Konfigurieren Sie den Datensatzersteller so, dass er die erforderlichen Fragen für Reiseanträge von Mitarbeitern enthält.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin oder catalog_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die zweite Phase beim Erstellen der Anwender-Experience für die Anwendung „Reiseantrag für Mitarbeiter“ besteht in der Konfiguration des Datensatzerstellers. Wir konfigurieren den Datensatzersteller so, dass er die erforderlichen Fragen für Reiseanfragen von Mitarbeitern enthält, z. B. Reisedaten, Standort und geschätzter Flugpreis.

Phase 1

 Symbol „Abgeschlossen“ Fügen Sie einen Datensatzersteller hinzu

Phase 2

Symbol „in Bearbeitung“

 Konfigurieren Sie einen Datensatzersteller

Dieses Verfahren deckt den zweiten Teil der Aufgabe ab, der im Tutorial-Video demonstriert wird. Der erste Teil des Verfahrens wird im vorherigen Thema erläutert Fügen Sie einen Datensatzersteller hinzu.

Folgen Sie, um den Datensatzersteller für die Anwendung „Reiseantrag für Mitarbeiter“ zu konfigurieren.

Tabelle : 1. Videoabschnitte
Zeitstempel Abschnitt
0:21 Geben Sie eine Zieltabelle an.
0:32 Wählen Sie den Standort aus.
0:42 Erstellen Sie Fragencontainer.
1:01 Fragen einfügen.
3:49 Zeigen Sie eine Vorschau des Datensatzerstellers an.
3:58 Konfigurieren Sie Einstellungen.
4:05 Uhr Wählen Sie Anwenderzugriff aus.
4:10 Uhr Überprüfen und übermitteln Sie den Datensatzersteller.

Prozedur

  1. Stellen Sie sicher, dass der Datensatzersteller der Reiseanforderung geöffnet ist.
    • Navigieren Sie zu , um einen Datensatzersteller auf Ihrer Instanz-Homepage zu öffnen Alle > App Engine > App Engine Studioan. Wählen Sie dann Ihre Anwendung aus, und wählen Sie den Datensatzersteller aus, den Sie konfigurieren möchten.
    • Um einen von Ihnen erstellten Datensatzersteller zu öffnen, wählen Sie aus Bearbeiten Sie den Datensatzersteller .
    Wenn Ihr Datensatzersteller geöffnet ist, wird er im Canvas-Bereich angezeigt.

    Ihr Datensatzersteller ist im Canvas-Bereich geöffnet.

