Aufgaben in der Planungskonsole

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 10 Minuten Lesedauer

    • In der Planungskonsole können Sie mehrere Aufgaben ausführen, die Sie auch in Listen und Formularen ausführen können, z. B. Projektaufgaben erstellen und Projekte kopieren. Außerdem gibt es verschiedene Aufgaben, die Sie nur in der Konsole ausführen können.

    Tabelle : 1. Aufgaben in der Planungskonsole
    Aufgabe Ausführung der Aufgabe
    Allgemeine Konsoleneinstellungen
    Projekt in Projektplanungskonsole anzeigen Wählen Sie das Projekt in der Liste im Banner des Projektarbeitsbereichs aus.
    Abbildung : 1. Projektliste
    Projektliste.
    WBS-Hierarchie
    Projektaufgaben erstellen

    Klicken Sie in der Zeile auf das Symbol „Aufgabe unterhalb hinzufügen“ ( Symbol „Aufgabe unterhalb hinzufügen“), um eine neue Aufgabe zu erstellen.

    Sie können auch auf eine vorhandene Aufgabe klicken, um den Einfügepunkt für die neue Aufgabe festzulegen, und dann auf das Symbol „Aufgabe oberhalb hinzufügen“ ( Symbol „Aufgabe oberhalb hinzufügen“) oder das Symbol „Aufgabe unterhalb hinzufügen“ ( Symbol „Aufgabe unterhalb hinzufügen“) klicken.
    Aufgabe in der Hierarchie nach oben oder unten verschieben Klicken Sie auf eine vorhandene Aufgabe und anschließend auf den Aufwärtspfeil ( Aufwärtspfeilsymbol) oder den Abwärtspfeil ( Abwärtspfeilsymbol).
    Aufgabe in der Hierarchie einrücken oder Einrücken rückgängig machen Klicken Sie auf eine vorhandene Aufgabe und anschließend auf „Einrücken aufheben“ ( Einrücken-Aufheben-Symbol.) oder auf „Einrücken“ ( Einrücken-Symbol.).
    Aufgabendatensatz bearbeiten Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe und wählen Sie Bearbeiten aus. Das Formular „Projektaufgabe“ wird als Overlay angezeigt. Sie können ein Feld auch direkt in einer der Spalten in der Planungskonsole bearbeiten. Sie können auch Projektaufgaben bearbeiten, die Phasen in der Projekt-Workbench darstellen.
    Feld Status bearbeiten Doppelklicken Sie auf den Wert in der Spalte Status, um einen neuen Status zu wählen. Der Wert im Feld Status ändert sich auch automatisch, wenn sich der Prozentsatz der Fertigstellung für eine Aufgabe ändert.
    Aufgabenstatus anzeigen und ändern Zeigen Sie den Status der Projektaufgabe als Abstand des geplanten Enddatums der Aufgabe zum aktuellen Datum an. Der Status der Aufgabe wird automatisch von Grün über Gelb nach Rot aktualisiert, wenn sich das geplante Enddatum nähert.

    Sie können den Aufgabenstatus manuell ändern, indem Sie auf die Spalte Status doppelklicken und einen anderen Aufgabenstatus auswählen. Weitere Informationen können Sie der Beschreibung des Felds Status unter Projektaufgaben aus einem Projekt erstellen entnehmen.
    Agile Phase oder Testphase hinzufügen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Projekt und wählen Sie Agile Phase hinzufügen oder Testphase hinzufügen aus. Das Symbol für die agile Phase bzw. das Symbol für die Testphase wird neben der Aufgabe in der Spalte Name angezeigt. Siehe Phasensymbole.
    Hinweis:
    • Die Option Agile Phase hinzufügen ist nur für Agile- und Hybrid-Projekte verfügbar. Zudem müssen das Plugin „Agile Development 2.0“ installiert sein.
    • Sie können einem Projekt mehrere agile Phasen und mehrere Testphasen hinzufügen.
    • Für einen Testplan können Sie in einem Projekt nur eine Testphase hinzufügen. Damit die Option Testphase hinzufügen angezeigt wird, muss das Plugin „Testmanagement“ installiert sein.
    • Für eine Zuweisungsgruppe darf sich eine agile Phase in einem Projekt nicht mit einer anderen agilen Phase überschneiden.
    • Wenn beim Erstellen einer Story ein Projekt nur eine Phase hat, wird die Story für diese Phase getaggt.
    Testplan oder Story öffnen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe (eine Aufgabe, die eine Phase in der Workbench darstellt) und wählen Sie Testplan verwalten aus. Wählen Sie Storys anzeigen aus, um die Story-Liste anzuzeigen. Wenn Sie die Rolle scrum_product_owner haben, wählen Sie Storys anzeigen aus, um zur Registerkarte Backlog von Agile Board zu navigieren.
    Hinweis:
    Die Option Storys anzeigen ist nur für Agile- und Hybrid-Projekte verfügbar. Zudem müssen das Plugin „Agile Development 2.0“ installiert sein.
    Ressourcenplan für geschlossenes Projekt abbrechen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Projekt und wählen Sie Ressourcenpläne abbrechen aus. Alle vergangenen und zukünftigen Zuteilungen für den ausgewählten Ressourcenplan werden storniert.

