Créer une définition d'approbation

Ajoutez une définition d'approbation pour implémenter un processus d'approbation qui s'y applique. L'approbation s'applique aux réservations qui correspondent aux conditions.

Avant de commencer

Important :

À partir de Gestion des réservations du lieu de travail version 2.1.2, les options d'approbation fonctionnent comme suit :

• Pour les clients existants, il était possible de configurer la fonctionnalité d'approbation dans le module Reservable pour approuver les réservations. Après la mise à niveau, cette configuration reste possible jusqu'à ce qu'une nouvelle définition d'approbation soit configurée à l'aide de la procédure suivante. Après avoir configuré une nouvelle définition d'approbation, le processus d'approbation s'exécutera en fonction de la mise à niveau.

  Après la mise à niveau, désactivez le flux d'approbation Réservation WSD dans Flow Designer.

• Pour les nouveaux clients, la procédure suivante décrit la configuration d'une définition d'approbation pour approuver une réservation.

Rôle requis : sn_wsd_core.admin

Procédure

1. Accédez à la Cœur du lieu de travail > Administration > Définitions d'approbations.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Définition d'approbation du lieu de travail

   Champ	Description
   Nom	Nom de la définition d'approbation.
   Applicable à	Table à laquelle les définitions d'approbation doivent être appliquées.
   Application	Application pour laquelle vous créez la définition d'approbation. Ce champ est automatiquement défini.
   Actifs	Option permettant d'activer la définition d'approbation.
   Ordre	Ordre dans lequel la définition d'approbation doit être implémentée. Par exemple, si vous avez sélectionné la table Réservation dans le champ Applicable à et qu'une réservation correspond à plusieurs définitions d'approbation, la définition d'approbation classée le plus bas est appliquée. Toutefois, ne conservez pas les définitions d'approbation avec le même ordre.
   Conditions	Option permettant d'ajouter des conditions de filtre à respecter pour implémenter la définition d'approbation. Les conditions sont appliquées à la table sélectionnée dans le champ Applicable à. Pour ajouter une condition, sélectionnez Ajouter une condition de filtre. Pour ajouter une clause OR, sélectionnez Ajouter une clause « OR ». Par exemple, si la table Réservation est sélectionnée dans le champ Applicable à, la définition d'approbation est implémentée sur les réservations qui correspondent aux conditions de filtre.

4. Cliquez sur Envoyer.

Résultats

La définition d'approbation est créée pour la table de réservation. Si une réservation correspond à plusieurs définitions d'approbation, la définition d'approbation classée le plus bas est appliquée.

Que faire ensuite

Ajoutez des approbateurs pour approuver les réservations qui correspondent à la définition d'approbation. Pour en savoir plus, référez-vous à Ajouter une configuration d'approbation du lieu de travail.