프로젝트 관리의 기본 사항
에서 프로젝트 관리사용되는 기본 용어에 대해 알아봅니다.
상향식 작업 수행
상향식(전략적) 작업 수행은 필요한 작은 개별 작업 단위를 계획한 다음 더 큰 단계를 포함하도록 프로젝트를 빌드업하는 것을 의미합니다. 달성해야 할 개별 작업에 대해 알고 있고, 전체 프로젝트 기간 및 예상 비용에 대해 보다 유연성을 발휘할 수 있는 경우 이 접근 방식을 취합니다. 이 접근 방식을 사용하면 모든 작업을 포함할 경우 소요되는 프로젝트 비용 및 기간을 파악할 수 있습니다. 프로젝트 관리는 프로젝트 기간과 같은 여러 프로젝트 필드에 롤업 계산을 사용함으로써 전략적 작업 수행을 지원하여 프로젝트가 해당 프로젝트에 포함된 작업에 맞게 조정되도록 합니다. 애플리케이션에 프로젝트 관리 권장되는 접근 방식입니다.
하향식 작업 수행
프로젝트 관계 및 의존성
프로젝트 관리 애플리케이션을 사용하면 작업 간에 완료-시작 및 완료-완료 같은 작업 간 상위-하위 관계 및 의존성을 생성할 수 있습니다. 작업 의존성은 선행 또는 후행 작업과의 관계에 따라 하나의 작업이 시작 또는 완료되지 않도록 방지될 때 생성됩니다.
| 개념 | 설명 |
|---|---|
| 완료-시작 의존성 | 선행 작업이 완료될 때까지 작업을 시작해서는 안 됨을 나타내는 의존성입니다. |
| 시작-시작 의존성 | 선행 작업이 시작될 때까지 후행 작업이 시작되어서는 안 됨을 나타내는 의존성입니다. |
| 시작부터 완료까지의 의존성 | 선행 작업이 시작될 때까지 후행 작업이 완료되어서는 안 됨을 나타내는 의존성입니다. |
| 완료-완료 의존성 | 다른 작업이 완료될 때까지 작업이 완료되어서는 안 됨을 나타내는 의존성입니다. |
| 지연 시간 | 선행 작업과 후속 작업 간에 수동으로 지정된 휴식 시간입니다. |
| 상위 작업 | 아래에 더 작은 작업(하위 작업이라고 함)이 있는 프로젝트 작업입니다. 하위 작업은 상위 작업의 업무를 보다 관리가 용이한 하위 집합으로 세분화합니다. 하위 작업의 특정 필드(예: 계획된 종료 날짜)는 롤업되어 상위 작업의 동일한 필드에 영향을 미칩니다. |
| 하위 작업 | 더 큰 작업의 하위 집합인 프로젝트 작업입니다. 하위 작업 시작 날짜는 상위 작업의 시작 날짜 이전일 수 없습니다. |
| 롤업 작업 | 하위 작업 항목(예: 작업량 또는 자원)을 더 큰 상위 작업 계산으로 집계하는 컨텍스트에서 상위 작업을 가리키는 또 다른 용어입니다. 롤업 작업 양식의 모든 필드는 읽기 전용입니다. |
| 롤다운 | 상태 변경은 프로젝트에서 프로젝트 작업으로, 상위 작업에서 하위 작업으로 롤다운됩니다. |
프로젝트 관리 애플리케이션은 작업이 계산되고 작동하는 방식을 제어하는 여러 속성을 제공합니다. 자세한 내용은 프로젝트 속성을 참조하십시오.
작업 시간 제약 조건
애플리케이션은 여러 유형의 종속성을 프로젝트 관리 지원합니다.
- 작업이 가능한 한 빨리 시작으로 설정된 경우: 작업은 의존성이 허용하는 한 Gantt 차트에 시작되는 것으로 표시됩니다. 그러나 관계에 대해 지연 값이 설정된 경우 작업이 나중 날짜에 시작될 수 있습니다.
- 작업이 지정된 날짜에 시작으로 설정된 경우: 작업은 Gantt 차트에 제약 조건 날짜에 시작하는 것으로 표시됩니다. 이러한 작업의 시작 날짜는 작업을 다른 작업에 대한 관계(예: FS(완료-시작) 관계)에 배치한 후에도 영향을 받지 않습니다.
