임대한 엔터프라이즈 자산 반환

해당 임대 계약이 만료되기 전에 자산 벤더에게 임대한 엔터프라이즈 자산을 반환합니다.

시작하기 전에

임대한 엔터프라이즈 자산 반환을 진행하려면 먼저 연결된 임대 계약에 대한 계획 수립 작업을 완료해야 합니다. 자세한 지침은 을 참조하십시오 만료되는 엔터프라이즈 자산 임대 계약에 대한 계획 수립 작업 완료 .

필요한 역할: sn_eam.enterprise_admin 또는 sn_eam.enterprise_asset_manager

주:

또한 sn_eam.enterprise_asset_technician 역할은 수집, 준비 및 배송 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 이 역할은 임대 종료 작업을 통해서만 이러한 작업을 수행할 수 있습니다. 엔터프라이즈 자산 개요에서 사용할 수 있는 빠른 링크 카드입니다.

프로시저

1. 엔터프라이즈 자산 작업 공간에서 계약 및 임대 관리 뷰를 엽니다.
2. 임대 종료 자산 탭에서 반환할 엔터프라이즈 자산에 대한 임대 계약을 선택합니다.
   임대 계약 레코드가 열립니다.
3. 임대 계약에 대한 수집 작업을 완료하고 종결합니다.
   이 작업을 성공적으로 완료하고 종결하려면 반환할 엔터프라이즈 자산을 수집해야 합니다.
   1. 임대 계약 기록의 계약 자산 작업 탭에서 수집 작업에 대한 작업 번호를 선택합니다.

      또는 임대 계약 기록 헤더의 현재 작업 필드에 표시되는 작업 번호를 선택합니다.

      
      수집 작업이 열립니다.
   2. 수집 작업의 상세 정보 탭에서 필드를 채웁니다.

      표 1. 상세 정보 탭

      필드	설명
      계약 자산 작업
      번호	수집 작업을 식별하고 추적하는 데 사용되는 작업 번호입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
      계약	작업과 연결된 임대 계약입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
      자산	임대 계약과 연결된 엔터프라이즈 자산입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
      위치	연결된 엔터프라이즈 자산의 현재 위치입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
      상태	작업의 상태입니다.
      할당 그룹	작업이 할당된 그룹입니다.
      담당자	작업이 할당된 사용자입니다.
      작업 메모 공유자	작업 메모가 작업에 추가되면 알림을 받는 사용자입니다.
      간단한 설명	작업에 대한 간략한 설명입니다.
      설명	작업에 대한 자세한 설명입니다.
      자산 컬렉션
      자산 수집됨	연결된 엔터프라이즈 자산이 반환을 위해 수집되었는지 여부를 나타내는 옵션입니다. 예를 선택하면 수집된 자산 필드 옆에 재고 보관실 필드가 나타납니다. 재고 보관실 필드에서 연결된 엔터프라이즈 자산을 수집한 재고 보관실을 검색하여 선택합니다. 아니요를 선택하면 수집된 자산 필드 옆에 작업 변경 필드가 나타납니다. 작업 변경 필드에서 임대 작업을 엔터프라이즈 자산 인수 또는 임대 계약 연장으로 변경하는 옵션을 선택합니다.
      메모
      작업 메모	조직 내 모든 사용자가 볼 수 있는 작업에 대한 메모입니다.

   3. 마감 작업을 선택합니다.
      수집 작업이 완료 종결이라는 업데이트된 상태로 자동으로 종결됩니다.

      수집된 자산 필드를 예로 설정하면 연결된 엔터프라이즈 자산의 자산 기록에서 하위 상태 필드가 이전 보류 중으로 변경됩니다.

      수집된 자산 필드를 아니요로 설정하는 경우 다음 옵션 중 하나를 진행합니다.

      • 임대 작업을 엔터프라이즈 자산 인수로 변경한 경우 로 임대한 엔터프라이즈 자산 인수진행합니다.
      • 임대 작업을 임대 계약 연장으로 변경한 경우 로 계속 진행합니다 엔터프라이즈 자산의 임대 계약 연장.
4. 임대 계약에 대한 준비 작업을 완료하고 닫습니다.
   이 작업을 성공적으로 완료하고 종결하려면 반환할 엔터프라이즈 자산을 준비해야 합니다.
   1. 임대 계약 기록의 계약 자산 작업 탭에서 준비 작업에 대한 작업 번호를 선택합니다.

