How validate the number of approvers for a request and the state

Harold Hoyos
Tera Contributor

‎04-21-2024 04:04 PM

I'm trying validate the number of approvers of a request, and I'm ussing a client script:

 

function onSubmit() {
    // Obtener el ID del registro actual
    var currentRecordId = g_form.getUniqueValue();
    var gr = new GlideRecord('sysapproval_approver');
    gr.addQuery('sysapproval', currentRecordId);
    gr.query();
    var estado = g_form.getValue('state');

    var approverCount = 0;
   
    // Contar el número de aprobadores asociados con el registro actual
    while (gr.next()) {
        approverCount++;
    }
   
    // Si el número de aprobadores es menor que 2, mostrar un mensaje de error y evitar la actualización
    if (approverCount < 2) {
        alert("El elemento de solicitud debe tener al menos dos aprobadores antes de poder ser actualizado.");
        return false; // Evitar la actualización del registro
    }
    return true; // Permitir la actualización del registro
}

That's fine, valide the number of approvers and show a alert if it is not 2, but I wanna add the funtion that only it work when the state is open and after the request has been created.
 
It's clear?
 
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Community Alums
Not applicable

‎04-22-2024 01:11 AM

Hi @Harold Hoyos ,

Try using below script - 

 

function onSubmit() {
var currentRecordId = g_form.getUniqueValue();
var estado = g_form.getValue('state');

// Check if the state is "open" and the record has already been created
if (estado === 'open' && currentRecordId) {
var gr = new GlideRecord('sysapproval_approver');
gr.addQuery('sysapproval', currentRecordId);
gr.query();

var approverCount = 0;

while (gr.next()) {
approverCount++;
}

if (approverCount < 2) {
alert("El elemento de solicitud debe tener al menos dos aprobadores antes de poder ser actualizado.");
return false; 
}
}

return true;
}



Please mark as Accepted Solution if this solves your query .

 

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