Planen einer automatischen Aktualisierung von Abhängigkeiten

Sie können ein automatisches Update der Abhängigkeiten in der Geschäftsauswirkungsanalyse basierend auf den Quelldaten und Beziehungen in planen CMDB. Sie können eine E-Mail-Benachrichtigung mit Details zu den Aktualisierungen der BIA-Abhängigkeit von erhalten BCM Anwendung.

Planen eines automatischen Updates der Abhängigkeiten

Die BCM Administratoren können ein automatisches Update der BIA-Abhängigkeiten im Konfigurationsmodul „Abhängigkeitsupdate für Auswirkungsanalyse“ basierend auf den Quelldaten und -Beziehungen in planen CMDB. Sie können auf das Konfigurationsmodul für automatische Updates zugreifen, indem Sie zu navigieren Arbeitsbereich für Geschäftskontinuität > Allgemeine Administration > Aktualisierungskonfiguration der Impactanalyseabhängigkeitan.

Das Konfigurationsmodul für die Aktualisierung der Auswirkungsanalyse-Abhängigkeit wird im Beispiel angezeigt.

Sie können mehrere Regeln für denselben Datensatz erstellen. Das System wertet Konfigurationen in aufsteigender Reihenfolge aus und wendet die erste Konfiguration an, deren Filterbedingung der Datensatz erfüllt. Sie können beispielsweise eine andere Konfigurationsregel für archivierte BIA-Datensätze definieren, wie im Beispiel gezeigt.

Wenn BCM Administratoren wählen aus Abhängigkeiten automatisch aktualisieren Option, BCM Die Anwendung plant ein automatisches Update der Abhängigkeiten in der Bias. Ähnlich, wenn Benachrichtigung senden Option ist ausgewählt, BCM Die Anwendung sendet automatisierte E-Mails über die Abhängigkeitsupdates an die BIA-Besitzer.

Die Quelle für die BIA-Abhängigkeiten ist CMDB.

Hinweis:

Die Abhängigkeiten werden für die BIA abgerufen, die in aufgeführt ist Gilt für Feld des BIA-Datensatzes, z. B. HR-Anwendungs-BIA, DebitorenBIA.

Das Einrichten des Konfigurationsmoduls für die Aktualisierung der Auswirkungsanalyse-Abhängigkeit ist eine einmalige Aktivität. Sobald die Quellen im Konfigurationsmodul „Abhängigkeitsupdate für Auswirkungsanalyse“ konfiguriert sind, werden die Abhängigkeitsupdates im BIA synchronisiert.

Weitere Informationen zum Einrichten des Konfigurationsmoduls „Abhängigkeitsupdate für Auswirkungsanalyse“ finden Sie unter Konfigurieren von Abhängigkeitsupdates der Auswirkungsanalyse.

Verwenden der aktualisierten Abhängigkeiten mit Xanadu Release

Beginnend mit Xanadu Release können Sie die aktualisierten Abhängigkeiten aus dem neuesten BIA-Datensatz verwenden, um eine Abhängigkeitsbewertung für ein Asset durchzuführen. Informationen aus den Spalten „Zugehöriges Element BIA“, „Zugehöriges Element – Zeitziel für Wiederherstellung“, „Zugehöriges Element – Wiederherstellungspunktziel“ (RPO) und „Wiederherstellungsebene“ des zugehörigen Elements werden verwendet, um den erforderlichen Wiederherstellungszeitrahmen und den Datensicherungsbedarf zu ermitteln, die dann in den Spalten „erforderlicher Wiederherstellungszeitrahmen“ und „erforderliche Datensicherung“ des BIA-Datensatzes angezeigt werden.

Weitere Informationen zur Option „BIA-Quelldatensätze“ in den Abhängigkeitskonfigurationsmodulen finden Sie unter Richten Sie die Konfiguration der Aktualisierung der Planungsabhängigkeit ein.

