Now Assist로 프로젝트 상태 보고서 생성

예측 상태 표시기가 포함된 AI 지원 프로젝트 상태 보고서를 생성합니다. Now Assist는 주간 프로젝트 데이터를 기반으로 프로젝트 상태, 실행 요약 및 지원 근거를 미리 채웁니다.

시작하기 전에

필요한 역할: it_project_manager

이 태스크 정보

프로젝트 상태 생성 기술이 활성화되면 프로젝트 관리자가 Now Assist로 미리 채워진 상태 보고서를 생성할 수 있습니다. Now Assist는 전체 및 차원 수준의 프로젝트 상태(예: 일정, 비용, 자원 및 범위)를 예측하고, 주간 프로젝트 데이터를 사용하여 실행 요약을 생성하고, 각 예측에 대한 근거를 제공합니다.

생성 후 프로젝트 관리자는 다음을 검토할 수 있습니다.

• 예측된 전반적인 상태
• 예측 차원 상태
• 분석 섹션의 각 예측에 대한 설명/근거 텍스트
• 프로젝트의 최근 데이터에서 생성된 핵심 요약 텍스트

제출하면 근거 텍스트를 포함하여 동일한 정보가 보고서 뷰에 표시됩니다(예: 근거/상태 설명 열).

프로시저

1. 의 홈페이지에서 프로젝트 작업 공간프로젝트를 엽니다.
   자세한 내용은 새 액세스 프로젝트 작업 공간 문서를 참조하십시오.
2. 목록에서 상태 보고서를 선택하여 프로젝트의 상태 보고서 페이지를 엽니다.
3. 페이지 섹션에서 상태 보고서 생성을 선택합니다.

   템플릿에서 생성을 사용하여 기존 템플릿에서 AI 상태 보고서를 생성할 수 있습니다. AI가 생성한 필드 데이터를 문서에 표시하려면 템플릿에 동적 토큰이 포함되어야 합니다. 동적 토큰이 없으면 실행 요약만 상태 보고서 문서에 표시됩니다.

   시스템이 LLM을 호출하여 예측 필드와 실행 요약으로 양식을 미리 채웁니다.

4. AI 생성 필드를 검토합니다.
   

   • 전반적인 상태(예측됨)
   • 일정/비용/자원/범위(예측)와 같은 차원 상태
   • 실무 요약(보고 기간 동안 프로젝트 데이터에서 생성됨)
   • 각 예측을 설명하는 근거/분석 섹션입니다(예: 일정 상태 분석, 비용 상태 분석).

   전체 상태 분석은 LLM 응답에 따라 강조 표시된 키 값과 색상 코딩이 있는 글머리 기호에 표시됩니다. 강조 표시 및 색이 지정된 글머리 기호 형식은 AI 범위 상태 분석, AI 일정 상태 분석 등 모든 개별 상태 섹션에 적용됩니다. 저장된 상태 보고서 문서에도 동일한 형식이 나타납니다.

   새 프로젝트 상태 분석 열이 프로젝트 작업 공간 목록 뷰에 추가되었습니다. AI 상태 보고서를 게시하면 상태 분석이 프로젝트 수준으로 롤업되어 이 열에 표시됩니다. 표준 상태 보고서(비 AI)를 게시하면 프로젝트 상태 분석 열이 지워집니다.

5. 필요에 따라 필드를 편집합니다.
6. 제출을 선택합니다.
7. 옵션: 제출된 보고서를 확인합니다.
8. 옵션: Now Assist를 선택하여 생성된 상태 보고서에 대해 더 많은 질문을 하거나 요약을 선택하여 생성된 보고서의 짧은 요약을 생성합니다.

   AI가 생성한 상태 보고서를 익스포트하고 편집할 수 있습니다. AI가 생성한 상태 보고서는 복제할 수 없습니다.

결과

AI 지원 상태 보고서는 예측 상태 값, 실행 요약 및 근거 텍스트와 함께 생성됩니다.