프로젝트 작업 공간에서 상태 보고서 생성
에서 프로젝트에 대한 상태 보고서를 생성합니다.프로젝트 작업 공간 팀은 보고서를 보고 프로젝트 상태, 메트릭, 위험, 문제 및 마일스톤에 대한 업데이트를 받을 수 있습니다.
시작하기 전에
필요한 역할: it_pps_admin, it_project_manager
이 태스크 정보
프로시저
-
의 홈페이지에서 프로젝트 작업 공간프로젝트를 엽니다.
자세한 내용은 새 액세스 프로젝트 작업 공간 문서를 참조하십시오.
- 목록에서 상태 보고서를 선택하여 프로젝트의 상태 보고서 페이지를 엽니다.
- 페이지 섹션에서 상태 보고서 만들기를 선택합니다.
- 옵션:
템플릿에서 상태 보고서를 생성하려면 다음을 수행합니다.
- 페이지 섹션의 드롭다운에서 템플릿에서 신규 생성 을 선택합니다.
- "템플릿 센터에 오신 것을 환영합니다!" 화면에서 사용하려는 템플릿의 사용을 선택합니다.
-
상태 보고서 생성 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
필드 값에 대한 설명은 상태 보고서 양식 생성 문서를 참조하십시오.
-
제출을 선택합니다.
주:기본 상태 보고서 템플릿에 입력한 데이터와 정보가 채워진 상태 보고서가 나타납니다. 시스템 속성(sn_pw.project_status_report_default_templateId)의 값 필드에 있는 시스템 ID를 업데이트하여 기존 기본 템플릿을 원하는 템플릿으로 바꾸고 기본값으로 설정할 수 있습니다.
- 옵션:
추가 작업 아이콘을 선택한 후 다음 단계를 수행합니다.
- 보고서의 PDF 버전을 공유하고 보관하려면 PDF로 내보내기 를 선택합니다.
- 상태 보고서에서 키보드 단축키를 보려면 키보드 단축키를 선택합니다.
- 라이브 현재 상태를 숨기려면 라이브 현재 상태 숨기기를 선택합니다.
- 상태 보고서 편집을 선택하여 상태 보고서를 열고 편집합니다.
-
상태 보고서 복사본을 생성하려면 상태 보고서 복제 를 선택합니다.
상태 보고서는 편집할 수 없습니다. 상태 보고서를 편집하려면 상태 보고서 읽기 전용 시스템 속성(sn_pw.status_report_doc_read_only)을 비활성화하면 됩니다. 기본적으로 true로 설정되며 상태 보고서는 읽기 전용입니다.
-
데이터를 편집하고, 서식을 지정하고, 내용을 구성하고, 추가 데이터를 입력하여 보고서를 변경합니다.
여기에서 상태 보고서에 대한 변경 내용은 기본 상태 보고서 기록에 저장되며 프로젝트 양식의 상태 보고서 관련 목록에서 액세스할 수 있습니다.
-
보고서를 관찰하고 모니터링합니다.
상태 보고서 보기 및 분석에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 프로젝트 작업 공간에서 상태 보고서 분석.
이전 상태 보고서가 없으면 임포트 옵션을 볼 수 없습니다. 기존 상태 보고서 임포트에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 이전 프로젝트 상태 보고서를 다음으로 임포트 프로젝트 작업 공간.