Gestion des tâches sur le lieu de travail
Avec les tâches sur le lieu de travail dans Cœur du lieu de travail, les responsables d'espace de travail peuvent surveiller les activités sur le lieu de travail qui sont créées et planifiées pour chaque équipe. Ils peuvent également planifier des tâches de maintenance planifiées ou sur demande et générer des rapports pour suivre leur avancement.
Création de tâche sur le lieu de travail
- Tâches de pré-nettoyage et de post-nettoyage automatiquement créées
Les gestionnaires d'espace de travail peuvent créer des équipes et leur associer des employés et des espaces. Quand les espaces de travail sont affectés à une équipe et que l'état de l'équipe est défini sur Prêt, le système crée automatiquement des tâches de pré-nettoyage et de post-nettoyage pour cette équipe. Ces tâches sont générées à l'aide des modèles respectifs disponibles avec l'application.
Remarque :Si aucun espace n'est associé à une équipe, les tâches de pré-nettoyage et de post-nettoyage ne sont pas générées automatiquement.- Tâches planifiées
Tâches pour les activités planifiées récurrentes qui sont indépendantes des équipes.
- Tâches ad hoc
Tâches ad hoc lorsque le nettoyage sur demande est requis.
Affectation de tâches
- Les tâches de pré-nettoyage et de post-nettoyage sont automatiquement affectées en fonction de leurs modèles.
- Les tâches planifiées sont automatiquement affectées en fonction de la définition de tâche planifiée utilisée pour générer ces tâches.
- Les gestionnaires d'espace de travail peuvent affecter manuellement des tâches ad hoc lors de leur création.
Signature de l'achèvement
Pour l'audit et la conformité des activités sur le lieu de travail, les gestionnaires d'espace de travail peuvent signer électroniquement les tâches effectuées sur le lieu de travail. Cette action génère un fichier PDF du formulaire signé et le joint à la tâche.