E-Mail-Benachrichtigungen für Changes

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie E-Mail-Benachrichtigungen, um Benutzer zu benachrichtigen, wenn eine Operational Technology (OT)-Change-Anforderung oder eine Change-Aufgabe aktualisiert wird.

    Die Benachrichtigungen für OT-Change-Anforderungen und Change-Aufgaben sind in den folgenden Tabellen aufgeführt.
    Tabelle : 1. E-Mail-Benachrichtigungen zu OT-Change-Anforderung
    Name Absendezeitpunkt Empfänger Inhalt
    Mir zugewiesener Change Wenn sich das Feld Zugewiesen an ändert und nicht leer ist Benutzer, dem der Change zugewiesen ist Betreff:<Change request #> -Benachrichtigung

    Textkörper:

    Kurzbeschreibung:<Short description>

    Klicken Sie hier, um die Change-Anforderung anzuzeigen:<URL to the change request>

    Standort:<Site name>

    OT-Gerät:<OT device>

    Anlagenmodell-Entität:<Equipment model entity>

    Beschreibung:<Description>
    Meiner Gruppe zugewiesener Change Wenn sich das Feld Zuweisungsgruppe ändert und nicht leer ist Zuweisungsgruppe Betreff:<Change request #> wurde der Gruppe zugewiesen<assignment group>

    Textkörper:

    Kurzbeschreibung:<Short description>

    Klicken Sie hier, um die Change-Anforderung anzuzeigen:<URL to the change request>

    Standort:<Site name>

    OT-Gerät:<OT device>

    Anlagenmodell-Entität:<Equipment model entity>

    Beschreibung:<description>
    Kommentierter Change Wenn die Change-Anforderung kommentiert wird
    • Angefordert von
    • Beobachtungsliste
    		 Betreff:<Change request #> Kommentare hinzugefügt

    Textkörper:

    Kurzbeschreibung:<Short description>

    Klicken Sie hier, um die Change-Anforderung anzuzeigen:<URL to the change request>

    Kommentare:<Comments added to the change request>
    Change in Arbeitsnotiz umgewandelt Wenn dem Change Request eine Arbeitsnotiz hinzugefügt wird.
    • Arbeitsnotizliste
    • Zugewiesen an
    • Zuweisungsgruppe
    		 Betreff:<Change request #> Arbeitsnotizen hinzugefügt

    Textkörper:

    Kurzbeschreibung:<Short description>

    Klicken Sie hier, um die Change-Anforderung anzuzeigen:<URL to change request>

    Arbeitshinweise:<Work notes added to change request>
    Change genehmigt Wenn die Change-Anforderung genehmigt wird
    • Zugewiesen an
    • Zuweisungsgruppe
    		 Betreff:<Change request #> wurde genehmigt

    Textkörper:

    Kurzbeschreibung:<Short description>

    Klicken Sie hier, um anzuzeigen<URL to change request>

    Beschreibung:<Description>
    Abgelehnter Change Wenn die Change-Anforderung abgelehnt wird
    • Zugewiesen an
    • Zuweisungsgruppe
    		 Betreff:<Change request #> wurde abgelehnt

    Textkörper:

    Kurzbeschreibung:<Short description>

    Klicken Sie hier, um anzuzeigen<URL to change request>

    Beschreibung:<Description>
    Change angehalten Wenn die Change-Anforderung in die Warteschleife gestellt wird Angefordert von Betreff:<Change request #> wurde in die Warteschleife gestellt

    Textkörper:

    Hallo<user who created change request> ,

    Die<Change request #> angeforderte Datei wurde in die Warteschleife gestellt. Der Grund für das Setzen der Anforderung in die Warteschleife ist:<Reason for change request being put on hold>

    Klicken Sie hier, um Ihre Change-Anforderung anzuzeigen:<URL to change request>
    Change aus der Warteschleife Wenn die Change-Anforderung aus der Warteschleife genommen wird Angefordert von Betreff:<Change request #> wurde aus der Warteschleife genommen

    Textkörper:

    Hallo<user who created change request> ,

    Die<Change request #> Das von Ihnen angeforderte Element wurde aus der Warteschleife genommen und befindet sich in<Updated state field> Status

    Klicken Sie hier, um Ihre Change-Anforderung anzuzeigen:<URL to change request>
    Tabelle : 2. E-Mail-Benachrichtigungen für OT-Change-Aufgaben
    Name Absendezeitpunkt Empfänger Inhalt
    Mir zugewiesene Change-Aufgabe Wenn sich das Feld Zugewiesen an ändert und nicht leer ist Person, der die Change-Aufgabe zugewiesen ist Betreff:<Change task #> Benachrichtigung --<Short description>

    Textkörper:

    Kurzbeschreibung:<Short description>

    Klicken Sie hier, um die Change-Aufgabe anzuzeigen:<URL to change task>

    Standort:<Site name>

    OT-Gerät:<OT device>

    Anlagenmodell-Entität:<Equipment model entity>

    Beschreibung:<Description>
    Change-Aufgabe, die meiner Gruppe zugewiesen ist Wenn sich das Feld Zuweisungsgruppe ändert und nicht leer ist Zuweisungsgruppe Betreff: Betreff:<Change task #> Benachrichtigung --<Short description>

    Textkörper:

    Kurzbeschreibung:<Short description>

    Klicken Sie hier, um die Change-Aufgabe anzuzeigen:<URL to change task>

    Standort:<Site name>

    OT-Gerät:<OT device>

    Anlagenmodell-Entität:<Equipment model entity>

    Beschreibung:<Description>
    Change-Aufgabe in Arbeitsnotiz umgewandelt Wenn der Change-Aufgabe eine Arbeitsnotiz hinzugefügt wird
    • Arbeitsnotizliste
    • Zugewiesen an
    • Zuweisungsgruppe
    		 Betreff:<Change task #> Arbeitsnotizen hinzugefügt –<Short description>

    Textkörper:

    Kurzbeschreibung:<Short description>

    Klicken Sie hier, um die Change-Aufgabe anzuzeigen:<URL to change task>

    Arbeitshinweise:<Work notes added to change task>