Modifier et afficher un scénario à plusieurs bâtiments sur une carte d’étage

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 5 minutes de lecture

    • Définissezet modifiez un scénario à plusieurs bâtiments à l’aide de l’onglet Carte d’étage.

    Avant de commencer

    Remarque :
    Assurez-vous d’avoir installé Mappage d'intérieur pour l’administration basée sur une carte à l’aide de cartes d’étage. Pour plus d'informations, consultez Administration des espaces basée sur une carte.

    Rôle requis : administrateur

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Planification du scénario > Mes plans des scénarios.
    2. Sélectionnez et ouvrez le scénario avec plusieurs bâtiments.

      Pour plus d’informations sur le scénario à plusieurs bâtiments, reportez-vous à la section Créer un scénario à plusieurs bâtiments.

    3. Sélectionnez un scénario à plusieurs bâtiments, puis sélectionnez l’onglet Carte d’étage .
    4. Facultatif : Sélectionnez un bâtiment et un étage.
      Par défaut, la sélection d’un bâtiment et d’un étage sur le plan de la pile est conservée et affichée sur la carte d’étage.

      Si la carte d’étage affiche deux bâtiments (bâtiment A et bâtiment B) adjacents l’un à l’autre, faites défiler la page pour basculer d’un bâtiment à l’autre (bâtiment A à bâtiment B). La liste des bâtiments affiche le nom du bâtiment basculé. Par exemple, le bâtiment B.

    5. Affichez ou modifiez un scénario à l’aide du panneau Détails de l’espace .
      Tableau 1. Options d’affichage
      Champ Description
      Modifier le scénario Option d’augmentation ou de diminution de l’allocation d’espace pour un bar sélectionné à un étage.
      Afficher le scénario Option permettant d’afficher un scénario et ses KPI. Affichez le nombre d’espaces, le nombre total de sièges, le nombre total d’espaces non alloués, le nombre total de profils de lieu de travail affectés à un espace, le taux de profils affectés à la capacité totale, etc.
    6. Planifiez et mettez à jour votre scénario pour optimiser l’allocation et l’affectation des espaces à l’aide de l’option Modifier le scénario.
      Tableau 2. Modifier le scénario
      Champ
      Étage/Bâtiment Sélectionnez un bâtiment, un étage ou un bar (espace) sur la carte d’étage.
      Affectation Les détails d’affectation ne s’affichent que lorsque vous sélectionnez une barre sur le plan de la pile. Si vous sélectionnez l’étage entier, les détails de l’affectation ne s’affichent pas. Vous pouvez afficher les détails suivants dans la section Affectation :
      • Profils affectés. Nombre de profils d’espace de travail affectés au scénario de quartier.
      • Taux d’affectation d’utilisateurs aux espaces
      • Espaces non affectés disponibles dans un quartier.
      Département
      Remarque :
      L’option de ce champ dépend de votre type d’allocation de scénario (département, centre de coûts, quartier ou entité du lieu de travail)
      		 Allocation totale d’espace pour une ou plusieurs unités business au sein d’un département ou d’un type d’allocation (centre de coûts, quartier ou entité du lieu de travail).

      Par exemple, un département peut gérer différentes unités business (gestion des connaissances, gestion de la configuration, gestion des incidents, gestion des changements, etc.).
    7. Sélectionnez un espace sur la carte des étages et affichez le nombre d’espaces, le taux de capacité, la capacité totale et les détails d’affectation.
    8. Modifiez, supprimez ou ajoutez une allocation pour un espace sélectionné sur la carte d’étage.
      1. Sélectionnez un espace sur le plan de l’étage.
      2. Sélectionnez Modifier le scénario.
      3. Dans Actions, sélectionnez Allocation.
      4. Dans le champ Allocation , sélectionnez l’une des options suivantes :
        • Modifier l’allocation : sélectionnez cette option pour modifier l’allocation.

          Carte d’étage affichant le panneau Modifier le scénario avec des options permettant de modifier, d’ajouter ou de supprimer des allocations.

        • Ajouter une allocation : sélectionnez cette option pour ajouter une allocation.
        • Supprimer l’allocation : sélectionnez cette option pour supprimer l’allocation.
      5. Dans le champ Type d’allocation , sélectionnez les allocations que vous souhaitez effectuer.
        Remarque :
        Ce champ s’affiche uniquement si vous sélectionnez Modifier l’allocation ou Ajouter une allocation. Le nom du champ dépend de la sélection que vous avez effectuée dans le champ Grouper par lors de la création du scénario.
      6. Sélectionnez un département, un centre de coûts ou un quartier pour lequel vous souhaitez modifier l’allocation.
      7. Sélectionnez Appliquer.

        Les allocations sont modifiées.

