Configurer l’entité et les types d’entité du lieu de travail

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
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    • Créez une hiérarchie d’entreprise basée sur les activités de votre organisation. Allouer des emplacements de lieu de travail en fonction de l’entreprise à laquelle ils sont associés. Configurez les types d’entité du lieu de travail et les entités du lieu de travail pour créer la structure. Par exemple, ajoutez des types d’entités tels que Unités business, Unités marketing, et associez des entités du lieu de travail telles que ITSM, Installations, etc.

    Les Cœur du lieu de travail applications vous permettent de classer vos emplacements d’espace de travail en fonction de leur centre de coûts, de leur département et de leur entité d’espace de travail. L’allocation basée sur l’entité du lieu de travail vous aide à créer une structure commerciale organisée dans laquelle vous pouvez configurer des hiérarchies parent-enfant et gérer diverses activités liées au lieu de travail. Vous pouvez créer une structure identique à celle de votre entreprise en configurant des types d’entité du lieu de travail et des entités du lieu de travail. Vous pouvez associer des emplacements en fonction de l’entreprise à laquelle ils sont associés.

    En tant que gestionnaire du lieu de travail, vous pouvez gérer les allocations d’espace en fonction des niveaux d’entité définis et garantir une utilisation appropriée de l’espace en fonction de l’activité. Vous pouvez visualiser les données sur le plan de pile et la carte d’étage en fonction des entités du lieu de travail que vous avez configurées. Vous pouvez afficher les allocations d’espace d’un bâtiment en fonction des entités du lieu de travail. À tout moment, vous pouvez sélectionner un espace et connaître son niveau hiérarchique, c’est-à-dire les détails de son parent et de son enfant le cas échéant. Ce modèle hiérarchique basé sur l’entreprise, c’est-à-dire l’allocation basée sur l’entité du lieu de travail, vous permet de contrôler la consommation d’espace de chaque entreprise de votre organisation. Le tableau de bord Optimisation de l’espace vous permet également de visualiser les données en fonction des différentes entités d’espace de travail configurées. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des entités d’espace de travail et d’autres allocations, reportez-vous à Allocation : types, paramètre et impact.
    Important :
    Vous ne pouvez pas créer de scénario basé sur des entités du lieu de travail. Vous pouvez uniquement afficher et effectuer une administration des espaces basée sur des cartes pour les entités du lieu de travail.

    À tout moment, vous pouvez filtrer les emplacements de votre lieu de travail et effectuer facilement diverses actions directement sur ces entités. L’application vous permet de spécifier un ordre pour chaque type d’entité en fonction duquel une hiérarchie est définie. Pour une hiérarchie parent-enfant, vous pouvez également effectuer des actions directes sur un parent si vous souhaitez implémenter la même chose dans l’ensemble de ses entités enfants.

    Avec la configuration basée sur la hiérarchie, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
    • Vous pouvez créer différents types d’entités et définir leur niveau à l’aide des options de mappage d’entités. Lorsque vous créez des entités d’espace de travail, vous pouvez les affecter à ces types d’entités.
    • Vous pouvez définir l’ordre d’un type d’entité en fonction de son niveau dans la hiérarchie. Plus l’ordre est bas, plus le type d’entité est élevé dans la structure hiérarchique. Le type d’entité ordonné le plus bas est défini au niveau le plus élevé de la hiérarchie. Par exemple, si vous définissez ABC avec l’ordre 1000 et XYZ avec l’ordre 600, alors XYZ est placé en haut du niveau hiérarchique et ABC est défini sur le plus bas.
    • À tout moment, vous pouvez utiliser l’option Réévaluer si vous souhaitez réévaluer l’entité du lieu de travail vers des emplacements enfants. Pour en savoir plus sur le fonctionnement d’une allocation, reportez-vous à Allocation : types, paramètre et impact.
    • Vous pouvez activer ou désactiver une entité du lieu de travail. La désactivation d’une entité du lieu de travail désactive également l’entité du lieu de travail enfant.
      Important :
      Vous ne pouvez pas activer une entité du lieu de travail si le parent est inactif.