Verwenden der geplanten Aufgabe, um die Abhängigkeiten automatisch zu aktualisieren

Die Update BIA dependencies snapshotDie geplante Aufgabe wird als Teil des Basissystems versendet. Er wird in regelmäßigen Abständen ausgeführt und ruft die Abhängigkeitsupdates ab. Die geplante Aufgabe wird im Beispiel angezeigt.

Die geplante Aufgabe ist standardmäßig nicht als aktiv markiert. Um die geplante Aufgabe in regelmäßigen Abständen auszuführen, können die Systemadministratoren auswählen Aktiv Und wählen Sie aus Jetzt ausführen Zum Einrichten eines Zeitplans. Die geplante Aufgabe wird dann in regelmäßigen Abständen ausgeführt, scannt die BIA-Datensätze nach den Änderungen und ruft die Abhängigkeitsupdates für die aktualisierten BIA-Datensätze ab. Erstellt einen Snapshot-Datensatz für jedes BIA-Update.

Hinweis:

Die Anwendung ist mit einem sofort einsatzbereiten Limit von 1000 Business Impact Analytics (BIA) konfiguriert, wie von definiert sn_irm_shared_cmn.config.get_gliderecord_limitSystemeigenschaft. Dies bedeutet, dass das System nur bis zu 1000 BIA-Datensätze verarbeitet, da dieser Schwellenwert nicht überschritten werden darf.

Der Grenzwert von 1.000 BIA gilt nur, wenn Sie mehr als 1.000 Bias im System haben und aktiviert haben Update BIA dependencies snapshotGeplante Aufgabe. Diese regelmäßige Aufgabe ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie sie aktiviert haben, müssen Sie die Notiz überprüfen. Die geplante Aufgabe verarbeitet Datensätze nur bis zu dem in definierten Grenzwert sn_irm_shared_cmn.config.get_gliderecord_limitEigenschaft.

Die geplante Aufgabe verarbeitet einen Workflow, um nach Änderungen in den Beziehungen zu suchen und die Abhängigkeitsupdates automatisch zu speichern, wie im Beispiel gezeigt.

1. Die geplante Aufgabe wird wöchentlich ausgeführt, überprüft die Abhängigkeitskonfiguration für jeden BIA-Datensatz und ruft die BIA-Abhängigkeiten aus der CMDB ab, wie in definiert Quellen Registerkarte des Konfigurationsmoduls „Abhängigkeitsupdate“ der Auswirkungsanalyse. Generiert eine Liste aller aktiven Verzerrungen und der primären und abhängigen Assets jedes BIA. Wenn neue Abhängigkeiten für eine BIA hinzugefügt, aktualisiert oder gelöscht werden, erstellt die geplante Aufgabe einen Snapshot-Datensatz für die BIA, der die Änderungen für den Anwender anzeigt.
   Hinweis:

   Standardmäßig überprüft die geplante Aufgabe alle BIA-Datensätze, die sich nicht in befinden Archiviert status für alle aktualisierten Abhängigkeiten.
2. Die geplante Aufgabe bezieht sich auf die Filterbedingung, die in der Konfiguration festgelegt ist (Konfigurationsmodul „Impact Analysis-Abhängigkeit aktualisieren“). Wenn die Bedingung mit dem BIA-Datensatz übereinstimmt, ruft die geplante Aufgabe die Abhängigkeiten für die BIA ab und speichert sie im Snapshot-Datensatz gemäß den in der Konfiguration definierten Quellen. Wenn die Filterbedingung nicht mit dem BIA-Datensatz übereinstimmt, überspringt die Anwendung den Datensatz.
3. Die Anwendung kombiniert die Asset-Liste in einer einzelnen Liste, die auf der im Konfigurationsmodul für die Aktualisierung der Impact-Analyse-Abhängigkeit definierten Priorität basiert. Die Anwendung vergleicht die Asset-Liste mit der vorhandenen Asset-Liste und weist entweder zu Hinzugefügt , Aktualisiert , Oder Gelöscht status für jedes Asset.
4. Die Anwendung vergleicht auch die neuen Assets mit den Assets, die in der Elementdefinition aufgeführt sind, und überprüft die Elementdefinitionsbedingung. Die Anwendung erstellt einen Snapshot des Assets und vervollständigt die Abhängigkeitsupdates im Abhängigkeits-Snapshot-Datensatz automatisch.
5. Wenn Benachrichtigung senden Option ist auf festgelegt Wahr Im Konfigurationsmodul „Abhängigkeitsupdate für Auswirkungsanalyse“ werden die Anwender des in der Konfiguration festgelegten BIA-Datensatzes über die geplante Aufgabe über die Abhängigkeitsupdates benachrichtigt.
6. Wenn Abhängigkeiten automatisch aktualisieren Option ist auf festgelegt Wahr Im Konfigurationsmodul „Abhängigkeitsupdate für Auswirkungsanalyse“ wendet die geplante Aufgabe den Abhängigkeits-Snapshot automatisch auf den BIA-Datensatz an.
7. Als abschließender Schritt aktualisiert die geplante Aufgabe den BIA-Datensatz gemäß den Feldern, die in der Konfiguration aktualisiert werden sollen.

