変更要求の診断と解決
カスタマーサービスエージェントは、顧客が経験したサービス関連の問題の修正要求をレビュー、診断、解決、およびクローズします。
始める前に
必要なロール:sn_ind_tsm_sdwan。PSEW_USER
このタスクについて
変更要求は、開始から終了まで、いくつかのステージを経て進行します。まず、PSEW ユーザーが問題をレビューおよび検証します。次は [診断] タブで、根本原因を特定するためにシステム指定のテストが実行されます。テスト後、エージェントは修理に移り、特定された問題を修正するタスクを作成します。PSEWユーザーは、修復タスクの指示に従って、問題領域に対処します。修復が完了すると、変更要求が再テストされ、問題が解決されたことが確認されます。最後に、提供されたソリューションに対する顧客のフィードバックに基づいて、変更要求が解決されクローズされます。
手順
- 移動先 ワークスペース > サービスオペレーションワークスペース.
- [リスト] アイコンを選択します。
- 移動先 変更 > 自分にアサイン済み.
- [新規] または [オープン] ステータスの変更要求を開きます。
-
変更要求をレビューして検証します。
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[ 概要 ] タブで [ サマリー] を展開し、変更要求の一般的な詳細を確認、検証します。
-
[ Scope and impact ] を展開し、変更要求の残りの詳細を確認します。
表 : 1. スコープと影響 アクティビティ 説明 影響を受ける CI 影響を受ける構成アイテム (CI) を表示します。 影響するサービス/CI 影響を受けるサービスを表示します。 資産 資産を表示 影響を受けるアカウント 影響を受けるアカウントを表示します。 影響を受けるコンシューマー 影響を受けるコンシューマーを表示 ケース ケースを表示します - [アサイン] を展開して詳細を表示します。
- [スケジュール] を展開してスケジュールを表示します。
- [リスク評価 (Risk evaluation)] を展開してリスクを表示します。
- [変更タスク] を展開して詳細を表示します。
変更要求は [診断] ステージに移動します。 -
[ 概要 ] タブで [ サマリー] を展開し、変更要求の一般的な詳細を確認、検証します。
-
変更要求を診断して、問題の根本原因を特定します。
ディシジョンテーブルは、[診断] および [診断を実行] コンテキストパネルタブの表示を制御するように構成できます。意思決定テーブルの詳細については、「 Decision Tables」を参照してください。
- テスト結果を生成するには、コンテキストパネルから [ 診断を実行 ] を選択します。
-
[診断を実行] パネルで、ドロップダウンリストから [ CI/サービス ] を選択します。
ドロップダウンリストには、[構成アイテム] と [影響を受ける CI] が表示されます。
テスト定義を設定するには、「 テスト定義の設定」を参照してください。
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[利用可能なテストスイート] でカードを展開します。
テストグループを設定するには、「 テストグループの設定」を参照してください。
-
手動テストで、単一/複数のテストを選択します。
自動テストでは、テストを選択できません。テストグループ用に構成されたサブフローが呼び出されます。
- [Configure] を選択します。
- [テストを構成] で、テストに必要な特性フォームに入力して [ テストを実行 ] ボタンをアクティブ化します。
- オプション: テストで、[今すぐ テストを実行 ] または [ 後で使用するためにテストをスケジュール ] のいずれかのオプションを選択します。
- [テストの実行] を選択します。
-
[診断] タブの [テスト結果 ] セクションで、[ リストの更新]
アイコンを選択します。
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[診断] タブで、 [テスト結果 ] を展開し、前の手順で実施したテストの結果を確認して、各テストが合格したか失敗したかを確認します。
失敗したテストは、変更要求の原因となっている問題が特定され、修理が必要であることを示しています。
グループの行の最大数は 20 行に制限されています。グループに対して 20 行を超える最大行数を設定するには、「 プレゼンテーション リストの使用方法」を参照してください。
- オプション:
特定のテスト結果の [ 詳細を表示
] アイコンを選択して、その詳細を確認します。
- オプション:
特定のテスト結果の [ テストを再実行 (Rerun test
)] アイコンを選択して、再実行します。
- [Continue (続行)] を選択します。
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新規または自動修復タスクを作成して、変更要求を修復します。
- [ 自動タスクを生成 ] を選択して、修復タスクを自動的に作成します。
- [修復タスクの作成] を選択して、カスタマイズ修復タスクを手動で作成します。
診断された変更要求に関連する失敗したすべてのテストケースに対して、修復タスクが作成されます。- 作業する修復タスクを選択します。
- 解決タスクフォームで、タスクの詳細を確認して失敗したテストを特定し、それらのテストでケースを修正します。
- [ 選択 ] フィールドで、修理タスクを更新またはクローズする適切な状況 ([完了してクローズ] など) をリストから選択します。
- [ 保存 ] を選択して、解決タスクをクローズします。
- [Continue (続行)] を選択します。
- [ 詳細 ] タブで変更要求の詳細を確認します。
- [ 変更タスク ] タブを表示します。
- [ 関連レコード ] タブで変更要求レコードを表示します。