Fügen Sie einen Bereich hinzu, oder bearbeiten Sie ihn

Bereiche sind Stockwerken oder Ebenen zugewiesen und können Arbeitsräume, Konferenzräume, Toiletten, Fitnessräume, Aufzüge, Parkplätze usw. Bereiche sind Benutzern und Assets zugewiesen und haben die meisten Daten definiert.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Administrator

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Facilitys > Flächenmanagement > Leertastean.
2. Fahren Sie mit einer der folgenden Optionen fort.

   Option	Aktion
   Zum Hinzufügen eines Bereichs	Klicken Sie auf Neu. Die Seite Facility Space Interceptor wird angezeigt. Wählen Sie den Typ des Bereichs aus, den Sie erstellen.
   Dient zum Bearbeiten der Details eines Bereichs	Klicken Sie auf den Namen des Stockwerks oder der Ebene, das Sie bearbeiten möchten.

3. Füllen Sie die entsprechenden Felder im Formular aus.

   Tabelle : 1. Formular „Facility Space“

   Feld	Beschreibung
   Anzeigename	Eine automatisch generierte Bezeichnung basierend auf Name , Gebäude , Und Stockwerk Einträge. Beispiel: Wenn Name Ist 1002, die Gebäude Ist Santa Clara Gebäude 1 und der Stockwerk Ist Stockwerk 1, der Anzeigename Ist Santa Clara Gebäude 1 – Stockwerk 1 – 1002.
   Name	Geben Sie einen beschreibenden Namen für den Bereich ein.
   Gebäude	Wählen Sie das Gebäude aus, für das Sie den Bereich definieren.
   Stockwerk	Wählen Sie das Stockwerk aus, für das Sie den Platz definieren.
   Region	Geben Sie den Wert ein, der der Platzgröße und zugeordnet ist Bereichseinheit Feld: Quadratfuß oder Quadratmeter.
   Bereichseinheit	Wählen Sie die Einheit aus, die zum Definieren der Raumgröße verwendet wird: Quadratfuß oder Quadratmeter. Hinweis: Die Bereichseinheit „Allen Bereichen zugewiesen“ muss konsistent sein, damit die Rollup-Berechnungen ordnungsgemäß funktionieren. Weitere Informationen finden Sie unter Rollup-Berechnungen für Platz.
   Kostenstelle	Wählen Sie die Kostenstelle für den Bereich aus. Kostenstellen sind im IT-Kostenmanagement definiert und erfordern die Aktivierung des Kostenmanagements. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren Sie Das Kostenmanagement . Dieses Feld ist ein Verweis auf die Tabelle [cmn_Cost_Center] aus Ausgleichsgründen.
   Abteilung	Wählen Sie die Abteilung für den Bereich aus. Abteilungen werden in der Anwenderverwaltung definiert. Dieses Feld ist ein Verweis auf die Tabelle [cmn_Department].
   Status	Wählen Sie den Status des Bereichs aus (aktiv, geplant, Wartung, stillgelegt).
   Verfügbarkeit	Wählen Sie die Verfügbarkeit des Bereichs aus (leer, teilweise belegt, mit Kapazität, Überkapazität oder reserviert). Hinweis: Dieses Feld hängt von ab Belegbar Option wird ausgewählt.
   Aktuelle Belegung	Zeigt die Anzahl der Anwender an, die dem Bereich derzeit zugeordnet sind. Die Berechnung wird mithilfe von Business-Regeln in der Tabelle „zugeordneter Anwender“ [m2m_fm_user_to_space] generiert. Hinweis: Dieses Feld hängt von ab Belegbar Option wird ausgewählt.
   Max. Belegung	Geben Sie die maximale Kapazität von Anwendern für diesen Bereich ein. Hinweis: Dieses Feld hängt von ab Belegbar Option wird ausgewählt.
   Prozent belegt	Zeigt den Prozentsatz der gesamten belegten Fläche an. Hinweis: Dieses Feld hängt von ab Belegbar Option wird ausgewählt.
   Belegbar	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Platz belegt werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Rollup-Berechnungen für Platz.

4. Verwenden Sie Zugeordnete Anwender Und Assets Zugehörige Listen zum Anzeigen oder Hinzufügen von Anwendern und Assets zum Bereich.
5. Verwenden Sie Zugeordnete Abteilungen Zugehörige Liste, um anzuzeigen oder hinzuzufügen, welche Abteilungen diesem Bereich zugeordnet sind.
6. Fahren Sie mit einer der folgenden Optionen fort.

   Option	Aktion
   Um den Platz hinzuzufügen	Klicken Sie auf Absenden.
   Um die Bereichsdetails zu aktualisieren	Klicken Sie auf Aktualisieren.