Facility-Administratoren erstellen Umzugsszenarien, wenn sie große Umzüge planen und ausführen. Wenn Personen dem Szenario hinzugefügt werden, werden Move_Detail-Datensätze erstellt. Diese Datensätze enthalten alle Informationen über den potenziellen Umzug für eine bestimmte Person, z. B. den Verweis auf „sys_user“, das Zielgeschoss und das Zielgebäude.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: Move_Agent oder Facility_staff
Prozedur
Navigieren zu Alle > Umzugsplanung > Umzugsplanungstoolan.
Klicken Sie Auf Neues Szenario Erstellen .
Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.
Tabelle : 1. Umzugsszenario für Unternehmen
Feld
Beschreibung
Name
Geben Sie einen Namen für das Szenario an.
Notizen
Geben Sie zusätzliche Informationen zum Umzug ein, die für die Facility-Mitarbeiter Ihrer Meinung nach wichtig sind.
Klicken Sie auf Absenden.
Wählen Sie im rechten Bereich auf der Registerkarte Szenarien den Campus aus, für den dieser Umzug gilt.
Die Gesamtbelegung für den von Ihnen ausgewählten Campus wird pro Stockwerk in Balkendiagrammen angezeigt, die zeigen, wie viele Plätze einer Abteilung oder einem Manager zugewiesen sind. Die Gesamtanzahl der offenen Plätze wird ebenfalls angezeigt.
Klicken Sie auf die Registerkarte Planung, und wählen Sie aus Anwendermanager Oder Anwenderabteilung Anzeigen.
Hinweis:
Anwenderabteilung bezieht sich auf die Abteilung des Anwenders (sys_user), der dort sitzt. Die Abteilung, der der Bereich zugewiesen ist, wird nicht angezeigt.
Wählen Sie den Manager oder die Abteilung im Stockwerk-Balkendiagramm aus.
Klicken Sie auf ein hervorgehobenes Segment in einem der Stockwerke.
Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.
Tabelle : 2. Formular „Anwender zu Szenario hinzufügen“
Feld
Beschreibung
Zielgebäude
Das Gebäude, in das Sie Mitarbeiter verschieben.
Hinweis:
Wenn kein Gebäude oder Stockwerk angegeben ist, wird der Anwender in die Lounge verschoben.
Zielebene
Das Stockwerk, in das Sie Mitarbeiter verschieben.
Gruppe verschieben
Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein, die Sie verschieben möchten.
Hinweis:
Verwenden Sie einen eindeutigen Namen, um eine Gruppe zu identifizieren. Nach dem Klicken Übermitteln , Der Gruppenname wird gespeichert und kann erneut verwendet werden.
Umzugsdelegierer
Die Person, die für die Zuweisung von Anwendern zu offenen Bereichen in einem Szenario verantwortlich ist. Siehe Aktivieren Sie einen Delegierten.
Um Anwender in diesem Szenario hinzuzufügen oder zu löschen, klicken Sie auf den Pfeil, um zu erweitern Anwender Registerkarte.
Wählen Sie Anwender aus, und klicken Sie auf Fügen Sie dem Szenario Anwender hinzu .
Anwender, die dem Szenario hinzugefügt wurden, werden in den ausstehenden Zuweisungen in den Stockwerkdetails angezeigt.