Télécharger un plan d'étage de l'espace de travail

Téléchargez les fichiers .dxf (Drawing eXchange Format) des plans d'étage que vous pouvez configurer et utiliser pour réserver de l'espace à vos employés.

Avant de commencer

Utilisez les cartes d'étage du lieu de travail pour trouver et réserver un espace dans Cœur du lieu de travail. Pour afficher les cartes dans le répertoire d'emplacement et dans Gestion des réservations du lieu de travail, utilisez Mappedin et Mappage d'intérieur. Pour en savoir plus sur l'utilisation des cartes d'étage, consultez Workplace Space Mapping.

Pour éviter les problèmes lors du rendu de votre plan des étages, vérifiez que la taille de la pièce jointe dxf.json est inférieure ou égale à 5 Mo. Pour afficher la taille, téléchargez le fichier dxf.json et affichez les propriétés du fichier. Si la taille du fichier est supérieure à 5 Mo, vous pouvez :

• travailler avec vos designers AutoCAD pour vous assurer que les espaces sont représentés en tant que blocs (pas de texte unique ou multiligne) ;
• vous assurer que les attributs de référence de bloc sont correctement définis et essayer d'importer à nouveau le fichier dxf.json ;
• définir la propriété com.glide.attachment.max_get_size sur une taille supérieure ou égale à la taille du fichier dxf.json. Pour plus d'informations, consultez Administration des pièces jointes.

Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_manager

Procédure

1. Accédez à la Tout > Cœur du lieu de travail > Administration > Télécharger le plan d’étage.

   Dans Cœur du lieu de travail la version 2.19.0 et les versions ultérieures, le chemin de navigation pour Télécharger le plan d’étage n’est pas disponible dans la recherche du menu contextuel de l’application Tout > Cœur du lieu de travail.

   À partir Cœur du lieu de travail de la version 2.18.11, le chemin de navigation est disponible dans le menu contextuel de recherche de l’application Tout > Cœur du lieu de travail > Télécharger le plan d'étage.

2. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Gérer l'étage du lieu de travail

   Champ	Description
   Numéro	Nombre unique généré automatiquement par l'application qui identifie le plan d'étage.
   Nom	Nom du plan d'étage. Remarque : Soyez précis et optez pour une convention de dénomination cohérente lors de la dénomination de vos plans d'étage.
   Région	Emplacement géographique du bâtiment que représente le plan d'étage. Sélectionnez l'icône de la liste de recherche pour afficher la liste des régions disponibles.
   Site	Emplacement du bureau ou du campus dans une région. Sélectionnez l'icône de la liste de recherche pour afficher la liste des sites disponibles.
   Campus	Nom du campus si vous disposez de plusieurs bâtiments sur un site.
   Bâtiment	Nom du bâtiment précis si vous disposez de plusieurs bâtiments sur un campus.
   Actif	Option pour indiquer que le est actif.
   Est réservable	Option indiquant si le gestionnaire de ce plan peut le réserver à l'intention des employés.
   Géré par le groupe	Groupe qui gère la réservation d'espace pour le plan d'étage. Sélectionnez l'icône de la liste de recherche pour afficher la liste des groupes disponibles.
   Géré par	Gestionnaire de l'espace de travail du groupe qui gère la réservation d'espace pour le plan d'étage. Sélectionnez l'icône de la liste de recherche pour afficher la liste des gestionnaires de groupes disponibles.

3. Sélectionnez l'icône de pièce jointe et téléchargez votre fichier .dxf (Drawing eXchange Format).
   Une fois que vous avez joint votre fichier .dxf et importé le plan d'étage, ce fichier .dxf est converti en fichier dxf.json dans vos pièces jointes. Ne supprimez aucun de ces fichiers ou votre plan des étages ne s'affichera pas. En outre, la taille du fichier dxf.json doit être de 5 Mo ou plus petite. Essayez de sélectionner moins de couches à partir de votre fichier .dxf pendant le processus d'importation.
4. Sélectionnez Suivant.
5. Dans la colonne Sélectionner des couches sur la droite, sélectionnez les couches que vous souhaitez afficher sur le plan.
   Par exemple, vous ne souhaitez peut-être pas que les chambres électriques, les cuisines, les armoires de stockage ou d'autres éléments s'affichent sur le plan d'étage lors du rendu.
6. Sélectionnez Rendu.
   Le plan d'étage s'affiche dans l'onglet Prévisualiser le plan. Utilisez le curseur de votre souris pour zoomer et dézoomer sur le plan d'étage.
7. Sélectionnez Suivant.
8. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 2. Affecter des balises à des champs

   Champ	Description
   Balise AutoCAD	Balise que vous souhaitez mapper dans vos champs d'espace. Les balises identifient les espaces sur le plan d'étage et proviennent du fichier .dxf téléchargé. Les balises qui s'affichent sont celles que vous avez sélectionnées dans la colonne Sélectionner des couches. Remarque : Si aucune balise AutoCAD ne s'affiche, vous pouvez utiliser le logiciel AutoCAD pour modifier le texte ou des objets texte dans les références de bloc.
   Champ d'espace	Champ de la table Espace [sn_wsd_core_space] avec lequel vous souhaitez associer la balise. Par exemple, vous pouvez associer un attribut nommé ROOM_NAME au champ Nom et lui donner un ordre plus élevé afin que ce soit la deuxième partie du nom. Le champ Espace représente un emplacement spécifique sur le plan de l'étage que vous pouvez affecter à un employé.
   Ordre	Détermine l'ordre de traitement de votre balise AutoCAD au mappage du champ Espace. Remarque : Les numéros les plus faibles sont traités en premier.

9. Sélectionnez Envoyer.

Résultats

Un nouvel enregistrement d'étage est créé avec le plan de l'étage qui lui est joint. La liste connexe Espaces est remplie avec tous les espaces de travail de cet étage.