플레이북을 사용하여 자산 증명 또는 일정 생성

플레이북을 사용하여 일회성 자산 증명 또는 반복 증명에 대한 일정을 생성하여 직렬화된 하드웨어 자산이 사용 중인지 확인합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: asset 또는 inventory_admin

이 태스크 정보

단일 자산 증명에는 둘 이상의 직원이 포함된 증명이 있을 수 있습니다. 또한 한 직원에게 두 개 이상의 자산을 할당할 수 있습니다. 따라서 자산 증명에는 여러 사용자와 자산이 포함될 수 있습니다.

옵트인 자원 범주에 속하는 직렬화된 하드웨어 자산만 증명을 요청할 수 있습니다. 소모품, 번들 및 팔레트를 증명할 수 없습니다.

ITAM Common- Asset attestation 일일 작업은 매일 실행되어 생성된 모든 증명 일정을 확인합니다. 증명 일정에 지정된 빈도에 따라 작업은 자산 증명을 작성합니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 작업 공간 > 하드웨어 자산 작업 공간 > 인벤토리.
2. 자산 증명 탭을 선택합니다.
3. 새로 만들기를 선택합니다.
   자산 증명 생성 플레이북에는 순서대로 완료해야 하는 다음 활동이 표시됩니다.

   • 증명 상세 정보 제공
   • 사용자 선택
   • 모델 범주 선택
   • 증명 완료됨
4. 자산 증명 또는 증명 일정을 생성할지 여부를 선택한 다음, 증명 상세 정보 제공 활동에 필요한 상세 정보를 입력합니다.

   일정 번호 필드는 증명 일정의 고유 식별자로 자동으로 채워집니다.

   • 자산 증명을 생성하려면 모드 필드에서 일회 성을 선택하고 다음 단계를 수행합니다.
     1. 일정 이름 필드에 증명의 이름을 입력합니다.
     2. 완료 표시를 선택합니다.
   • 반복 자산 증명에 대한 일정을 생성하려면 모드 필드에서 반복 을 선택하고 다음 단계를 수행합니다.
     1. 양식에서 필드를 채웁니다.

        표 1. 증명 상세 정보 제공 양식

        필드	설명
        일정 이름	자산 증명 일정의 이름입니다.
        빈도(일)	자산 증명 일정에 따라 자산 증명을 작성해야 하는 빈도(일)입니다.
        시작 날짜 예약	자산 증명을 작성하기 위해 증명 일정을 처음으로 처리해야 하는 날짜입니다. 주: 일정 시작 날짜는 현재 날짜 이상이어야 하며 과거일 수 없습니다.
        종료 날짜 예약	자산 증명을 작성하기 위해 증명 일정을 마지막으로 처리해야 하는 날짜입니다. 주: 일정 종료 날짜는 일정 시작 날짜 이후여야 합니다.

     2. 완료 표시를 선택합니다.
5. 사용자 선택 활동에서 자산을 확인하는 데 필요한 직원을 선택합니다.
   1. 편집기 섹션에서 자산 증명 요청을 통해 자산을 확인해야 하는 직원을 선택하는 조건을 설정합니다.
      예를 들어, 개발 부서의 직원을 선택하려면 부서 필드를 개발로 설정합니다.
      사용자 목록 섹션에는 조건과 일치하는 레코드 수가 표시됩니다. 이러한 결과를 볼 수도 있습니다.
   2. 완료 표시를 선택합니다.
6. 모델 범주 선택 활동에서 증명할 자산의 모델 범주를 선택합니다.

   증명할 모델 범주 수	작업
   모두	모델 범주 유형 필드에서 모두를 선택합니다. 완료 표시를 선택합니다.
   목록의 몇 가지 모델 범주	모델 범주 유형 필드에서 개인을 선택합니다. 모델 범주 필드에서 필요한 모델 범주를 선택합니다. 주: 하나 이상의 모델 범주를 선택할 수 있습니다. 완료 표시를 선택합니다.

7. 증명 완료 활동에서 증명 일정 개요 양식의 세부 정보를 검토한 다음 완료 표시를 선택합니다.

결과

• 모드 필드에서 일회 성을 선택한 경우 다음과 같은 변경 사항이 발생합니다.
  • 자산을 확인해야 하는 직원에게 이메일 알림이 전송됩니다. 직원은 OR 직원 센터 을 Now Mobile 앱 통해 또는 포털에서 자산을 확인할 수 있습니다.
  • 자산 증명이 진행 중 상태로 생성되고 다음 탭이 표시됩니다.
    • 자산 탭에는 직원이 확인할 자산 목록이 표시됩니다.
    • 사용자 탭에는 할당된 자산을 확인해야 하는 직원 목록이 표시됩니다.
    • 제외된 자산 탭에는 옵트아웃되었으며 자산 증명의 일부가 아닌 자산이 표시됩니다.
    • 정정 작업 탭에는 직원이 보유하지 않은 것으로 확인한 자산에 대해 생성된 모든 정정 작업이 표시됩니다.
• 모드 필드에서 반복 을 선택하고 일정 시작 날짜 필드를 미래 날짜로 설정하면 다음과 같은 변경 사항이 발생합니다.
  • 자산 증명 일정이 준비 상태로 생성됩니다.
  • 증명 탭에는 요청이 생성된 후 증명 요청 상세 정보 목록이 표시됩니다.
  • 예약된 증명 날짜에 자산을 확인해야 하는 직원에게 이메일 알림이 전송됩니다. 직원은 OR 직원 센터 을 Now Mobile 앱 통해 또는 포털에서 자산을 확인할 수 있습니다.
• 일정 시작 날짜 필드를 현재 날짜로 설정하면 다음과 같이 변경됩니다.
  • 증명 일정이 준비 상태로 생성됩니다.
  • 증명 일정은 진행 중 상태에서 자산 증명을 작성합니다.
  • 자산을 확인해야 하는 직원에게 이메일 알림이 전송됩니다. 직원은 OR 직원 센터 을 Now Mobile 앱 통해 또는 포털에서 자산을 확인할 수 있습니다.

다음에 수행할 작업

생성된 자산 증명 또는 증명 일정을 봅니다.

• 증명 기록을 보려면 다음 단계 중 하나를 수행합니다.
  • 인벤토리 뷰로 이동하여 자산 증명 탭을 선택합니다.
  • 자산 운영 뷰로 이동하여 증명 목록에서 증명을 선택합니다.
• 증명 일정 기록을 보려면 자산 운영 으로 이동하여 증명 목록에서 일정을 선택합니다.