    Die Option ist nur für Projekte in einem der geschlossenen Status verfügbar.
    Ressourcenplan für geschlossenes Projekt abschließen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Projekt und wählen Sie Ressourcenpläne abschließen aus. Dadurch werden alle angeforderten Zuteilungen und Ressourcenzuteilungen für den Ressourcenplan gelöscht, die nach dem Abschlussdatum liegen.

    Die Option zum Abschließen von Ressourcenplänen ist nur für Projekte in einem der geschlossenen Status verfügbar.
    Externe Abhängigkeit zwischen Aufgaben verschiedener Projekte hinzufügen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe und wählen Sie Externe Abhängigkeit hinzufügen aus. Wählen Sie das Projekt und die Aufgabe aus, denen die Abhängigkeit hinzugefügt wird.
    Projektname einer externen Abhängigkeit anzeigen Zeigen Sie auf das Linksymbol ( Linksymbol) neben der Aufgabe mit externer Abhängigkeit, um einen Tooltip anzuzeigen, der den Namen des Projekts zeigt, dem die externe Abhängigkeit hinzugefügt wird.
    Zeiteinschränkung für Aufgabe ändern Doppelklicken Sie in der Spalte Einschränkungstyp auf eine Aufgabe und wählen Sie eine Option aus: So bald wie möglich starten, An bestimmtem Datum starten, Nicht früher starten als oder Nicht später starten als.
    • Den Einschränkungstyp können Sie nur für automatische Projekte ändern.
    • Wenn Sie die Zeiteinschränkung für eine Aufgabe von An einem bestimmten Datum starten zu So bald wie möglich starten ändern (oder umgekehrt), werden das geplante Startdatum und das geplante Enddatum der Aufgabe neu berechnet.
    • In der Spalte Einschränkungsdatum wird das Startdatum für alle Einschränkungstypen außer für Aufgaben vom Typ So bald wie möglich starten angezeigt. Diese Spalte ist nicht standardmäßig verfügbar. Sie müssen sie der Planungskonsole über das Konfigurationsmenü hinzufügen.
    • Für übergeordnete Aufgaben ist die Option nicht verfügbar. Wenn eine Aufgabe über untergeordnete Aufgaben verfügt, ist die Option nur für die untergeordneten Aufgaben verfügbar.
    • Eine übergeordnete Aufgabe kann nicht mit der Zeiteinschränkung Nicht später starten als oder An bestimmtem Datum starten erstellt werden. Wenn einer Aufgabe mit diesen Zeiteinschränkungen eine neue untergeordnete Aufgabe hinzugefügt wird, wird die Zeiteinschränkung für die übergeordnete Aufgabe in So bald wie möglich starten umgewandelt.
    • Für Projekte, bei denen der Berechnungstyp auf „Manuell“ festgelegt ist, können Sie den Einschränkungstyp nicht ändern.
    Aufgabentermine außerhalb des Zeitplans zulassen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Projektaufgabe und wählen Sie Außerhalb des Zeitplans zulassen aus. Die ausgewählte Aufgabe darf an einem nicht vom Zeitplan abgedeckten Tag (außerhalb des regulären Projektzeitplans) starten und enden, z. B. an einem Wochenende. Das Symbol für „Außerhalb des Aufgabenzeitplans“ ( Symbol „Außerhalb des Aufgabenzeitplans“) wird neben der Aufgabe in der Spalte Kurzbeschreibung eingeblendet.

    Wenn Sie beispielsweise den Projektzeitplan von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr verwenden und eine Projektaufgabe mit einer Dauer von 2 Tagen am Samstag beginnen soll, darf eine außerplanmäßige Aufgabe für den Samstag geplant werden und am Sonntag enden. Oder wenn eine Aufgabe mit einer Dauer von 3 Tagen am Freitag beginnt, endet sie als außerplanmäßige Aufgabe am Sonntag anstatt am Dienstag.

