Legacy-Portfolio-Workbench
Die Portfolio-Workbench bietet einen zentralen Ort zum Anzeigen einer Liste zugehöriger Bedarfe und Projekte, Planen eines Portfolios und Nachverfolgen des Fortschritts. Portfolio-Workbench ist im Paris-Release veraltet. Die Portfolio-Workbench ist weiterhin für Instanzen verfügbar, die von einem vorherigen Release aktualisiert wurden, ist jedoch nicht für neue Instanzen verfügbar.
- Portfolioplanung : Führen Sie die Planung des Portfolios durch. Sie können die Ziele festlegen, Projekte und Bedarfe auswählen und einen Budgetplan im Portfolio erstellen.
- Portfoliobudget-Prognose : Im Rahmen der Finanzplanung wird das Portfoliobudget für zukünftige Zeiträume basierend auf den tatsächlichen Kosten neu geschätzt (Prognose).
- Portfolio-Nachverfolgung : Zeigen Sie den Fortschritt des Programms sowie die Projekte und Bedarfe an, die Teil des Portfolios sind, und überwachen Sie sie.
- Die Portfolio-Workbench basiert auf dem Serviceportal. Dies bedeutet, dass Sie die Workbench gemäß Ihren Anforderungen und Ihrem Organisations-Workflow konfigurieren, anpassen und erweitern können. Siehe Serviceportal Dokumentation für weitere Informationen.
- Portfolio-Workbench unterstützt keine Mobilgeräte.
Zusätzlich zur Portfolio-Workbench, beginnend mit New York, Sie können mit der Portfolioplanungs-Workbench eine szenariobasierte Portfolioplanung durchführen. Mit dieser szenariobasierten Planung können Sie Ihr Investitionsbudget und Ihre Ressourcen auf Anforderungen und Projekte konzentrieren, die Ihre Organisation am besten positionieren.
Scenario Planning for PPM Ermöglicht es Ihnen, Risiken und Unsicherheiten zu identifizieren, die in der Zukunft auftreten könnten, mögliche Planungsszenarien zu erstellen und das Szenario zu verfolgen, das Realität wird. Beispiel: Sie haben Szenario A mit allen ausgewählten Bedarfen und Projekten, aber Sie wissen, dass ein Risiko besteht, das die Geschwindigkeit Ihres Teams reduzieren könnte. Sie können die Geschwindigkeit in Szenario B reduzieren und zu diesem wechseln, wenn das von Ihnen identifizierte Risiko Realität wird. Weitere Informationen finden Sie unter Scenario Planning for PPM.
Die Portfolio-Workbench zeigt die folgenden Abschnitte für an Geöffnet Portfolio:
- Der linke Abschnitt enthält die folgenden Felder, die zum Planen des Portfolios verwendet werden:
- Geschäftsjahr : Die Liste, für die das Geschäftsjahr ausgewählt werden soll, für das Sie die Planung durchführen möchten. Hinweis:Wenn kein Geschäftsjahr in der Liste vorhanden ist, Generieren Sie einen Geschäftskalender .
- Planungsschritte : Die Schritte, die bei der Planung des Portfolios erforderlich sind.
- Zeigt die abgeschlossene und die aktuelle Planungsschrittnummer an.
- Überprüft den abgeschlossenen Planungsschritt.
- Hebt den aktuellen Planungsschritt im Portfolio hervor.
Im angezeigten Beispiel der Portfolio-Workbench befindet sich das Portfolio in Schritt 2 ( Wählen Sie Bedarfe und Projekte aus ). Sie wurde bis Schritt 1 ( Legen Sie Das Ziel Fest ).
- Geschäftsjahr : Die Liste, für die das Geschäftsjahr ausgewählt werden soll, für das Sie die Planung durchführen möchten.
Der mittlere Abschnitt zeigt eine Liste aller Bedarfe und Projekte, die Teil des Portfolios sind und unter das ausgewählte Geschäftsjahr fallen. Das grüne Häkchen zeigt die Bedarfe und Projekte an, die für das ausgewählte Geschäftsjahr zur Ausführung ausgewählt wurden.
Hinweis:- Klicken Sie in diesem Abschnitt auf einen Bedarf oder ein Projekt, um den entsprechenden Datensatz zu öffnen. Sie können erforderliche Änderungen am Projekt- oder Bedarfsformular vornehmen.
- Ein Bedarf ist nur enthalten, wenn Erwarteter Start Und Fälligkeitsdatum Felder werden ausgefüllt, und der Bedarf befindet sich im Status „genehmigt“ oder „qualifiziert“.
- Die Sperre im oberen rechten Abschnitt gibt an, dass die Portfolioplanung noch nicht abgeschlossen ist und dass die Nachverfolgungsaktion nicht aktiviert ist. Sobald die Finanzplanung abgeschlossen ist, wird Portfolio Nachverfolgen Die Aktion ist für Portfoliomanager aktiviert, um den Fortschritt des Portfolios nachzuverfolgen.