    9. Modifiez l’affectation d’un espace de permanent à flexible ou supprimez l’affectation.
      1. Sélectionnez un espace dont vous souhaitez modifier le type d’affectation (permanent, flexible ou aucun).
      2. Dans le panneau Modifier le scénario, sélectionnez Actions.
      3. Dans le champ Type d’affectation , sélectionnez le type d’affectation que vous souhaitez effectuer.

        Panneau de modification du scénario affichant les options pour changer le type d’affectation du lieu de travail.

      4. Sélectionnez Appliquer.

        Le type d’affectation est modifié.

    10. Affectez un utilisateur à un espace.
      1. Sélectionnez un espace sur le plan de l’étage.
        Remarque :
        Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul espace à affecter à un utilisateur.
      2. Sélectionnez Modifier le scénario , puis sélectionnez Actions.
      3. Sélectionnez Affectation d’utilisateur pour ajouter des utilisateurs du lieu de travail.
      4. Dans le champ Affectation d’utilisateur , sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez affecter.

        Panneau Modifier le scénario affichant l’option permettant de modifier les affectations d’utilisateurs du lieu de travail.

        Vous pouvez ajouter plusieurs affectations d’utilisateurs du lieu de travail.

      5. Sélectionnez Appliquer.
    11. Supprimer un utilisateur affecté à un espace.
      1. Sélectionnez l’espace.
        Remarque :
        Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul espace pour supprimer un utilisateur.
      2. Dans le panneau Modifier le scénario, faites défiler vers le bas jusqu’à la section Affectation.

        La liste des utilisateurs affectés à l’espace s’affiche.

      3. Supprimez un utilisateur en sélectionnant l’icône d’affectation supprimée (icône Supprimer une affectation).

        L’utilisateur est supprimé.

    12. Sélectionnez Afficher le scénario.
      Tableau 3. Afficher le scénario
      Champs Description
      Afficher le scénario Option permettant d’afficher un scénario basé sur les options suivantes. Par défaut, le type d’allocation d’un scénario est sélectionné. Par exemple, Département.
      • Département
      • Centre de coûts
      • Quartier
      • Type d'espace
      • Type d'affectation
      • État de l'espace
      • Fonction de l'espace
      • État de l'occupation
      Affectation Les détails d’affectation ne s’affichent que lorsque vous sélectionnez une barre sur le plan de la pile. Si vous sélectionnez l’étage entier, les détails de l’affectation ne s’affichent pas. Vous pouvez afficher les détails suivants dans la section Affectation :
      • Profils affectés. Nombre de profils d’espace de travail affectés au scénario de quartier.
      • Taux d’affectation d’utilisateurs aux espaces
      • Espaces non affectés disponibles dans un quartier.
      Étage/Bâtiment/Bar (Espace) Option permettant d’afficher le nombre total de sièges, le ratio de profils affectés à la capacité totale, le nombre total d’espaces non affectés (affectés en permanent ou aucun) pour un bâtiment,
      Remarque :
      Sélectionnez un bâtiment, un étage ou une barre (espace) sur le plan de la pile pour afficher les détails de l’allocation de l’espace. En fonction de votre sélection, les KPI des éléments sélectionnés sont affichés.
      Département
      Remarque :
      L’option de ce champ dépend de votre type d’allocation de scénario (département, centre de coûts, quartier ou entité du lieu de travail)
      		 Allocation totale d’espace pour une ou plusieurs unités business au sein d’un département ou d’un type d’allocation (centre de coûts, quartier ou entité du lieu de travail).
    13. Ajustez l’affichage de l’affectation d’utilisateur et du type d’affectation sur la carte.
      1. Sélectionnez l’icône Paramètres de la carte (icône Paramètres de la carte).
      2. En fonction des changements que vous souhaitez apporter, activez ou désactivez l’une des options suivantes :
        • Affecté à : option permettant d’afficher le nombre d’utilisateurs affectés à un espace.
        • Type d’affectation : option permettant d’afficher le type d’affectation, c’est-à-dire flexible ou permanent.
    14. Effectuez un zoom avant sur la carte à l’aide des options de zoom ( Options de zoom.) sur la carte.
    15. Appuyez sur la touche Maj pour sélectionner un espace à l’aide du clavier.
      Pour la sélection Lasso, maintenez la touche Maj enfoncée pour sélectionner plusieurs espaces à la fois. La sélection du lasso ne peut être effectuée que pour un bâtiment et un étage à la fois. Il est impossible de sélectionner plusieurs bâtiments ou étages.
    16. La carte de l’étage affiche la légende suivante :
      • Flexible
      • A durée indéterminée
      • Non affecté
      • Affecté à un employé
      • Aucun
    17. Sélectionnez Enregistrer pour mettre à jour vos changements d’allocation sur la carte d’étage pour un étage sélectionné.