Abhängigkeiten werden manuell aktualisiert

Als BCM Anwendungsanwender können Sie die BIA-Abhängigkeiten sofort aktualisieren, indem Sie verwenden Aktualisieren Sie Abhängigkeiten UI-Aktion. Auf diese Weise können Sie die Abhängigkeiten manuell aktualisieren, bevor die geplante Aufgabe gemäß dem wöchentlichen Zeitplan ausgeführt wird. Die Aktualisieren Sie Abhängigkeiten Die UI-Aktion wird in der Abhängigkeitsbewertung des BIA aufgeführt. Die Abhängigkeiten werden dann in den Quellen aktualisiert, und ein Snapshot-Datensatz des BIA-Updates wird erstellt.

Siehe Workflow für die Verwendung von Aktualisieren Sie Abhängigkeiten UI-Aktion und manuelle Aktualisierung der Abhängigkeiten:

1. Die BCM Der Planer navigiert zu einem BIA-Datensatz. Die Anwendung ruft die Abhängigkeiten des in definierten Assets ab Gilt für Feld des BIA.
2. Die BCM Planer wählt aus Aktualisieren Sie Abhängigkeiten UI-Aktion, die in der Abhängigkeitsbewertung des BIA aufgeführt ist.

3. Wenn der Snapshot-Datensatz für das BIA-Update vorhanden ist, wendet das System die Abhängigkeiten über den Snapshot an und aktualisiert den BIA gemäß Zu aktualisierende Felder In der Konfiguration. Der BIA-Workflow wird dann für die nächsten Schritte fortgesetzt, z. B. das anfordern einer Überprüfung und Genehmigung.

   Wenn der Snapshot-Datensatz für das BIA-Update nicht vorhanden ist, wird BCM Der Planer überprüft, ob der BIA-Datensatz mit einem Konfigurationsfilter übereinstimmt:

   • Wenn der BIA-Datensatz mit einem Konfigurationsfilter übereinstimmt, ruft die Anwendung die Abhängigkeiten gemäß den Quellen in der Konfiguration in Echtzeit ab. Aktualisieren Sie dann den BIA-Datensatz gemäß Zu aktualisierende Felder In der Konfiguration. Der BIA-Workflow wird dann für die nächsten Schritte fortgesetzt.
   • Wenn der BIA-Datensatz nicht mit dem Konfigurationsfilter übereinstimmt, wird der BIA-Workflow dann für die nächsten Schritte fortgesetzt.

Weitere Informationen zum manuellen Aktualisieren der Abhängigkeiten finden Sie unter Aktualisieren Sie die BIA-Abhängigkeiten.