      또는 임대 계약 기록 헤더의 현재 작업 필드에 표시되는 작업 번호를 선택합니다.

      
      준비 작업이 열립니다.
   2. 준비 작업의 상세 정보 탭에서 필드를 채웁니다.

      표 2. 상세 정보 탭

      필드	설명
      계약 자산 작업
      번호	준비 작업을 식별하고 추적하는 데 사용되는 작업 번호입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
      계약	작업과 연결된 임대 계약입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
      자산	임대 계약과 연결된 엔터프라이즈 자산입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
      위치	연결된 엔터프라이즈 자산의 현재 위치입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
      상태	작업의 상태입니다.
      할당 그룹	작업이 할당된 그룹입니다.
      담당자	작업이 할당된 사용자입니다.
      작업 메모 공유자	작업 메모가 작업에 추가되면 알림을 받는 사용자입니다.
      간단한 설명	작업에 대한 간략한 설명입니다.
      설명	작업에 대한 자세한 설명입니다.
      메모
      작업 메모	조직 내 모든 사용자가 볼 수 있는 작업에 대한 메모입니다.

   3. 마감 작업을 선택합니다.
      준비 작업이 완료 종결의 업데이트된 상태로 자동으로 종결됩니다.
5. 임대 계약에 대한 배송 작업을 완료하고 종결합니다.
   이 작업을 성공적으로 완료하고 종결하려면 엔터프라이즈 자산을 자산 벤더에게 다시 배송해야 합니다.
   1. 임대 계약 기록의 계약 자산 작업 탭에서 배송 작업에 대한 작업 번호를 선택합니다.

      또는 임대 계약 기록 헤더의 현재 작업 필드에 표시되는 작업 번호를 선택합니다.

      
      배송 작업이 열립니다.
   2. 배송 작업의 상세 정보 탭에서 필드에 내용을 입력합니다.

      표 3. 상세 정보 탭

      필드	설명
      계약 자산 작업
      번호	배송 작업을 식별하고 추적하는 데 사용되는 작업 번호입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
      계약	작업과 연결된 임대 계약입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
      자산	임대 계약과 연결된 엔터프라이즈 자산입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
      위치	연결된 엔터프라이즈 자산의 현재 위치입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
      상태	작업의 상태입니다.
      할당 그룹	작업이 할당된 그룹입니다.
      담당자	작업이 할당된 사용자입니다.
      작업 메모 공유자	작업 메모가 작업에 추가되면 알림을 받는 사용자입니다.
      간단한 설명	작업에 대한 간략한 설명입니다.
      설명	작업에 대한 자세한 설명입니다.
      선적
      캐리어	연결된 엔터프라이즈 자산을 배송한 배송 운송업체입니다.
      배송 날짜	연결된 엔터프라이즈 자산을 배송한 날짜입니다.
      추적 번호	배송의 상태와 위치를 추적할 수 있는 추적 번호입니다.
      메모
      작업 메모	조직 내 모든 사용자가 볼 수 있는 작업에 대한 메모입니다.

   3. 마감 작업을 선택합니다.
      배송 작업이 완료 종결이라는 업데이트된 상태로 자동으로 종결됩니다.

      연결된 엔터프라이즈 자산의 자산 기록에서 상태 필드가 운송 중으로 변경됩니다.

6. 임대 계약에 대한 반환 확인 작업을 완료하고 닫습니다.
   이 작업을 성공적으로 완료하고 종결하려면 자산 벤더가 반환된 엔터프라이즈 자산을 받았는지 확인해야 합니다. 또한 자산 벤더는 반환된 엔터프라이즈 자산에 대해 귀하가 받는 정산 지급액을 알려야 합니다.
   1. 임대 계약 기록의 계약 자산 작업 탭에서 반환 확인 작업에 대한 작업 번호를 선택합니다.

