Projekte mit Project Workspace verwalten

Homepage

project-workspace-homepage

Die Homepage enthält die folgenden Komponenten der Benutzeroberfläche, die Sie bei der Navigation durch den Arbeitsbereich unterstützen.

Tabelle : 1. Project Workspace-Homepage-Benutzeroberfläche
Funktion	Beschreibung
Meine Projekte	In diesem Abschnitt werden alle Projekte angezeigt, die Sie besitzen, einschließlich Unterprojekte.
Alle Projekte	In diesem Abschnitt werden alle Projekte angezeigt, die im System hinterlegt sind. Alle Projekte umfassen Projekte aus Kundenprojekten, Teambereichen und Audits.
Projekte	In diesem Abschnitt werden nur Projekte angezeigt.
Unterprojekte	In diesem Abschnitt werden nur Unterprojekte angezeigt.
Projektkarten	Jedes Projekt wird durch eine Projektkarte dargestellt. Diese Karten zeigen allgemeine Details an, z. B. Projektname, Status, geplante Daten und den Manager, dem das Projekt zugewiesen ist.
Projektsuche	Option zur Suche nach Projekten anhand des Namens oder des Benutzers, dem sie zugewiesen sind.
Projektsortierung	Sortieren Sie die Projekte nach kürzlich aktualisierten Projekten, Startdatum oder Enddatum.
Neues Projekt	Option zum Erstellen eines Projekts.

Planungsseite

Die Planungsseite enthält die folgenden UI-Komponenten, die Sie bei der Verwaltung Ihres Projekts unterstützen.

Projektplanungsseite

Planungsheader

Im Header werden neben dem Projektnamen verschiedene Optionen angezeigt.


Name	Beschreibung
Projektdetails bearbeiten ( )	Öffnet die Projektdetails im Seitenbereich zur Bearbeitung. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie ein Projekt über Projektarbeitsbereich.
Aktivität ( )	Erleichtert die Konversation zwischen verschiedenen Stakeholdern. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten Sie mit Stakeholdern aus zusammen Projektarbeitsbereich.
Anhänge ( )	Ermöglicht das Hinzufügen von Dateien zum Projekt. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten Sie mit Stakeholdern aus zusammen Projektarbeitsbereich.
Projekt aktualisieren ( )	Lädt die Planungsseite neu.
Speichern ( )	Speichert Ihre Änderungen. Diese Schaltfläche ist standardmäßig inaktiv, damit das automatische Speichern ggf. an Projektplänen vorgenommener Änderungen erleichtert wird. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion zum automatischen Speichern auf der Registerkarte „Erweitert“ der Einstellungen ( „Einstellungen“ ).
Nicht synchronisierte Ressourcen (Symbol „ “ )	Ermöglicht die Synchronisierung der Projekt- und Ressourcenzuweisungsdaten. Wenn sich die geplanten oder tatsächlichen Daten der Projektaufgaben ändern, wird dieses Symbol aktiviert. Wenn das Projekt über klassische Ressourcenpläne verfügt, ist dieses Symbol standardmäßig inaktiv.
	Aktivieren Sie diesen Umschalter, um den Ressourcenzuweisungsbereich anzuzeigen.
	Zeigt Daten sowohl im Raster als auch in der Gantt-Ansicht auf der Planungsseite an. Diese Schaltfläche ist standardmäßig aktiviert.
