Configurer le juridique

Configurez l’unité business Juridique pour soumettre et gérer les demandes juridiques.

Avant de commencer

Rôle requis : admin, sn_cbs.admin

Procédure

1. Accédez à la Administrateur > Accueil d'administrateur.
2. Sur la carte Foundation, sélectionnez Afficher la vue d’ensembleCore Business Suite du produit.
3. Dans la section Aperçus de configuration, sélectionnez Configurer.
   La page Configure (Configurer) Core Business Suite s’ouvre dans la console de configuration.
4. Dans le menu de navigation de résumé de la configuration, sélectionnez Juridique.

   Vous pouvez également sélectionner Continue (Continuer) dans la vignette Legal.

   Configurez les paramètres suivants selon vos besoins :

   • Formulaires d’admission (préconfigurés par défaut)
   • Gérer les groupes
   • Affectation de rôle
   • Notifications (préconfigurées par défaut)

   Remarque :

   Par défaut, seul l’administrateur peut configurer la gestion des groupes ou l’attribution de rôles.
5. Personnalisez un formulaire d’admission existant ou créez des formulaires d’admission pour collecter les demandes juridiques.

   Le formulaire d’admission suivant est préconfiguré par défaut :

   Tableau 1. Formulaire d’admission

   Formulaire d’admission	Description
   Demande juridique	Soumet des questions juridiques générales ou demande des services juridiques.

   • Pour personnaliser un formulaire d’admission existant, sélectionnez l’icône Modifier .
   • Pour créer un formulaire d’admission, sélectionnez Créer. Pour plus d'informations, consultez Catalog Builder.
     Remarque :

     Créez des formulaires d’admission directement dans la nouvelle instance. Le déplacement des configurations des formulaires d’admission vers une nouvelle instance à l’aide d’un ensemble de mises à jour n’est pas pris en charge.
   • Après avoir personnalisé ou créé un formulaire d’admission, sélectionnez Marquer comme configuré.
6. Gérez les groupes pour organiser les utilisateurs qui traitent les demandes juridiques, gèrent le contenu et configurer l’accès.
   • Groupes par défaut

     Les groupes suivants sont préconfigurés avec des rôles associés :

     Tableau 2. Groupes par défaut

     Groupes juridiques	Description
     Administrateurs juridiques	Gérez les rôles, les processus et les workflows juridiques.
     Responsables juridiques Centre des employés	Gérez les rubriques d’assistance juridique, les liens rapides et les articles de la base de connaissances dans .Centre des employés
     Gestionnaires des demandes juridiques	Recevoir, affecter et répondre aux demandes juridiques.

     Pour affecter l’utilisateur à un groupe par défaut :

     1. Sélectionnez l’icône Affecter des personnes en regard du nom du groupe.
     2. Dans le champ Affecter des personnes à ce groupe, recherchez et sélectionnez des utilisateurs.
     3. Sélectionnez Enregistrer.
     4. Sur la page Gérer les groupes, sélectionnez Marquer comme configuré.

   • Créez des groupes personnalisés pour organiser votre équipe juridique.

     1. Sélectionnez Créer un groupe.
     2. Remplissez les champs du formulaire.

        Tableau 3. Formulaire Créer un groupe

        Champ	Description
        Nom de groupe	Nom utilisé pour identifier le groupe au sein de l’unité business.
        Gestionnaire de groupe	Personne responsable de la gestion du groupe.
        Description du groupe	Brève description de l’objectif du groupe.
        Affecter des personnes à ce groupe	Personnes que vous ajoutez en tant que membres du groupe.
        Affecter un rôle	Rôles affectés aux membres du groupe.

     3. Sélectionnez Enregistrer.
     4. Sur la page Gérer les groupes, sélectionnez Marquer comme configuré.
7. Affectez des rôles pour donner aux groupes l’accès requis.
   1. Sélectionnez un rôle.
   2. Sélectionnez Affecter des groupes.
   3. Sélectionnez un groupe dans la liste.
   4. Sélectionnez Mettre à jour.
   5. Sur la page d’affectation de rôle, sélectionnez Marquer comme configuré.
8. Configurez les notifications envoyées par e-mail, portail et espace de travail aux utilisateurs au sujet des demandes juridiques soumises ou affectées.
   • Pour créer une notification par e-mail, reportez-vous à .Create an email notification
   • Pour créer une notification du portail ou de l’espace de travail, reportez-vous à .Trigger conditions form
   • Après avoir configuré les notifications, sélectionnez Marquer comme configuré.