Veraltet – Budgets für Portfolios vorhersagen

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Als Projekt- oder Portfoliomanager können Sie die zukünftigen Kosten von Projekten und Portfolios basierend auf den tatsächlichen Kosten und geänderten Projektanforderungen vorhersagen. Die Budgetvorhersage gilt im Release Paris als veraltet. Für Instanzen, die von einem früheren Release aktualisiert wurden, ist die Budgetvorhersage weiterhin verfügbar, für neue Instanzen jedoch nicht mehr.

    Hinweis:
    Der Inhalt in diesem Thema gilt für Kunden, die ein Upgrade von einem früheren Release auf Yokohama durchführen. Wenn Sie Neukunde sind, informieren Sie sich unter Scenario Planning for PPM.

    Nach der Planung und Genehmigung des Budgets können Sie als Projektmanager während der Projektausführung die geplanten Kosten für zukünftige Zeiträume neu schätzen (prognostizieren). Diese Prognose basiert auf den tatsächlich angefallenen Kosten und anderen Änderungen in Projekten. Die prognostizierten Projektkosten werden für das Portfolio per Rollup zusammengefasst. Und als Portfoliomanager können Sie für das Portfolio den Vorhersageplan erstellen.

    Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für den vierteljährlichen Prognoseprozess für das April-Quartal:
    Abbildung : 1. Budgetvorhersage
    Budgetprognose

    Wenn der Prognosezeitraum für einen bestimmten Zeitraum geöffnet ist:

    • Als Projektmanager:
      • Überprüfen Sie die tatsächlichen Kosten für aktuelle und vergangene Zeiträume und bearbeiten Sie die geschätzten Kosten für den Prognosezeitraum und alle zukünftigen Zeiträume. Wenn der Prognosezeitraum beispielsweise für April 2016 geöffnet ist, können die geschätzten Kosten für April und zukünftige Monate bearbeitet werden.
        Hinweis:
        Als Projektmanager können Sie die Kosten für vergangene Zeiträume nicht bearbeiten. In diesem Fall können die Kosten für Monate vor April beispielsweise nicht bearbeitet werden.
      • Falls erforderlich, prognostizieren Sie (im Rahmen einer Neueinschätzung) die Kostenpläne für die Projekte. Die prognostizierten Projektkosten werden für das Portfolio zusammengefasst.
    • Als Portfoliomanager:
      • Überprüfen Sie die neu geschätzten Kosten für alle Projekte in einem Portfolio in der Portfolio-Workbench.
      • Entscheiden Sie mithilfe der Planungsansicht für das Portfolio, ob neue Projekte einbezogen oder einige Projekte ausgeschlossen werden sollen, wenn sich das Budgetziel während des Geschäftsjahrs ändert.
      • Erstellen Sie den Vorhersageplan für das Portfolio mit geänderten Projektschätzungen und übermitteln Sie den Plan zur Überprüfung an den Investitionsausschuss.
      • Aktualisieren Sie den Vorhersageplan für das Portfolio basierend auf dem Feedback des Investitionsausschusses und stufen ihn wieder herauf.

      Als Portfoliomanager können Sie auch die budgetierten, tatsächlichen und prognostizierten Kosten für die Projekte in der ITFM-Planungs-Workbench anzeigen.

    Hinweis:
    • Der Prognosezeitraum für die Geschäftsperiode muss offen sein, damit der Vorhersageplan für ein Portfolio erstellt werden kann. Öffnen Sie beispielsweise den Prognosezeitraum für GJ17: Apr, um einen Vorhersageplan für April zu erstellen. Der PPS-Administrator kann den Prognosezeitraum für eine Geschäftsperiode öffnen, indem er zu navigiert Projektadministration > Prognosezeiträume öffnen/schließen.
    • Der Budgetzeitraum für eine Geschäftsperiode muss geschlossen sein, damit ein Prognosezeitraum für die entsprechende Geschäftsperiode geöffnet werden kann. Der PPS-Administrator kann den Budgetzeitraum für eine Geschäftsperiode schließen, indem er zu navigiert Projektadministration > Budgetzeiträume öffnen/schließen.
    • Zu jedem Zeitpunkt kann nur ein Prognosezeitraum geöffnet sein.