	Zeigt Daten in der Gantt-Ansicht auf der Planungsseite an. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um Aufgabendaten und Abhängigkeiten zu ändern.
	Zeigt Daten in der Rasteransicht auf der Planungsseite an. Verwenden Sie diese Schaltfläche, um Aufgaben hinzuzufügen und zu löschen, Aufgabendaten und Abhängigkeiten zu ändern und den Fortschritt des Gesamtprojekts zu bewerten.
Baselines ( )	Ermöglicht das Erstellen und Vergleichen von Zeitplänen und finanziellen Baselines. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und vergleichen Sie Projekt-Baselines in Projektarbeitsbereich.
Kritischer Pfad ( )	Schalten Sie auf die Schaltfläche um, um die Anzeige des kritischen Pfads des Projekts ein- oder auszuschalten.
Aufgabe hinzufügen	Fügt dem Datenraster eine Projektaufgabe hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Projektaufgaben im Projektarbeitsbereich erstellen und zuweisen.
	Verwenden Sie den Seitenbereich für die Spaltenkonfiguration, um die in der Listenansicht angezeigten Spalten zu personalisieren. Aufgabenplan Verwenden Sie diese Registerkarte, um Ihre Aufgabenplanung anzupassen. Sie können die Spalten auswählen, die im Datenraster der Planungsseite angezeigt werden sollen. Ressourcenplan Verwenden Sie diese Registerkarte, um den Ressourcenzuweisungsbereich anzupassen. Sie können die Spalten auswählen, die im Datenraster des Ressourcenzuweisungsbereichs angezeigt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Personalisieren Sie die Planungsseitenansicht in Projektarbeitsbereich.
Einstellungen ( )	Der Seitenbereich „Einstellungen“ verfügt über zwei Registerkarten, um verschiedene Anpassungen des Datenrasters und der Planungsseite zu ermöglichen. Allgemein Verwenden Sie diese Registerkarte, um zum Arbeitsbereich von Unterprojekten des aktuellen Projekts zu navigieren und andere Einstellungen auf der Zeitleiste anzupassen, z. B. Balkenbezeichnungen, kritischer Pfad und Abhängigkeitslinien. Sie können die Anzeigeeinstellungen anpassen. Die von Ihnen ausgewählten Einstellungen für Zusammenfassungsaufgaben anzeigen werden in den Voreinstellungen gespeichert. Erweitert Verwenden Sie diese Registerkarte, um die Option zum automatischen Speichern zu aktivieren oder zu deaktivieren, das Datumsformat für Ihre Projektaufgaben auszuwählen und den Berechnungsmodus auf „Manuell“ oder „Automatisch“ zu ändern. Diese Registerkarte ist auf der Planungsseite für Unterprojekte nicht verfügbar.
Hilfe ( )	Stellt die verwendeten Legenden und Tastenkombinationen für verschiedene Aktionen auf der Planungsseite bereit.
Projektaktionen ( )	Stellt weitere Aktionen bereit, die für das Projekt ausgeführt werden können. Vorlage übernehmen Projekt löschen Projekt verschieben Projekt kopieren Aus MS Project importieren Projekt exportieren Launch help video (Hilfevideo starten) Synchronisieren Sie das Projektdatum mit den Startdaten der zugehörigen Ressourcenpläne, Kostenpläne, Vorteilspläne, Ressourcenzuweisungen, Projektaufgaben und Unterprojekte, indem Sie Projekt verschiebenverwenden.

