엔터티 기반 기록 액세스 업데이트 유틸리티를 사용하여 액세스 제한 설정

엔터티 기반 기록 액세스 업데이트 유틸리티 guided-experience를 사용하여 기존 기록에 대한 액세스 제한을 대량으로 설정합니다. 워크플로우를 사용하여 기록 유형에 대한 액세스를 활성화하거나 비활성화합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: sn_grc_ent_access.bulk_access_config_admin

이 태스크 정보

대량 액세스 업데이트를 구성하면 엔터티 기반 액세스 제한을 여러 레코드에 대량으로 적용할 수 있습니다.

시스템은 완료됨, 실패 또는 업데이트 대기 중으로 분류된 업데이트 작업의 실시간 상태 추적을 제공합니다. 각 업데이트 후에는 업데이트된 기록, 적용된 범위 및 실행 결과를 자세히 설명하는 포괄적인 로그가 생성됩니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 엔터티 기반 액세스 구성 > 엔터티 기반 기록 액세스 업데이트 유틸리티.
2. 새로 만들기를 선택합니다.
3. 범위 엔터티 섹션에서 다음을 수행합니다.
   1. Make entity scope selection based 드롭다운 목록에서 엔터티 범위를 선택합니다.
   2. 엔터티, 엔터티 유형 또는 엔터티 클래스를 선택합니다.
   3. 범위 지정에 다운스트림 엔터티를 포함하려는 경우에도 다운스트림 엔터티 선택을 표시합니다.
      주:

      하나의 엔터티를 선택한 경우에만 이 옵션을 볼 수 있습니다.
   4. 완료로 표시를 선택하고 계속 진행합니다.
4. 관련 기록 범위 지정 섹션에서 접근 권한을 설정할 관련 기록을 선택하고 다음을 수행합니다.
   1. 기록 유형 추가 드롭다운 목록에서 기록 유형을 선택합니다.
   2. 옵션: Add another record type(다른 기록 유형 추가) 드롭다운 목록에서 다른 기록 유형을 선택합니다.
   3. 옵션: 각 기록 유형에 조건을 적용합니다.
   4. 완료로 표시를 선택하고 계속 진행합니다.
5. 옵션: 기록 수 미리 보기 섹션에서 선택한 엔터티 범위 및 기록 유형에 따라 각 기록 유형에 대한 기록 수가 영향을 받는지 미리 봅니다.
   1. 기록 수를 미리 보려면 미리 보고 싶습니다 를 선택합니다.
   2. 관련 기록 범위로 돌아가기를 선택하여 관련 기록을 선택할 수 있는 이전 단계로 이동합니다.
   3. 액세스 설정에서액세스 제한 활성화 또는 범위가 지정된 엔터티 및 기록 유형에 대한 액세스 제한 비활성화 중 하나를 선택합니다.
   4. 계속을 선택하여 선택한 기록에 액세스 제한 적용을 확인합니다.
6. 결과 보기 섹션에서 업데이트 작업의 상태를 볼 수 있습니다.

결과

엔터티 기반 제한은 범위가 지정된 엔터티 유형에 대한 기록 수준에서 활성화되거나 비활성화됩니다.