- 작업이 다음 날짜 이후에 시작되도록 설정된 경우: 작업은 Gantt 차트에 제약 조건 날짜 당일이나 그 후에 시작하는 것으로 표시됩니다. 작업에 선행 작업이 없으면 작업은 지정된 날짜에 시작됩니다. 시작 날짜는 선행 작업 종료 날짜를 기준으로 또는 작업이 다른 작업에 대한 관계(예: FS(완료-시작) 관계)에 있는 경우 나중 날짜로 변경됩니다.
- 작업이 다음 날짜 이전에 시작하도록 설정된 경우: 작업은 Gantt 차트에 제약 조건 날짜 당일이나 그 전에 시작하는 것으로 표시됩니다. 작업에 선행 작업이 있는 경우 선행 작업에 대한 의존성에 따라 작업이 시작될 수 있는 시기가 달라집니다. 선행 작업에서 제약 조건 날짜 필드에 지정된 날짜 이상으로 작업을 이동하려고 하면 일정 상충이 발생합니다.주:
- 의존성을 따르지 않는 작업은 빨간색 달력 아이콘으로 표시됩니다. 계획 수립 콘솔에서
입니다. 작업이 의존성을 따르도록 하고 이에 따라 시작을 조정하려면 작업의 제약 조건 유형을 가능한 한 빨리 시작으로 변경합니다.
상위-하위 작업 관계
작업이 비교적 크고 서로 다른 기술을 가진 여러 사용자가 관리해야 하는 경우 작업을 하위 작업으로 분할하고 상위-하위 관계를 생성합니다. 하위 작업은 비교적 작고 관리 가능한 크기의 업무입니다.
하위 작업을 상위 아래에 함께 그룹화하면 예상 비용 등의 값이 집계되어 상위 작업으로 롤업됩니다. 따라서 상위 작업은 하위 작업에 대한 요약 작업 또는 롤업 작업의 형태를 취합니다. 계획된 시작 날짜 및 계획된 종료 날짜 롤업은 하위 작업을 생성할 때 발생합니다. 상위 작업의 기간은 하위 작업을 포함하도록 자동으로 조정됩니다.
상위-하위 관계는 의존성 관계와 다릅니다. 의존성에서는 한 작업이 다른 작업이 시작되기 전에 완료되어야 합니다. 상위-하위 관계에서는 의존성 유무에 관계 없이 상위 작업 아래에 원하는 수의 작업을 중첩할 수 있습니다. 상위-하위 관계를 만들면 상위 작업 번호가 프로젝트 작업 테이블의 상위 필드에 저장됩니다. 모든 프로젝트 관리 작업에는 상위 작업(다른 프로젝트 작업 또는 프로젝트 자체)이 있습니다.
의존성과 달리 상위-하위 관계는 테이블에 기록으로 저장되지 않습니다. 상위-하위 관계가 수정될 때 유일하게 수정되는 사항은 하위 작업 기록의 상위 필드입니다.
상위 작업이 다른 하위 작업 간에, 서로 다른 두 상위 작업 간에 또는 하위 작업과 다른 상위 작업 간에 선행 작업-후행 작업 관계를 만들 수 있습니다. 그러나 후속 작업이 시작된 후 선행 작업이 완료되면 상위 작업이 다른 하위 작업 간에 의존성을 생성할 수 없습니다.
상위-하위 관계의 시간 제약 조건
상위-하위 작업 관계는 작업 시간 제약 조건에 여러 가지 영향을 미칩니다.
- 하위 작업이 가능한 한 빨리 시작으로 설정된 경우
- 하위 작업은 상위 작업과 동시에 시작됩니다. 프로젝트 자체가 상위로 설정된 경우 다른 하위 작업과의 의존성이 없는 한 가능한 한 빨리 시작 작업은 제약 조건 날짜 필드에 설정된 날짜와 동일한 날짜에 시작됩니다.
