Formulaire Ajouter une salle
Utilisez le formulaire de salle pour ajouter une salle pour la réservation du lieu de travail.
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom | Entrez le nom de la salle. |
| Capacité | Spécifiez la capacité maximale de la salle pour la réservation. |
| Adresse e-mail de la salle pour effectuer une demande de réservation. L'adresse e-mail est utilisée pour vérifier la disponibilité de la salle et bloquer son calendrier en vue d'une réservation. Si vous avez installé l'application Synchronisation du calendrier du lieu de travail, assurez-vous que l'adresse e-mail est la même que celle définie dans le fournisseur de calendrier. Vous pouvez modifier l'adresse e-mail de la salle plus tard, en tant qu'administrateur. Les changements sont automatiquement appliqués dans la configuration de synchronisation réservable. Le fournisseur de calendrier synchronise les ressources en fonction de l'adresse e-mail saisie. | |
| Actif | Sélectionnez cette option pour faire en sorte que la salle soit active pour la réservation. |
| Est réservable | Sélectionnez cette option pour faire en sorte que la réservation de la salle soit possible pour une utilisation par les employés. |
| Exige l'approbation | Sélectionnez cette option si la réservation créée pour cet espace nécessite une approbation. |
| Nécessite l'enregistrement | Sélectionnez cette option si la réservation créée pour cette salle nécessite un enregistrement. |
| Détails de l'organisation | |
| Région | Région du bureau où se trouve la salle. |
| Site | Emplacement du site du campus du bureau. |
| Campus | Campus où le bureau exerce ses activités. |
| Bâtiment | Bâtiment du bureau où se trouve la salle. |
| Étage | Étage auquel se trouve la salle. |
| Surface | Zone de l'étage où se trouve la salle. |
| Informations supplémentaires | |
| Géré par | Gestionnaire de lieu de travail du groupe qui gère la réservation pour le plan d'étage. Cliquez sur l'icône de la liste de recherche |
| Géré par le groupe | Groupe qui gère la réservation pour le plan d'étage. Cliquez sur l'icône de la liste de recherche |
| Quantité réservable | S'il y a plusieurs salles du même type, spécifiez la quantité. Les employés peuvent réserver la salle tant que la quantité spécifiée n'est pas atteinte. La quantité est utilisée lors de l'affectation d'espaces voisins à une zone. |
| Description | Brève description de la salle. |
| Image | Chargez une image de la salle. Le rapport d'une image pris en charge est de 26:17. |
pour afficher la liste des gestionnaires de groupes disponibles.