Hinweis:

Hinweis:

Das Konfigurationsmodul „Abhängigkeitsupdate für Auswirkungsanalyse“ wird für die Verwendung der geplanten Aufgabe und zum manuellen Aktualisieren der Abhängigkeiten verwendet (mithilfe von Aktualisieren Sie Abhängigkeiten UI-Aktion). ​

Snapshot-Datensätze des BIA

Für jedes BIA-Update wird entweder mit der geplanten Aufgabe oder mit erstellt Aktualisieren Sie Abhängigkeiten Manuelle UI-Aktion. Wenn neue Abhängigkeiten für eine BIA hinzugefügt, aktualisiert oder gelöscht werden, zeigt der Snapshot-Datensatz das Delta der Änderungen an. Die Snapshot-Datensätze werden im Modul „Ausstehende Updates“ in der Listenansicht „Geschäftsauswirkungsanalyse“ von aufgeführt Business Continuity Workspace. Im Beispiel wird ein Snapshot-Datensatz angezeigt.

Wenn ein Snapshot-Datensatz erstellt wird, zeigt die Anwendung eine UI-Nachricht in der Abhängigkeitsbewertung des BIA an, um die Anwender über die Abhängigkeitsupdates zu informieren: Die Abhängigkeiten wurden in den Quellen aktualisiert. Um die Änderungen zu überprüfen und anzuwenden, wählen Sie hier aus – <link>. Die UI-Nachricht wird im Beispiel angezeigt.

Die Snapshot-Datensätze werden zur Datensatzaufbewahrung verwendet. Die BCM Die Anwendung speichert jeweils einen aktiven Snapshot für jeden BIA. Wenn die Abhängigkeiten aktualisiert werden, wird immer zuerst ein Snapshot erstellt. Während das System alle Datensätze nacheinander verarbeitet, werden die Snapshot-Datensätze nacheinander automatisch im System festgeschrieben.

Die Snapshots, die sich in befinden Abgeschlossen status und, die seit einigen Monaten nicht aktualisiert wurden, werden automatisch aus der Anwendung entfernt.

Wenn der BIA-Datensatz keine Änderungen an den Abhängigkeiten enthält, wird für diesen BIA-Datensatz kein Snapshot-Datensatz erstellt.

Rollen, die BIA-Abhängigkeitsupdates zugeordnet sind

Anwender mit diesen Rollen suchen in einer BIA nach Abhängigkeitsupdates:

• Die BCM Programmmanager, BCM Planer, und BCM Manager können die neuesten Abhängigkeiten aktualisieren​.
• BCM Administratoren können das Konfigurationsmodul „Abhängigkeitsupdate für Auswirkungsanalyse“ konfigurieren.

Ein Anwender, der die Abhängigkeitsbewertung aktualisieren kann, kann die Abhängigkeitsupdates für eine BIA importieren.

Framework für Datenbeziehungen

Wenn Sie eine Geschäftsauswirkungsanalyse (Business Impact Analysis, BIA) für ein Asset durchführen, müssen Sie die Abhängigkeiten des BIA bewerten, indem Sie eine Abhängigkeitsbewertung durchführen. Wenn die Abhängigkeiten in CMDB Werden aktualisiert. Der manuelle Import in eine BIA kann eine mühsame Aktivität sein. Beginnend mit Australien Release, die Framework für Datenbeziehungen Die Anwendung (com.sn_app_grc_relationship_config) unterstützt BCM Anwendung mit dem zugrunde liegenden Framework zum Abrufen der Abhängigkeiten in der BIA. Die Framework für Datenbeziehungen Die Anwendung wird mit installiert BCM Anwendung standardmäßig.

Weitere Informationen zum Framework für Datenbeziehungen finden Sie unter Framework für Datenbeziehungen.

• Aktualisieren Sie die BIA-Abhängigkeiten
  Aktualisieren Sie die Abhängigkeiten der Geschäftsauswirkungsanalyse (Business Impact Analysis, BIA) manuell aus dem Snapshot, wenn die geplante Aufgabe im Konfigurationsmodul „Impact Analysis-Abhängigkeitsupdate“ nicht aktiviert ist. Sie können die Abhängigkeiten in einem aktiven BIA aktualisieren.