    • Für übergeordnete Aufgaben ist die Option nicht verfügbar. Wenn eine Aufgabe außerhalb des Zeitplans festgelegt wird, wird auch das übergeordnete Element außerplanmäßig. Das Projekt gilt auch als außerhalb des Zeitplans, wenn eines der untergeordneten Elemente auf „außerplanmäßig“ festgelegt ist.
    • Sobald eine außerplanmäßige Aufgabe zulässig ist, wird die Option Zeitplan befolgen für die Aufgabe verfügbar. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe und wählen Sie Zeitplan befolgen aus, um den Zeitplan für die Aufgabe zu befolgen.
    Hinweis:
    • Wenn auf der Projektebene kein Zeitplan definiert ist, gibt es keinen Unterschied zwischen einer außerplanmäßigen Aufgabe und einer planmäßigen Aufgabe.
    • 1 Tag entspricht 8 Stunden für eine Aufgabe in einem regulären Zeitplan und 24 Stunden für eine außerplanmäßige Aufgabe.
    In Meilenstein umwandeln Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe und wählen Sie In In Meilenstein umwandeln aus.
    • Sie können eine Aufgabe nur in einen Meilenstein umwandeln, solange sie sich nicht im Status In Bearbeitung befindet. Sobald die Aufgabe in Bearbeitung ist, wird die Option für sie ausgegraut angezeigt.
    • Für übergeordnete Aufgaben ist die Option nicht verfügbar. Wenn eine Aufgabe über untergeordnete Aufgaben verfügt, ist die Option nur für die untergeordneten Aufgaben verfügbar.
    Externe Abhängigkeiten ein- oder ausblenden Klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen ( Symbol für weitere Optionen) und anschließend auf Externe Abhängigkeiten ausblenden.

    Wenn diese Option aktiviert ist, werden externe Abhängigkeiten nicht angezeigt, falls Sie eine externe Abhängigkeit zwischen zwei Projekten hinzufügen. Die Spalte Abhängigkeit im WBS-Abschnitt des nachfolgenden Projekts zeigt allerdings weiterhin den Wert für die externe Abhängigkeit an.
    Benachrichtigungen über externe Abhängigkeiten anzeigen Klicken Sie auf das Symbol der Benachrichtigungsglocke Symbol der Benachrichtigungsglocke., um die im nachfolgenden Projekt ausgelösten Benachrichtigungen anzuzeigen. Die Benachrichtigungen werden als Ergebnis von Änderungen ausgelöst, die im vorherigen Projekt vorgenommen wurden.
    Beispiel für Benachrichtigungen über externe Abhängigkeiten.
    • Klicken Sie für eine weiche Abhängigkeit auf Akzeptieren oder Ablehnen, um die Änderungen in der Benachrichtigung zu akzeptieren oder abzulehnen.
    • Lesen Sie für eine harte Abhängigkeit die angezeigte Benachrichtigung, um die Änderungen in der Benachrichtigung zu prüfen.
    Änderungen auf dem Server speichern Klicken Sie auf das Speichern-Symbol Speichern-Symbol., um in der Planungskonsole vorgenommene Änderungen festzuschreiben. Die Option ist nur verfügbar, wenn die clientseitige Planungskonsole aktiviert ist.
    Spaltenbreite vergrößern oder reduzieren Klicken Sie auf die Spaltenbegrenzung und ziehen Sie sie nach rechts oder links.
    Spalten in der Planungskonsole ein- oder ausblenden Klicken Sie auf das Symbol „Ein- oder Ausblenden von Spalten in Gantt“ ( Symbol „Ein- oder Ausblenden von Spalten in Gantt“.) und aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die verfügbaren Spalten. Administratoren können anpassen, welche Spalten in dieser Liste angezeigt werden. Die Auswahl wird in der Benutzereinstellung gespeichert. Wenn Sie die Planungskonsole das nächste Mal öffnen, werden die von Ihnen ausgewählten Spalten wieder angezeigt.
    Anzuzeigende WBS-Ebenen auswählen Klicken Sie auf das Symbol „Ein- oder Ausblenden von Spalten in Gantt“ ( Symbol „Ein- oder Ausblenden von Spalten in Gantt“.) und wählen Sie in der WBS-Liste Tiefe die Ebene aus.
    Für beliebige Ebene Unterebenen erweitern oder reduzieren Klicken Sie auf den Pfeil, um eine Aufgabe mit einer oder mehreren Teilaufgaben zu erweitern oder zu reduzieren.
    Gantt-Diagramm
    Zusammenfassung einer Aufgabe anzeigen Zeigen Sie auf eine Aufgabe.
    Abbildung : 2. Tooltip mit Zusammenfassung der Aufgabe
    Tooltip zeigt die Zusammenfassung der Aufgabe an.
    Geplantes Start- oder Enddatum einer Aufgabe ändern Klicken Sie auf die Aufgabe und ziehen Sie den linken oder rechten Rand der Aufgabenleiste.
    Aufgabe auf neues Datum verschieben Klicken Sie auf die Aufgabe und ziehen Sie die gesamte Aufgabenleiste an eine neue Position.
    Abhängigkeit zwischen Aufgaben erstellen Suchen Sie die nachfolgende Aufgabe in der Beziehung, doppelklicken Sie auf den Wert in der Spalte Vorherig und geben Sie einen Wert ein, der die Beziehung angibt. Beispiele finden Sie unter Abhängigkeiten von vorherigen Aufgaben in der Planungskonsole.

