Actualiser automatiquement et appliquer des filtres pour l’état de réservation et d’occupation dans le répertoire d’emplacement

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 5 minutes de lecture

    • Configurez les paramètres des propriétés de la carte pour qu’ils s’actualisent automatiquement et obtiennent le dernier état de réservation et d’occupation sur la vue Carte du répertoire d’emplacement. Utilisez l’option Tous les filtres pour filtrer et afficher l’état de la réservation ou de l’occupation ou les états de la réservation et de l’occupation sur la vue cartographique.

    Avant de commencer

    Rôle requis : administrateur

    Procédure

    1. Accédez à la Mappage d'espace > Propriétés des cartes.
    2. Sur la page Propriétés de la carte, définissez l’intervalle de temps d’actualisation automatique (en minutes) pour afficher les informations de réservation et/ou d’occupation dans le répertoire d’emplacement. sur vrai.
      Remarque :
      Assurez-vous que la propriété de la carte Afficher les informations sur la réservation et/ou l’occupation dans le répertoire d’emplacement est également définie sur true.
    3. Saisissez la valeur en minutes.
      La valeur par défaut est de 2 minutes. En fonction de cette valeur, la carte est mise à jour et actualisée automatiquement toutes les 2 minutes avec les dernières informations de réservation et d’occupation pour un emplacement sélectionné. Vous pouvez modifier la valeur par défaut comme il convient. Une valeur entière nulle ou négative désactive cette propriété. Les valeurs décimales ne sont pas prises en charge.
    4. Accédez à la Tout > Cœur du lieu de travail > Portail de services du lieu de travail.
    5. Sélectionnez Répertoire d'emplacement.
    6. Sélectionnez la vue Carte.
      Remarque :
      L’option permettant d’actualiser l’état de la réservation et de l’occupation dans le répertoire d’emplacement n’est disponible que sur la vue Carte et non sur la vue Carte. Cette option sur la carte n’est disponible qu’au niveau de l’étage ou de l’espace pour un emplacement sélectionné. Il n’est pas disponible au niveau du campus ou du bâtiment.
    7. Sélectionnez un campus sur la carte du monde.
      Par exemple : campus de démonstration
    8. Sélectionnez un bâtiment.
    9. Sélectionnez un étage.

      Effectuez un zoom avant si nécessaire pour sélectionner un espace à l’étage.

    10. L’étiquette Dernière mise à jour par est affichée sur la carte.

      L’étiquette Dernière mise à jour par indique le dernier intervalle de temps actualisé automatiquement comme s’il y a 2 minutes. L’intervalle de temps est basé sur la valeur de propriété configurée sur la page des propriétés de la carte (étape 2).

    11. Pour actualiser manuellement les états d’occupation et de réservation sur la carte, sélectionnez l’icône Extraire les données actuelles (sélectionnez Extraire les données actuelles pour actualiser manuellement l’état de la réservation et de l’occupation sur la carte).
    12. Pour afficher l’état d’occupation sur la carte, sélectionnez l’icône des paramètres d’engrenage (icône des paramètres d’engrenage pour modifier les paramètres de la carte.)dans la vue de carte.
    13. Cochez la case Afficher la disponibilité de l’espace .

      La sélection de cette option affiche l’état d’occupation d’un étage sélectionné sur la carte.

      Remarque :
      L’option de case à cocher Afficher la disponibilité de l’espace ne s’affiche que lorsqu’un détecteur de présence est installé pour un emplacement sélectionné. Pour plus d'informations, consultez .

      L’application recherche une entrée dans la table Mappages du type d’espace du fournisseur pour le détecteur de présence. Si un espace est équipé d’un détecteur d’occupation, la case à cocher Afficher la disponibilité de l’espace s’affiche. Pour plus d'informations, consultez .

      Carte montrant Affichez les paramètres de disponibilité de l’espace pour afficher l’état d’occupation sur la carte.

    14. Sélectionnez Tous les filtres sur la carte pour filtrer les données par état de réservation et d’occupation.
      Remarque :
      Le bouton Tous les filtres ne s’affiche sur la carte que lorsque l’option « Afficher les informations de réservation et/ou d’occupation dans le répertoire d’emplacement [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir] » est définie sur Oui. Tous les filtres est disponible au niveau de l’étage ou de l’espace dans la vue Carte et n’est pas disponible dans la vue Carte.

      Panneau Tous les filtres affichant l’état de la réservation et de l’occupation.

    15. Après avoir sélectionné les options de filtre requises, sélectionnez Appliquer.
    16. Filtrer par étiquette sur la carte affiche les pastilles avec le nombre d’espaces qui remplissent les conditions de filtre.

      Toutes les pastilles de filtres affichant l’état filtré pour l’état de réservation et d’occupation.

    17. Désélectionnez une pilule pour supprimer un filtre.
    18. Sélectionnez Effacer tout pour effacer la sélection de filtre.
    19. Après avoir appliqué le filtre, sélectionnez un espace pour ouvrir le panneau Détails de l’espace.
      • L’espace sélectionné affiche l’état de l’occupation et de la réservation en fonction des filtres appliqués et avec des couleurs de trait pour différents états d’occupation et de réservation. Pour plus d’informations, consultez la légende disponible sur la carte et Afficher les états d’occupation et de réservation dans le répertoire d’emplacement
        • Si les filtres de réservation et d’occupation sont appliqués, les espaces remplissant ces deux conditions s’affichent.
        • Si seuls les filtres de réservation ou d’occupation sont appliqués, seuls les états de réservation ou d’occupation sont affichés.
        • Les espaces sur la carte qui correspondent aux conditions de filtre sont mis en surbrillance avec une bordure violette.

          Formulaire Tous les filtres affichant tous les états de réservation et d’occupation

          Formulaire Tous les filtres affichant les éléments sélectionnés à partir des filtres de réservation et d’occupation.

        • Les espaces qui ne remplissent pas les conditions de filtre ou auxquels aucun filtre n’est appliqué sont affichés en blanc (couleur polygone) et avec des étiquettes. Pour plus d’informations, consultez les légendes disponibles sur la carte, Afficher les états d’occupation et de réservation dans le répertoire d’emplacement

          Par exemple, si vous sélectionnez Actuellement inoccupé dans le panneau Tous les filtres , les pastilles Filtrer par étiquette sur la carte affichent le nombre d’espaces non occupés.

          Filtrer par étiquette affichant les espaces non occupés sur la vue cartographique.

      • Les espaces sans installation de capteur de présence ou avec des états d’occupation non valides sont affichés en gris (polygone) lorsque les filtres de réservation et d’occupation sont appliqués. Dans le cas de filtres d’occupation uniquement, les espaces sans données de capteur sont affichés en couleur polygonale blanche et les données de capteur non valides s’affichent en gris.
      • Les espaces non réservables affichent les icônes associées à un type de lieu. Par exemple, salle de sport, laboratoires, escalier, salon, etc. Pour plus d’informations sur l’ajout d’icônes dans Mappage d'intérieur un type de lieu, reportez-vous à la section Créer Mappage d'intérieur des icônes et des types de lieu. Si seules les données d’occupation sont disponibles sur la carte ou si vous filtrez avec uniquement l’état de l’occupation, la carte affiche uniquement les légendes de l’état de l’occupation.
      • Les espaces qui peuvent être réservés pour une réunion n’affichent aucune icône.

      Notez que si vous vous déconnectez et vous connectez, la sélection de filtre est conservée de votre session de navigateur précédente. Si vous modifiez l’onglet de votre navigateur ou la session de navigateur, les sélections de filtres des sessions précédentes ne sont pas conservées.