Erstellen Sie einen Projektstatusbericht

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Sie können regelmäßig Projektstatusberichte aus den zugehörigen Listen des Projektformulars erstellen. Der Projektstatusbericht, der für das neueste Statusdatum erstellt wurde, aktualisiert den Status des Projekts in Portfolios.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: IT_project_Manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Der Projektstatusbericht zeigt nur den Snapshot-Status von RIDAC-Datensätzen (Risiko, Probleme, Entscheidungen, Aktionen und Anforderungsänderungen), wichtigen Meilensteinen und Diagrammen an.

    Um RIDAC-Datensätze in den Statusbericht einzubeziehen, wählen Sie aus Im Projektstatusbericht anzeigen Option für einzelne RIDAC-Formulare.

    Sie können auch einen Projektstatusbericht über den Projektarbeitsbereich drucken. Klicken Sie zum Drucken eines Berichts auf das Drucksymbol ( Screenshot für Drucksymbol) Im Header von Statusbericht Registerkarte.

    Prozedur

    1. Erstellen Sie einen Projektstatusbericht.
      OptionSchritte
      Aus Projektarbeitsbereich
      1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Projektarbeitsbereichan.
      2. In Bereich „Meine Projekte“ Klicken Sie auf ein Projekt, um es im Projektarbeitsbereich zu öffnen.
      3. Klicken Sie auf Statusbericht Registerkarte und klicken Sie auf Erstellen Sie neu Im Header.
        Hinweis:
        Wählen Sie alternativ einen Statusbericht aus, und klicken Sie auf Kopieren Aus der Auswahlliste neben Erstellen Sie neu . Mit dieser Option wird der ausgewählte Statusbericht einschließlich aller Felder in den neuen Bericht kopiert.
      Aus Projektdatensatz
      1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Allean.
      2. Öffnen Sie in der Projektliste einen Projektdatensatz.
      3. Klicken Sie auf Statusbericht Zugehöriger Link, und klicken Sie auf Neu .
    2. Füllen Sie das Formular aus.
      Tabelle : 1. Statusbericht-Formularfelder
      Feld Beschreibung
      Projekt Name des Projekts.
      Statusdatum Datum, bis zu dem Sie den Statusbericht generieren möchten.
      Nummer Eine vom System generierte Nummer für den Statusbericht mit einem konfigurierbaren Präfix.
      Status Aktueller Status des Projekts.
      Fertigstellungsgrad Prozentsatz des abgeschlossenen Projekts.
      Geplantes Startdatum Geplantes Startdatum des Projekts.
      Geplantes Enddatum Geplantes Enddatum des Projekts.
      Tatsächliches Startdatum Tatsächliches Startdatum des Projekts.
      Tatsächliches Enddatum Tatsächliches Enddatum des Projekts.
      Geschätzte Kosten Geschätzte Kosten des Projekts.
      Ist-Kosten Ist-Kosten des Projekts.
      Tabelle : 2. Details der Registerkarte „Gesamtstatus“
      Feld Beschreibung
      Integrität gesamt Farbe, die den Status der Gesamtintegrität des Projekts im Bericht angibt.
      Kurzübersicht Kurze Zusammenfassung und Analyse des Projekts.
      Kommentare Kommentare für den Gesamtstatus.
      Erfolge der letzten Woche Fortschritt des Projekts in der letzten Woche.
      Geplante Schlüsselaktivitäten Nächste geplante Aktivitäten für das Projekt.
      Tabelle : 3. Details der Registerkarte „Zeitplan“
      Feld Beschreibung
      Zeitplan Farbe, die den Status der zeitplanbezogenen Informationen des Projekts im Bericht angibt.
      Kommentare zum Zeitplan Kommentare im Zusammenhang mit dem Projektzeitplan.
      Tabelle : 4. Details der Registerkarte „Kosten“
      Feld Beschreibung
      Kosten Farbe, die den Status der kostenbezogenen Informationen des Projekts im Bericht angibt.
      Kommentare zu Kosten Kommentare im Zusammenhang mit den Projektkosten.
      Tabelle : 5. Details der Registerkarte „Ressource“
      Feld Beschreibung
      Ressourcen Farbe, die den Status der ressourcenbezogenen Informationen des Projekts im Bericht angibt.
      Kommentare zu Ressourcen Kommentare im Zusammenhang mit den Projektressourcen.
      Tabelle : 6. Details der Registerkarte „Umfang“
      Feld Beschreibung
      Umfang Farbe, die den Status der bereichsbezogenen Informationen des Projekts im Bericht angibt.
      Kommentare zum Bereich Kommentare im Zusammenhang mit dem Projektumfang.
    3. Klicken Sie auf Absenden.