클래식 프로젝트 작업 공간에서 프로젝트의 자원 계획 생성 및 관리
자원 요청자는 자원의 가용성을 찾고 프로젝트 작업 공간에서 프로젝트 및 프로젝트 작업에 대한 자원 계획을 생성하고 관리합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: it_project_manager
이 태스크 정보
- 자원 그리드
- 페이지의 맨 위에 표시되는 섹션으로, 여기서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 프로젝트 또는 작업에 대한 자원 계획을 생성합니다. 그룹, 역할 또는 사용자 수준에서 자원 계획을 만들 수 있습니다.
- 오픈 프로젝트 및 해당 작업에 대한 모든 자원 계획을 한 곳에서 보고 관리합니다.
- 그리드 뷰에서 각 자원 계획에 대한 자원 할당을 봅니다.
탭의 그리드 뷰를 사용하여 다음을 수행합니다.- 양식에서 기록을 열지 않고 계획 및 할당된 시간을 인라인으로 편집합니다.
- 요구 사항에 따라 열을 그룹화하거나 숨기거나 표시합니다.
- 취소되거나 완료된 자원 계획을 숨깁니다.
- 자원 계획을 요청, 확인 또는 할당합니다.
- 그룹, 역할 또는 사용자 자원 계획에 대해 자원 계획 및 해당 할당을 미래 날짜로 이동합니다.
- 그룹, 역할 또는 사용자 자원 계획에 대해 사용자를 다른 사용자로 교체하여 프로젝트 중 사용자가 휴가를 내는 것과 같은 상황을 수용할 수 있습니다.
- 할당된 자원 계획의 연장을 요청합니다.
- 그룹 또는 역할 자원 계획에 대한 사용자 할당을 미래 날짜로 이동합니다.
- 자원 계획 옆에 있는 특정 구성원으로 생성된 자원 계획 아이콘 (
)을 보면서 특정 구성원 기본 설정으로 생성된 자원 계획을 찾습니다.
- 자원 검색기
- 이 섹션은 페이지 하단에 있습니다. 이 섹션은 기본적으로 숨겨져 있습니다 페이지 오른쪽 위에 있는 자원 검색기 아이콘(
)을 클릭하여 표시할 수 있습니다. 이를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.- 자원을 검색하고 가용성을 확인합니다. 그룹, 역할 또는 사용자별로 자원을 검색할 수 있습니다.
- 검색된 자원에 대한 자원 계획을 프로젝트와 해당 작업에 추가합니다.
- 자원을 검색하고 해당 자원의 가용성과 사용률을 확인합니다. 그룹, 역할 또는 사용자별로 자원을 검색할 수 있습니다.
- 현재 자원에 대한 자원 계획을 추가하거나 확인합니다.
- 상세 정보 뷰를 사용하여 실제 열을 구성합니다.
- 자원 검색기에서 사용 가능한 자원, 초과 할당된 자원 또는 모든 자원을 기준으로 자원을 필터링합니다.
- 자원 옆에 있는 자원 계획에 지정된 구성원 아이콘(
)을 보면서 자원 계획에 대해 특정 구성원으로 생성된 자원을 찾습니다. - 용량 또는 가용성 열을 클릭하여 자원 가용성 및 자원 용량 그리드를 봅니다.
- 자원 가용성 그리드에서 사용자 및 할당된 시간 열을 각각 선택하여 팝업 창에서 사용자 및 자원 할당 상세 정보를 봅니다.
- 주:할당된 값은 할당 워크벤치에서 선택한 항목에 따라 시간, FTE 또는 인일 필드에 표시됩니다.
자원 그리드 섹션에서 자원 계획을 선택하면 해당 자원의 가용성 상세 정보가 자원 검색기 섹션에 표시됩니다. 예를 들어 그룹 자원 계획을 선택하면 그룹 및 해당 구성원의 가용성 상세 정보가 검색기 섹션에 표시됩니다. 선택 항목을 변경하면 현재 선택에 따라 찾기가 자동으로 업데이트됩니다.
프로시저
-
자원 탭을 클릭합니다.
- 자원 계획을 생성하려면 새로 만들기를 클릭합니다.
- 그리드에서 주별 또는 월별 형식으로 할당을 보려면 주 또는 월 버튼을 클릭합니다. 선택한 옵션에 따라 자원 그리드 섹션과 자원 검색기 섹션 모두에서 그리드 뷰가 변경됩니다.
그리드의 기간은 프로젝트 또는 자원 계획의 가장 빠른 시작 날짜와 프로젝트 또는 자원 계획의 마지막 종료 날짜를 기준으로 표시됩니다.
- 그리드에서 시간, FTE 또는 인일 형식으로 할당을 보려면 목록에서 시간, FTE 또는 인일 옵션을 클릭합니다. 선택한 옵션에 따라 자원 그리드 섹션과 자원 검색기 섹션 모두에서 그리드 뷰가 변경됩니다.
- 자원을 검색하고 자원 계획을 생성하려면 자원 검색기 아이콘()을 클릭합니다.
- 그리드 뷰에서 특정 열을 표시하거나 숨기려면 구성 아이콘(
)을 클릭합니다. 항목 열을 숨기거나 표시해도 테이블은 업데이트되지 않습니다. 그룹화된 열은 숨길 수 없습니다. - 사용자 수준에서 자원 할당을 보려면 그리드에서 자원 계획을 확장합니다. 사용자 수준 할당은 그룹 및 역할 자원 계획에 대해서만 나열됩니다.
- 그리드에서 계획되고 할당된 시간 인라인을 편집하려면 행을 두 번 클릭합니다. 요청됨, 확인됨 및 할당됨 상태의 자원 계획에 대해 향후 기간 동안 계획된 시간을 업데이트할 수 있습니다.
- 양식에서 자원 계획 상세 정보를 보고 업데이트하려면 자원 계획 행의 시작 부분에서 정보 아이콘(
)을 클릭합니다. - 작업 열에서 자원 계획을 요청하려면 작업 아이콘(
)을 클릭하고 요청을 선택합니다. - 작업 열에서 자원 계획을 삭제하려면 작업 아이콘()을 클릭하고 삭제를 선택합니다.
- 작업 열에서 프로젝트에 대해 생성된 모든 자원 계획을 요청하려면 프로젝트 행에서 작업 아이콘( )을 클릭하고 모두 요청을 선택합니다. 프로젝트에 대해 나열된 자원 계획 중 하나 이상이 계획 수립 중 또는 거부됨 상태인 경우 이 아이콘이 활성화됩니다.
작업 메뉴에서 사용할 수 있는 다양한 옵션에 대한 자세한 내용은 할당 워크벤치를 사용하여 자원 관리 항목을 참조하십시오.