Ajouter ou modifier des prestations d'assurance-vie et d'assurance-décès et mutilation par accident
Vous pouvez ajouter ou modifier une prestation d'assurance pour un employé en utilisant le module Avantages des RH.
Avant de commencer
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Les employés peuvent poser des questions sur des prestations d'assurance et demander à s'inscrire à un régime d'assurance en soumettant une demande par le biais du portail de services RH. Un ticket de prestations d'assurance est ouvert et peut être consulté et géré.
Procédure
- Accédez à la Tout > Profil RH > Prestations d'assurance-vie et d'assurance-décès et mutilation par accident.
- Cliquez sur Nouveau pour ouvrir un enregistrement de prestations d'assurance.
-
Complétez le formulaire.
(Les champs que vous voyez dépendent de la façon dont le formulaire est configuré et des champs sélectionnés pour l'affichage.)
Tableau 1. Formulaire Prestation d'assurance RH Description Champ Nom du régime d'assurance. Cliquez sur l'icône Référencer à l'aide de la liste et sélectionnez le régime de l'employé. Planifier L'utilisateur qui a demandé l'inscription. Cliquez sur l'icône Référencer à l'aide de la liste et sélectionnez l'utilisateur. Employé Numéro d'adhésion/inscription de l'employé. ID de plan Compagnie d'assurance-vie qui fournit la prestation d'assurance. Ce champ est automatiquement rempli une fois le régime sélectionné. Fournisseur Type de régime d'assurance. Ce champ est automatiquement rempli une fois le régime sélectionné. Type de plan Entrez le type de couverture du régime. Par exemple, couverture familiale ou régime individuel. Le type de couverture ne s'applique pas à tous les régimes d'assurance.
Type de couverture Période de couverture de la police d'assurance. Terme Cliquez sur l'icône Référencer à l'aide de la liste pour rechercher et sélectionner des contacts bénéficiaires. Bénéficiaires Liste des membres de la famille de l'employé couverts par la prestation de santé. Qui est couvert Date à laquelle l'avantage est actif pour l'employé et les bénéficiaires. Date de début Date à laquelle l'avantage n'est plus actif pour l'employé et les bénéficiaires. Date de fin Montant en dollars que l'employeur cotise au régime sur le salaire. Cotisation patronale (par paie) Montant en dollars que l'employeur cotise au régime par an. Cotisation patronale (par an) Montant en dollars que l'employé cotise au régime sur le salaire. Cotisation salariale (par paie) Montant en dollars que l'employé cotise au régime par an. Cotisation salariale (par an) -
Cliquez sur Envoyer.
La prestation d'assurance figure sur la liste Prestations d'assurance RH.
-
Pour modifier les données relatives aux prestations d'assurance, recherchez les prestations d'assurance existantes dans la liste Prestations d'assurance RH.
Vous pouvez utiliser le menu de recherche de la liste en saisissant le nom de l'employé et en appuyant sur Entrée.
- Cliquez sur les prestations de santé pour ouvrir le formulaire.
- Modifiez le formulaire.
- Cliquez sur Mettre à jour.