      또는 임대 계약 기록 헤더의 현재 작업 필드에 표시되는 작업 번호를 선택합니다.

      
      반환 확인 작업이 열립니다.
   2. 반환 확인 작업의 상세 정보 탭에 있는 필드에 내용을 입력합니다.

      표 4. 상세 정보 탭

      필드	설명
      계약 자산 작업
      번호	반환 확인 작업을 식별하고 추적하는 데 사용되는 작업 번호입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
      계약	작업과 연결된 임대 계약입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
      자산	임대 계약과 연결된 엔터프라이즈 자산입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
      위치	연결된 엔터프라이즈 자산의 현재 위치입니다. 이 필드는 자동으로 채워집니다.
      상태	작업의 상태입니다.
      할당 그룹	작업이 할당된 그룹입니다.
      담당자	작업이 할당된 사용자입니다.
      작업 메모 공유자	작업 메모가 작업에 추가되면 알림을 받는 사용자입니다.
      간단한 설명	작업에 대한 간략한 설명입니다.
      설명	작업에 대한 자세한 설명입니다.
      반환 상세 정보
      반환 확인	연결된 엔터프라이즈 자산이 성공적으로 반환되었는지 여부를 나타내는 옵션입니다. 반환 확인 작업을 완료하려면 이 필드를 예로 설정해야 합니다.
      정산 금액	반환된 엔터프라이즈 자산에 대한 정산 지급액을 받고 있는지 여부를 나타내는 옵션입니다. 예를 선택하면 정산 금액 필드가 정산 필드 아래에 나타납니다. 정산 금액 필드에 정산 지급액에서 받는 총 금액을 입력합니다. 엔터프라이즈 자산 관리 그런 다음 애플리케이션은 이 정보를 사용하여 정산 지급액에 대한 구매 주문 및 구매 주문 라인을 자동으로 만들 수 있습니다. 주: 정산 금액 필드를 원하는 통화로 설정할 수 있습니다.
      메모
      작업 메모	조직 내 모든 사용자가 볼 수 있는 작업에 대한 메모입니다.

   3. 마감 작업을 선택합니다.
      반환 확인 작업이 완료 종결이라는 업데이트된 상태로 자동으로 종결됩니다.
7. 반환 확인 작업에서 정산 필드를 예 로 설정한 경우, 해당 반환 정산 작업을 완료하고 닫습니다.
   이 작업을 성공적으로 완료하고 종결하려면 자산 벤더가 정산 지급액에 지정된 금액을 상환해야 합니다.
   1. 임대 계약 기록의 계약 자산 작업 탭에서 반환 정산 작업에 대한 작업 번호를 선택합니다.

      또는 임대 계약 기록 헤더의 현재 작업 필드에 표시되는 작업 번호를 선택합니다.

      
      반환 정산 작업이 열립니다.

      주:

      상태 필드를 제외하고, 반환 정산 작업의 편집 가능한 모든 필드는 반환 확인 작업에서 입력한 해당 필드에 따라 미리 채워집니다. 구매 주문 및 구매 주문 라인 필드는 애플리케이션이 7단계에서 정산 지불을 위해 자동으로 생성한 구매 주문 및 구매 주문 라인 엔터프라이즈 자산 관리 으로 미리 채워집니다.
   2. 상세 정보 탭의 반품 상세 정보 섹션에 있는 구매 주문 필드에서 기록 열기 아이콘(을 선택합니다.
      구매 주문 기록이 열립니다.
   3. 주문을 선택합니다.
   4. 페이지가 다시 로드되면 수신을 선택합니다.
      양식이 닫히고 이제 상태가 받음인 구매 주문 기록으로 자동 돌아갑니다.
   5. 구매 주문서 기록을 종결하여 반환 정산 작업으로 돌아갑니다.
   6. 마감 작업을 선택합니다.
      반환 정산 작업은 완료 종결의 업데이트된 상태로 자동으로 종결됩니다.

결과

임대한 엔터프라이즈 자산을 성공적으로 반환하면 해당 자산 기록에서 상태 및 하위 상태 필드가 폐기 됨 및 임대 반환 으로 변경됩니다.