  2. (Wahlweise) Bearbeiten oder fügen Sie Details zum Datensatzersteller in hinzu Elementname Oder Kurzbeschreibung Felder.
  3. Wählen Sie Aus Fahren Sie mit Ziel fort Um die Tabelle anzugeben, in der der Datensatzersteller Datensätze erstellt.
  4. Geben Sie Ein Reiseanforderung In Datensatzübermittlungstabelle Und wählen Sie dann die Tabelle „Reiseantrag für Mitarbeiter“ aus der Liste aus.
    Durch Festlegen der Reiseanforderungstabelle als Zieltabelle werden Reiseanfragen, die über den Datensatzersteller übermittelt werden, zu Datensätzen in der Tabelle „Reiseanfrage“ des Mitarbeiters.
  5. Wählen Sie Aus Fahren Sie mit dem Standort fort Um den Standort Ihres Datensatzerstellers anzugeben.
    Hinweis: Der Standort bestimmt, wo Anwender den Datensatzersteller finden können. Sie können Ihren Datensatzersteller in einem Katalog suchen, z. B. in Servicekatalog, Eine Reihe von geschäftlichen und technischen Produkten, Services und Angeboten, die Anwender bestellen können. Sie können Ihren Datensatzersteller auch mit einem Thema suchen, z. B. einem Knowledge Base-artikel. Weitere Informationen zu Standorten für Datensatzersteller finden Sie unter Katalogelementvorlage wird erstellt oder bearbeitet.
    In unserem Tutorial finden wir unseren Datensatzersteller in Servicekatalog, Damit Mitarbeiter problemlos auf das Reiseantragsformular für Mitarbeiter zugreifen können.
  6. In Kataloge Karte, wählen Sie aus Durchsuchen .
  7. Von Verfügbare Optionen Liste, wählen Sie aus Servicekatalog Und verwenden Sie das Verschiebungssymbol ( Verschiebungssymbol), um es dem hinzuzufügen Ausgewählte Kataloge Liste.
  8. Wählen Sie Aus Speichern Sie die Auswahl .
  9. Wählen Sie Aus Fahren Sie mit Fragen fort Um mit der Erstellung der Formularfragen zu beginnen.
  10. Erstellen Sie Container oder Abschnitte für die Formularfragen.
    1. Wählen Sie das Pfeilsymbol ( Pfeilsymbol) In Fügen Sie eine neue Frage ein Schaltfläche zum erweitern des Menüs der verfügbaren Fragetypen.
    2. Wählen Sie Aus Einspaltiger Container Aus der Liste.
    3. In Titel Feld eingeben Allgemeine Informationen .
    4. Wählen Sie Absenden.
    5. Wiederholen Sie den Vorgang in den Schritten a–d, um beliebig viele Container zu erstellen.
    In unserem Tutorial erstellen wir einen weiteren Container für unsere Formularfragen mit den folgenden Spezifikationen:
    Containertyp Titel
    Zweispaltiger Container Reisedetails
  11. Fügen Sie dem Formular eine Frage hinzu.
    Hinweis: Sie können verschiedene Arten von Fragen für Ihren Datensatzersteller erstellen. Um die vollständige Liste der verfügbaren Fragetypen in anzuzeigen Katalog-Generator, Siehe Erstellen Sie eine Frage für ein Katalogelement im Katalog-Generator.
    In unserem Tutorial erstellen wir mehrere Fragen, um Details zu Reiseanträgen von Mitarbeitern zu sammeln.
    1. Bewegen Sie den Mauszeiger im richtigen Fragencontainer über das Plus-Symbol ( Symbol hinzufügen), und wählen Sie dann aus + Einfügen .
      In unserem Tutorial fügen wir diese Frage in den Container „Allgemeine Informationen“ ein.
    2. Wählen Sie Aus Neue Frage .
    3. Wählen Sie die folgenden Werte für die neue Frage aus, und geben Sie sie ein.
      Fragetyp Fragenuntertyp Einem bestimmten Feld in der Tabelle zuordnen Tabellenfeld Fragenbezeichnung Name Obligatorisch
      Auswahl Dropdown (feste Werte) Ja Reisegrund Was ist der Grund für die Reise? Grund_für_Reise Ja
    4. Wählen Sie Aus Fahren Sie mit Auswahlmöglichkeiten fort Um zusätzliche Konfigurationen für die Frage abzuschließen.
    5. In Verfügbare Auswahlmöglichkeiten Zeigen Sie mit dem Mauszeiger über das Plus-Symbol ( Symbol hinzufügen), und wählen Sie dann aus + Einfügen .
    6. In Anzeigename Feld eingeben Kundenbesprechung .
    7. Wiederholen Sie den Vorgang in den Schritten e und f, um zusätzliche Auswahlmöglichkeiten hinzuzufügen.
      In unserem Tutorial fügen wir zwei zusätzliche Auswahlmöglichkeiten hinzu. Die folgende Liste enthält die Namen für jede zusätzliche Auswahl, die wir hinzufügen:
      • Interne Besprechung
      • Schulung
    8. Wählen Sie Aus Frage einfügen .
  12. Wiederholen Sie das in Schritt 11 beschriebene Verfahren, um beliebig viele Fragen zu erstellen.
    In unserem Tutorial fügen wir unserem Formular im Container „Reisedetails“ die folgenden zusätzlichen Fragen hinzu:
    1. Wir fügen eine Frage hinzu, um das Abgangsdatum des Mitarbeiters zu bestimmen.
      Fragetyp Fragenuntertyp Einem bestimmten Feld in der Tabelle zuordnen Tabellenfeld Fragenbezeichnung Name Obligatorisch Zusätzliche Konfigurationen
