Adição de uma confirmação de assinatura para documentos de RH

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Você pode adicionar uma caixa de seleção de confirmação com texto personalizado nos documentos de RH associados a uma tarefa de RH.

    Importante:

    Começando com Zurich Os Modelos de documento de RH estão sendo preparados para descontinuação futura. Ele ficará oculto e não será mais ativado em novas instâncias, mas continuará sendo compatível.

    Usar Modelos de documentos que fornece a experiência mais recente para esta funcionalidade. Para obter diretrizes de migração, consulte Migrando de Modelos de documento de RH para Modelos de documento.

    Para obter detalhes de descontinuação, consulte Processo de descontinuação [KB0867184] artigo na base de conhecimento do Now Support.

    Confirmações de assinatura são uma maneira de capturar o significado da assinatura, como revisão, aprovação, responsabilidade ou autoria.

    Para o tipo de tarefa Assinaturas eletrônicas, você pode mostrar uma caixa de seleção e um texto explicativo sobre o significado da assinatura. Confirmação de assinatura eletrônica

    Para o tipo de tarefa assinar documento, você pode mostrar uma caixa de seleção e um texto explicativo sobre o significado da assinatura.Assinar confirmação do documento

    Para confirmações, você pode mostrar uma caixa de seleção e um texto explicativo sobre o uso de credenciais de login.Confirmação de credencial

    Há várias maneiras de adicionar a caixa de seleção e o texto para os diferentes tipos de tarefa.
    Criar confirmação de assinatura a partir de uma tarefa de RH
    Usar este método cria a caixa de seleção de confirmação e o texto uma vez para a tarefa de RH específica. Não o salva para futuras tarefas de RH do mesmo tipo.
    • Em um caso de RH existente, adicione uma tarefa de RH.
    • Na tarefa de RH, selecione um Tipo de tarefa de RH de:

      Assinatura eletrônica.

    • Selecione um modelo de assinatura eletrônica.
    Nota:
    Consulte Adicionar uma tarefa de RH a um caso de RH.
    Criar ou modificar um modelo de RH (tarefa)
    Usar este método cria uma caixa de seleção de confirmação e um texto sempre que o serviço de RH é solicitado para um caso de RH.
    • Tabela: Selecione uma tabela de tarefas de RH.
    • Tipo de tarefa de RH: Selecione um:
      • Assinatura eletrônica
      • Assinar documento
        Nota:
        O caso de RH primário requer um documento PDF.
      • Credencial
    • Documento de confirmação: Anexe um documento.
    • Texto de confirmação: (Adicionar este campo) Insira o texto a ser exibido ao lado da caixa de seleção.
    Nota:
    Consulte Configurar um modelo de tarefa de RH.
    Criar ou modificar um modelo de documento de RH
    Usar este método cria uma caixa de seleção de confirmação e um texto sempre que o documento é associado a um caso de RH.

    No modelo de documento de RH, adicione texto em Texto de confirmação campo.

    Nota:
    Consulte Configurar um modelo de documento de RH (HTML) ou Configure um modelo de documento PDF de RH.
    Automatize solicitações de assinatura usando modelos
    Para obter mais informações sobre como usar modelos DocuSign e como automatizar solicitações de assinatura usando modelos, consulte Como automatizar solicitações de assinatura usando modelos .