após a execução da automação define se o processamento é interrompido após a execução dessa regra.

    A atividade da regra de gestão é registrada em Anotações de trabalho .

    Nota:
    Os gerentes e respondentes podem ativar, desativar ou excluir somente as regras próprias ou da equipe.

    Os administradores e administradores do sistema [admin] podem ativar, desativar ou excluir qualquer SRMregra. Somente administradores do sistema [admin] podem ativar, desativar ou excluir automações globais e somente na IU clássica.

    Quando uma equipe é excluída, suas regras de automação são removidas. Esta não é uma ação recuperável, portanto, considere desativar a equipe.