Microsoft 365 SaaS-Lizenzmanagement Erfolgsleitfaden

Verfolgen Sie Microsoft 365 SaaS Abonnementlizenzen in der Anwendung ServiceNow Software Asset Management, und identifizieren Sie proaktiv Einsparungsmöglichkeiten für Microsoft 365.

Hinweis:

Microsoft Dynamics 365 und Power Apps wurden in diesem Leitfaden nicht behandelt. Details finden Sie unter Integration mit Microsoft Dynamics 365 und Power Apps.

Microsoft 365 ist ein abonnementbasiertes Produkt und bietet verschiedene Features und Funktionalitäten. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365 Häufig gestellte Fragen.

Microsoft 365 -Lizenzierung

Microsoft 365 ist eine hybride Software as a Service-Anwendung (SaaS). Die Lizenzierung von Microsoft 365 hängt von Abonnementinformationen aus der Cloud und von Installationen auf Endpunktgeräten wie Laptops, Workstations oder virtuellen Systemen ab.

Für die Lizenzierung müssen Sie die folgenden Informationen sammeln und abgleichen:

• Microsoft 365 Abonnementbenutzer aus der Microsoft Cloud.
• Lokale Installationsinformationen von relevanten Endpunktgeräten mit genügend Details, um Installationen korrekt an Benutzerabonnements in der Microsoft Cloud auszurichten.

Microsoft 365 Einsparungsmöglichkeiten

Sie können Daten aus mehreren Quellen sammeln und analysieren, um Microsoft 365 Einsparungsmöglichkeiten zu identifizieren. Die Anwendung Software Asset Management automatisiert diesen Prozess mit den Basissystemintegrationen in die Cloud- und lokalen Bestandstools. Diese Installationsdaten werden mit den Abonnementprofilen normalisiert, was den Import von Microsoft 365 oder Office 365-Berechtigungen erleichtert.

Der Abgleich erstellt automatisch Lizenz-Compliance-Positionen basierend auf Attributen und Berechnungen, die im Herausgeberpaket [ Software Asset Management für Microsoftenthalten sind. Weitere Informationen finden Sie unter Identifizieren Sie Einsparungsmöglichkeiten.

Verfolgen Sie Abonnementlizenzen nach, und identifizieren Sie Einsparungsmöglichkeiten für Microsoft 365, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Erstellen Sie eine Microsoft 365 -Integration
2. Validieren Sie Abonnement-, Installations- und Nutzungsdaten
3. Importieren Sie Microsoft 365 Abonnementberechtigungen
4. Identifizieren Sie Einsparungsmöglichkeiten