Legacy: Prognostiziert das Budget für das Portfolio

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Als Projekt- oder Portfoliomanager können Sie die zukünftigen Kosten von Projekten und Portfolios basierend auf den ist-Kosten und geänderten Projektanforderungen prognostizieren. Budgetprognose ist im Paris-Release veraltet. Die Budgetprognose ist weiterhin für Instanzen verfügbar, die von einem vorherigen Release aktualisiert wurden, ist jedoch für neue Instanzen nicht verfügbar.

    Hinweis:
    Der Inhalt in diesem Thema gilt für Kunden, die von einem vorherigen Release auf upgraden Yokohama. Wenn Sie ein neuer Kunde sind, finden Sie unter Scenario Planning for PPM.

    Nach der Budgetplanung und -Genehmigung können Sie während der Projektausführung als Projektmanager die geplanten Kosten für zukünftige Zeiträume neu schätzen (prognostizieren). Diese Prognose basiert auf den tatsächlich angefallenen Kosten und anderen Änderungen an Projekten. Die prognostizierten Projektkosten werden im Portfolio zusammengefasst, und als Portfoliomanager können Sie dies Erstellen Sie den Prognoseplan Für das Portfolio.

    Ein Beispiel für den vierteljährlichen Prognoseprozess für das Aprilquartal wird angezeigt:
    Abbildung : 1. Budgetprognose
    Budgetprognose.

    Wenn der Prognosezeitraum für einen bestimmten Zeitraum offen ist:

    • Als Projektmanager:
      • Überprüfen Sie die ist-Kosten für aktuelle und vergangene Zeiträume, und bearbeiten Sie die geschätzten Kosten für den Prognosezeitraum und alle zukünftigen Zeiträume. Wenn der Prognosezeitraum beispielsweise für April 2016 offen ist, können die geschätzten Kosten für April und zukünftige Monate bearbeitet werden.
        Hinweis:
        Als Projektmanager können Sie die Kosten für vergangene Zeiträume nicht bearbeiten. In diesem Fall können beispielsweise die Kosten für Monate vor April nicht bearbeitet werden.
      • Prognostizieren Sie die Kostenpläne für die Projekte, falls erforderlich. Die prognostizierten Projektkosten werden im Portfolio zusammengefasst.
    • Als Portfoliomanager:
      • Überprüfen Sie die neu geschätzten Kosten für alle Projekte in einem Portfolio in Die Portfolio-Workbench .
      • Entscheiden Sie sich, neue Projekte einzubeziehen oder einige Projekte mithilfe des Portfolios auszuschließen Planungsansicht Wenn sich das Budgetziel während des Geschäftsjahres ändert.
      • Erstellen Sie den Prognoseplan Für das Portfolio mit geänderten Projektschätzungen und übermittelt den Plan zur Überprüfung an den Investitionsausschuss.
      • Aktualisieren Sie den Prognoseplan für das Portfolio basierend auf dem Feedback des Investitionsausschusses, und fördern Sie ihn neu.

      Als Portfoliomanager können Sie auch budgetierte, ist-Kosten und prognostizierte Kosten für die Projekte in der ITFM-Planungs-Workbench anzeigen.

    Hinweis:
    • Die Prognosezeitraum Für die Geschäftsperiode muss offen sein, um den Prognoseplan für ein Portfolio zu erstellen. Öffnen Sie beispielsweise den Prognosezeitraum für GJ17: April, um im April einen Prognoseplan zu erstellen. Der PPS-Administrator kann den Prognosezeitraum für eine Geschäftsperiode öffnen, indem er zu navigiert Projektadministration > Prognosezeiträume öffnen/schließenan.
    • Die Budgetzeitraum Für eine Geschäftsperiode muss geschlossen werden, um eine Prognoseperiode für die entsprechende Geschäftsperiode zu öffnen. Der PPS-Administrator kann die Budgetperiode für eine Geschäftsperiode schließen, indem er zu navigiert Projektadministration > Budgetzeiträume öffnen/schließenan.
    • Es kann jeweils nur ein Prognosezeitraum geöffnet sein.