- 상위 작업이 가능한 한 빨리 시작 으로 설정되고 하위 작업이 지정된 날짜에 시작으로 설정된 경우
-
- 가장 빠른 하위 작업 시작 날짜는 다른 의존성이 없다는 가정 하에 상위 작업의 시작 날짜를 결정합니다.
- 이 경우 상위의 시간 제약 조건 필드는 가능한 한 빨리 시작으로 유지되지만 실제 시작 날짜는 가장 빠른 하위 작업의 시작 날짜로 변경됩니다.
- 상위 작업이 가능한 한 빨리 시작 으로 설정되고 하위 작업이 지정된 날짜에 시작으로 설정된 경우
- 하위 우선순위는 종료 날짜에도 적용됩니다. 하위 작업의 예상 종료 날짜가 상위 작업의 종료 날짜보다 나중이면 예상 종료 날짜가 하위 작업을 포함하도록 연장됩니다. 실제 값의 경우, 상위 작업의 시작 날짜는 하위 작업의 가장 빠른 시작 날짜와 동일합니다. 가장 늦은 실제 종료 날짜는 하위 항목의 가장 늦은 종료 날짜입니다. 하위 작업이 완료 종결 상태라고 가정합니다. 하위 작업이 완료 종 결 상태가 아닌 경우 상위 작업의 실제 종료 날짜는 비어있게 됩니다.상위 작업의 계획된 시작 날짜의 경우:
- 계획된 시작 날짜는 실제 시작 날짜가 없는 모든 하위 작업의 가장 빠른 계획된 시작 날짜입니다.
- 모든 하위 작업에 실제 시작 날짜가 있으면 상위 작업의 계획된 시작 날짜가 실제 시작 날짜로 설정됩니다.
상위 작업의 계획된 종료 날짜의 경우: 하위 작업의 가장 나중의 계획된 종료 날짜 또는 실제 종료 날짜에 따라 상위 작업의 계획된 종료 날짜가 결정됩니다.
'다음 날짜 이전에 시작 '또는 '지정된 날짜 시간 기준에 시작' 제약 조건이 있는 작업은 상위 작업이 될 수 없습니다. 이러한 시간 제약 조건이 있는 작업에 새 하위 작업이 추가되면 상위 작업의 시간 제약 조건이 가능한 한 빨리 시작으로 변경됩니다.
하향식 및 하향식 계획 수립
- 하향식 계획 수립의 경우, 여러 하위 작업이 포함되어 있다고 이미 알고 있는 작업을 생성합니다. 그런 다음 하위 작업을 생성하고 이러한 하위 작업이 생성된 첫 번째 작업의 하위 작업임을 지정합니다.
- 상향식 계획 수립의 경우, 먼저 가장 작은 단위의 업무에 대한 작업을 생성합니다. 그런 다음 관련 하위 작업 그룹을 포괄하는 중간 상위 작업을 생성할 수 있습니다. 예를 들어 설치 데이터베이스라는 프로젝트 단계를 구성하는 5개의 순차적 작업이 있는 경우 먼저 5개 작업을 생성합니다. 그런 다음 데이터베이스 설치라는 또 다른 작업을 생성하여 이를 5개 작업의 상위 작업으로 만듭니다. 데이터베이스 설치 작업에 대한 롤업 계산( 예: 계획된 기간)은 하위 작업을 기반으로 자동으로 계산됩니다.
- 의존성이란 작업이 수행될 수 있으려면 먼저 다른 작업이 수행(완전히 또는 부분적으로)되어야 한다는 것을 의미합니다.
- 관계는 상위 작업 또는 단계 아래에 여러 하위 작업이 구성되는 상위-하위 관계를 의미하며, 이러한 관계에 따라 계획된 기간 및 예상 비용과 같은 필드가 롤업됩니다.
Gantt 차트를 작업 양식 및 관련 목록과 함께 사용하여 관계를 구축합니다. 프로젝트의 중요 이벤트를 기반으로 마일스톤을 추가하고 필요한 경우 마일스톤과 작업 간에 의존성을 생성합니다.
또한 작업이 진행 중 상태로 전환될 때 프로젝트 작업 담당자에게 이를 알리는 알림을 설정합니다. 작업 생성에 대한 자세한 내용은 프로젝트 작업 생성을 참조하십시오.