      Datum/Uhrzeit Datum Ja Abflugdatum Wann gehen Sie? Departure_date Ja Keine, wählen Sie aus Frage einfügen .
    2. Wir fügen eine Frage hinzu, um das Rückkehrdatum des Mitarbeiters zu bestimmen.
      Fragetyp Fragenuntertyp Einem bestimmten Feld in der Tabelle zuordnen Tabellenfeld Fragenbezeichnung Name Obligatorisch Zusätzliche Konfigurationen
      Datum/Uhrzeit Datum Ja Rückgabedatum Wann kehren Sie zurück? Return_date Ja Keine, wählen Sie aus Frage einfügen .
    3. Wir fügen eine Frage hinzu, um zu bestimmen, woher der Mitarbeiter reist.
      Fragetyp Fragenuntertyp Einem bestimmten Feld in der Tabelle zuordnen Tabellenfeld Fragenbezeichnung Name Obligatorisch Zusätzliche Konfigurationen
      Auswahl Datensatzreferenz Ja Reisen von Woher reisen Sie? Travel_from Ja Auswahlvorgang Quelltabelle > Flughafenan.
    4. Wir fügen eine Frage hinzu, um zu bestimmen, wohin der Mitarbeiter reist.
      Fragetyp Fragenuntertyp Einem bestimmten Feld in der Tabelle zuordnen Tabellenfeld Fragenbezeichnung Name Obligatorisch Zusätzliche Konfigurationen
      Auswahl Datensatzreferenz Ja Reisen nach Wohin reisen Sie? Reisen_nach Ja Auswahlvorgang Quelltabelle > Flughafenan.
    5. Wir fügen eine Frage hinzu, um die geschätzten Reisekosten zu bestimmen.
      Fragetyp Fragenuntertyp Einem bestimmten Feld in der Tabelle zuordnen Tabellenfeld Fragenbezeichnung Name Obligatorisch Zusätzliche Konfigurationen
      Text Einzeilig Ja Geschätzter Flugpreis Wie hoch ist Ihr geschätzter Flugpreis? Estimated_airfare Ja Auswahlvorgang Textvalidierung > Anzahlan.
  13. (Wahlweise) Zeigen Sie eine Vorschau Ihres Formulars an, indem Sie auswählen Vorschau .
  14. Wenn Sie bereit sind, Ihr Formular abzuschließen, wählen Sie entweder aus Fahren Sie mit den Einstellungen fort Oder Einstellungen Registerkarte im Seitenbereich.
  15. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einer der folgenden Portaleinstellungen.
    In unserem Tutorial aktivieren wir das Kontrollkästchen neben Blenden Sie die Schaltfläche „zu Wunschliste hinzufügen“ aus Und Schaltfläche „Anhang“ ausblenden . Sie können diese Einstellungen in Ihrem Datensatzersteller auswählen oder deaktivieren.
    • Um zu verhindern, dass Anwender Ihr Datensatzersteller-Element in ihrer Wunschliste speichern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Blenden Sie die Schaltfläche „zu Wunschliste hinzufügen“ aus .
    • Um die Komponente auszublenden, mit der Anwender Anhänge im Datensatzersteller-Formular bereitstellen können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Schaltfläche „Anhang“ ausblenden .
    • Damit Anwender Anhänge bereitstellen müssen, z. B. Belege oder Screenshots für Serviceanfragen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Anhang als obligatorisch festlegen .
  16. Wählen Sie Aus Weiter auf zugreifen .
  17. (Wahlweise) Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus, um zu definieren, welche Anwender oder Gruppen Zugriff auf das Formular haben.
    Wichtig: Wenn Sie keine Anwender oder Gruppen auswählen, um Zugriff zu gewähren oder zu verweigern, ist Ihr Formular für alle verfügbar.
    In unserem Tutorial gewähren oder verweigern wir Benutzern oder Gruppen keinen Zugriff.
    • Um das Formular bestimmten Anwendern oder Gruppen zur Verfügung zu stellen, wählen Sie aus Durchsuchen In Verfügbar für Karte, suchen Sie dann nach den Anwendern oder Gruppen, denen Sie Zugriff gewähren möchten. Verschieben Sie die Anwender oder Gruppen aus dem Verfügbare Optionen Liste zu Anwenderkriterien, die Zugriff gewährt haben Liste mit dem Verschiebungssymbol ( Verschiebungssymbol).
    • Um das Formular für bestimmte Anwender oder Gruppen nicht verfügbar zu machen, wählen Sie aus Durchsuchen In Nicht verfügbar für Karte, suchen Sie dann nach den Anwendern oder Gruppen, denen Sie den Zugriff verweigern möchten. Verschieben Sie die Anwender oder Gruppen aus dem Verfügbare Optionen Liste zu Anwenderkriterien haben Zugriff verweigert Liste mit dem Verschiebungssymbol ( Verschiebungssymbol).
  18. Wählen Sie Aus Fahren Sie mit der Überprüfung und dem Absenden fort Um Ihr Formular zu überprüfen und abzuschließen.
  19. Wählen Sie Absenden.

Ergebnis

Ihr Datensatzersteller ist konfiguriert und bereit zum Testen.

Nächste Maßnahme

Fahren Sie mit dem Erstellen der Reisanforderung für Mitarbeiter fort, indem Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren: Logik und Automatisierung werden hinzugefügt.