    Alternativ können Sie eine Beziehung zwischen zwei Aufgaben erstellen, indem Sie die Enden der entsprechenden Aufgabenleisten in der Zeitleistenansicht verbinden.
    Baseline auswählen Klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen ( Symbol für weitere Optionen.) und wählen Sie aus der Liste der Baselines eine Baseline aus.
    Baseline erstellen Klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen ( Symbol für weitere Optionen.) und dann auf Neue Baseline erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Baseline für Projekt erstellen.
    Zeitplanbaselines vergleichen Klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen ( Symbol für weitere Optionen.) und wählen Sie aus der Liste der Baselines eine Zeitplanbaseline aus. Klicken Sie auf das Symbol „Ein- oder Ausblenden von Spalten in Gantt“ ( Symbol „Ein- oder Ausblenden von Spalten in Gantt“.) und markieren Sie dann die folgenden Spalten, um Zeitplanbaselines zu vergleichen:
    • Baseline-Startdatum
    • Baseline-Enddatum
    • Baseline-Abweichung
    Kritischen Pfad anzeigen Klicken Sie auf das Symbol für den kritischen Pfad ( Symbol für kritischen Pfad). Weitere Informationen zum kritischen Pfad finden Sie unter Gantt-Diagramm.
    Datumsänderung anzeigen Klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen ( Symbol für weitere Optionen) und anschließend auf Datumsänderung anzeigen. Wenn diese Option aktiviert ist, werden Start- und Enddatum der Aufgabe angezeigt, während Sie die Aufgabenleiste ziehen.
    Abbildung : 3. Start- und Enddaten in Taskleiste
    Start- und Enddatum in der Taskleiste.
    Änderung für Dauer anzeigen Klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen ( Symbol für weitere Optionen) und anschließend auf Änderung für Dauer anzeigen. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Dauer der Aufgabe angezeigt, während Sie an einem Ende der Aufgabenleiste ziehen.
    Abbildung : 4. Aufgabendauer
    Dauer in der Taskleiste.
    Wochenenden im Kalender anzeigen Klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen ( Symbol für weitere Optionen) und anschließend auf Wochenenden anzeigen. Die Wochenenden werden im Gantt-Diagramm als hellblaue vertikale Balken angezeigt.
    Abbildung : 5. Wochenende in der Aufgabenleiste
    Ein hellblauer vertikaler Balken zeigt ein Wochenende in der Aufgabenleiste an.
    Zoomstufe des Kalenders einstellen Klicken Sie oben im Kalender auf einen der Zeiträume, z. B. Monat oder Tag. Wählen Sie im Kalender dann eine Zoomstufe aus.
    Abbildung : 6. Kalender-Zoom
    Zoomoptionen für Kalender.
    Wenn für die Zoomstufe im Kalender Automatische Anpassung ausgewählt ist, wird die Gantt-Ansicht auf einer Seite so angepasst, dass die gesamte Zeitleiste für das Projekt ohne Bildlaufleiste zu sehen ist.
    Tutorial öffnen Klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen ( Symbol für weitere Optionen.) und dann auf Vorstellung.
    Liste der Tastenkürzel öffnen Klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen ( Symbol für weitere Optionen.) und dann auf Tastenkürzel.
    Andere Funktionen oder Anwendungen
    Projekt-Workbench öffnen Klicken Sie im Banner auf den Auswahlpfeil der Planungskonsole und wählen Sie Projekt-Workbench aus. Weitere Informationen finden Sie unter Projekt-Workbench.
    Live Feed öffnen Klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen ( Symbol für weitere Optionen.) und dann auf Live Feed anzeigen.
    Projektdaten im MPP-, CSV- oder XML-Format exportieren Klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen ( Symbol für weitere Optionen.) und dann auf Planungskonsole exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Projektdaten exportieren.
    Gantt-Zeitleiste drucken Klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen ( Symbol für weitere Optionen.) und dann auf Drucken.
    Hinweis:
    • Beim Drucken in einem kleineren Papierformat wird das Gantt-Diagrammbild möglicherweise abgeschnitten. Um die Gantt-Zeitleiste für Projekte und Aufgaben zu drucken, können Sie entweder den Gantt-Diagrammkalender verkleinern oder die Papiergröße erhöhen.
    • Wenn die farbigen Balken im Gantt-Diagrammbereich in der Druckvorschau nicht sichtbar sind, wählen Sie im Dialogfeld „Drucken“ die Option für Hintergrundgrafiken aus.