Ressourcenzuweisungsbereich

Der Ressourcenzuweisungsbereich enthält die folgenden UI-Komponenten, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Ressourcen über den Projektarbeitsbereich unterstützen.


Name	Beschreibung
Ressourcenzuweisung aktualisieren ( )	Lädt die ausgewählte Zuweisung und Zuteilung neu.
	Zeigt die Ressourcenzuteilung im Ressourcenzuweisungsbereich an.
	Zeigen Sie den Aufwand nach Woche oder Monat an.
	Fügen Sie im Ressourcenzuweisungsbereich eine Ressource hinzu.

Datenraster

Das Datenraster zeigt die Liste der Projektaufgaben und Unterprojekte in Zeilen und die folgenden Optionen zum Ausführen von Aktionen für die Zeilen. Wenn ein Projekt über Unterprojekte verfügt, können Sie auch Detailinformationen zu den Aufgaben und der Zeitplanung dieser Unterprojekte anzeigen.


Option	Beschreibung
Header des Datenrasters	Sortieren und filtern Sie die Projektaufgaben mithilfe der Aktionen im Header. Zeigen Sie mit der Maus auf eine Spaltenkopfzeile, um das Kontextmenüsymbol ( ) anzuzeigen. Mit diesem Menü können Sie Aktionen wie automatische Anpassung, Ausblenden oder Zurücksetzen ausführen. Wenn Sie das Kontextmenü ( ) für bestimmte Spalten auswählen, z. B. „Kurzbeschreibung“ oder „Status“, können Sie auch die Projektaufgabenzeilen filtern.
Zeilen neu anordnen ( )	Ermöglicht das Ziehen der Projektaufgabenzeilen an eine Position Ihrer Wahl im Raster.
Zeile auswählen ( )	Wählen Sie diese Option aus, um mehrere Projektaufgabenzeilen gleichzeitig auszuwählen. Verwenden Sie das Zeilenkontextmenü ( ), um verschiedene Aktionen auszuführen.
Zeilenkontextmenü ( )	Stellt verschiedene Aktionen für die ausgewählten Zeilen bereit, z. B. Aufgabe bearbeiten, Aufgabe oberhalb hinzufügen oder Aufgabe unterhalb hinzufügen, Zeile löschen, Abhängigkeit hinzufügen und andere mehr. Sie können auch mehrere Zeilen auswählen und über das Zeilen-Kontextmenü gleichzeitig eine Aktion für sie ausführen. Zum Beispiel das Einrücken oder Löschen mehrerer Aufgaben.
Erweiterte Zeile ( )	Gibt an, dass eine Projektaufgabenzeile so erweitert ist, dass ihre untergeordneten Aufgaben angezeigt werden. Wählen Sie dieses Symbol aus, um die Zeile zu reduzieren und die untergeordneten Aufgaben auszublenden.
Reduzierte Zeile ( )	Gibt an, dass die Projektaufgabe untergeordnete Aufgaben enthält. Wählen Sie dieses Symbol aus, um die Zeile zu erweitern und die untergeordneten Aufgaben anzuzeigen.
Spalte neu anordnen ( )	Ordnet die Spalten des Datenrasters neu an.
Einzelne Zelle bearbeiten	Bearbeiten oder kopieren Sie die Informationen dieser Zelle, indem Sie das Kontextmenü der Zelle ( ) auswählen oder eine Zelle auswählen und halten (oder mit der rechten Maustaste darauf klicken). Verwenden Sie dieses Menü, um Zelleninhalte zu kopieren und einzufügen, Abhängigkeiten hinzuzufügen, Projektaufgaben direkt über oder unter dieser Zellenposition hinzuzufügen oder die ganze Zeile zu löschen.
Mehrere Zellen bearbeiten	Bearbeiten Sie Zellen per Massenbearbeitung, indem Sie mehrere Zellen auswählen und eine der Zellen auswählen und halten (oder mit der rechten Maustaste darauf klicken). Sie können auch das Kontextmenü der Zelle ( ) für weitere Optionen verwenden.

Wenn Sie eine Projektaufgabe durch Auswahl der Kurzbeschreibung auswählen, werden die Aufgabendetails in einem Seitenbereich geöffnet, sodass Sie sie bearbeiten können. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren Sie eine Projektaufgabe aus dem Projektarbeitsbereich.

Sie können den vom Datenraster belegten Bereich auch vergrößern oder verkleinern, indem Sie die Trennlinie durch Ziehen verschieben.

Zeitachsenansicht

Die Zeitleistenansicht zeigt die Projektzeitleiste basierend auf den geplanten Start- und Enddaten sowie die Projektaufgabenleisten und Meilensteine.

Mithilfe der Planungseinstellungen ( ) können Sie die Balkenbezeichnungen, Abhängigkeitslinien und den kritischen Pfad anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Personalisieren Sie die Planungsseitenansicht in Projektarbeitsbereich.

Projekt-Zeitleiste

Auf der Zeitleiste wird der geplante Zeitraum des Projekts angezeigt. Sie können die Sichtbarkeit des Projektzeitraums reduzieren oder erweitern, indem Sie die Zeitskala in Jahr, Quartal, Monat, Tag oder Woche ändern. Wählen Sie das Zeitskalasymbol ( ) und dann eine Option aus.

Die von Ihnen ausgewählte Zeitskalenansicht wird in den Einstellungen gespeichert.

Abhängigkeitslinien

Mit diesen Linien werden die Abhängigkeiten zwischen den Projektaufgaben angezeigt. Sie können neue Abhängigkeiten hinzufügen, indem Sie sie in der Zeitleistenansicht zeichnen, oder eine vorhandene Abhängigkeit auswählen, um ihre Details im Seitenbereich zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie interne Abhängigkeiten von Projektaufgaben aus dem hinzu Projektarbeitsbereich.

Die von Ihnen ausgewählten Abhängigkeiten werden in den Einstellungen gespeichert.