Ajouter un utilisateur au quartier

Affectez un ou plusieurs utilisateurs à un quartier. Créez un profil de lieu de travail et ajoutez directement l’utilisateur.

Avant de commencer

Si vous utilisez la version 1.11.1 ou ultérieure de Workplace Space Management, vous pouvez également ajouter directement un utilisateur au quartier à partir de son profil de lieu de travail. Consultez Ajouter ou modifier l’affectation d’un quartier d’un profil du lieu de travail.

Important :

Depuis la version 1.11.1 de Workplace Space Management, la table Affectations d’utilisateur de quartier n’est plus disponible. Au lieu de cela, l’affectation d’utilisateur peut être effectuée sur un profil de lieu de travail directement à l’aide de la table d’affectation d’emplacement de profil de lieu de travail (affichée sous forme de liste connexe sur le formulaire) dans l’application Cœur du lieu de travail . L’affectation de l’emplacement du profil du lieu de travail dans le Cœur du lieu de travail est maintenant configurée avec des champs supplémentaires tels que Type de profil, Quartier et Source où toutes les données sont enregistrées. Cette table aide un gestionnaire d’espace à planifier des scénarios et à enregistrer toutes les modifications liées à l’affectation d’un utilisateur effectuées dans un quartier directement sur le profil du lieu de travail.

Dans un quartier, lorsque vous configurez une règle d’affectation d’utilisateur, les modifications d’affectation de quartier sur le profil du lieu de travail sont automatiquement enregistrées sur le profil du lieu de travail de l’utilisateur. Sur le profil du lieu de travail de l’utilisateur, vous pouvez connaître le type d’affectation à partir du champ Type de profil .

Si vous êtes un client existant, lors de la mise à niveau, les entités de la table Affectations d’utilisateur du quartier sont automatiquement migrées vers l’affectation d’emplacement de profil du lieu de travail du profil du lieu de travail de l’utilisateur.

Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.admin, sn_wsd_spcmgmt.space_planner

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Modifiez un utilisateur existant dans un quartier ou ajoutez un utilisateur à un quartier.

Pour ajouter un utilisateur au quartier, l’utilisateur doit avoir un profil de lieu de travail. Si l’utilisateur n’a pas de profil de lieu de travail créé, créez un profil de lieu de travail et ajoutez l’utilisateur en procédant comme suit.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Cœur du lieu de travail > Quartier > Tout.
2. Sélectionnez le quartier auquel vous souhaitez affecter un utilisateur.
3. Facultatif : Si vous utilisez la version 1.10.0 ou antérieure de Workplace Space Management pour ajouter un utilisateur, procédez comme suit :
   1. Dans le formulaire, sélectionnez la liste connexe Affectations d’utilisateur.
   2. Sélectionnez Nouveau.
   3. Dans le formulaire Profil du lieu de travail de l’utilisateur, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez l’employé que vous souhaitez ajouter.
      2. Sélectionnez l’entité du lieu de travail à laquelle l’employé appartient.
      3. Sélectionnez Soumettre.

         Le profil du lieu de travail est créé pour l’utilisateur et est également ajouté au quartier.

4. Facultatif : Si vous utilisez la version 1.11.1 ou ultérieure de Workplace Space Management, procédez comme suit pour ajouter un utilisateur :
   1. Sur le formulaire, sélectionnez la liste connexe Affectation d’emplacement de profil du lieu de travail.
   2. Sélectionnez Nouveau.
   3. Dans l’affectation de l’emplacement du profil du lieu de travail, procédez comme suit :
      1. Dans le champ Profil du lieu de travail , sélectionnez le profil du lieu de travail de l’utilisateur que vous souhaitez ajouter.
      2. Sélectionnez le type de profilAffectation de quartier.
      3. Dans le champ Emplacement du lieu de travail , sélectionnez l’emplacement du lieu de travail dans le quartier auquel vous souhaitez affecter l’utilisateur.

         L’utilisateur est ajouté au quartier. Le profil du lieu de travail de l’utilisateur est mis à jour avec l’affectation du quartier. Vous pouvez également effectuer ou modifier l’affectation de quartier à partir du profil du lieu de travail. Pour plus d'informations, référez-vous à Ajouter ou modifier l’affectation d’un quartier d’un profil du lieu de travail.

5. Sélectionnez Mettre à jour.

Résultats

L’utilisateur est ajouté au quartier. L’affectation de l’emplacement du profil du lieu de travail de l’utilisateur est mise à jour. La liste connexe Affectation d’emplacement de profil du lieu de travail dans le formulaire Profil du lieu de travail de l’utilisateur et le formulaire Quartier sont mises à jour.