Plan guidé pour exécuter un programme
Après avoir créé un programme, vous pouvez utiliser le plan guidé pour définir les étapes d'exécution du programme que vous avez créé.
Vous pouvez utiliser le plan guidé pour exécuter un programme uniquement si vous activez le module d'extension PPM Standard (com.snc.financial_planning_pmo).
Pour sélectionner un programme spécifique, cliquez sur le lien d'affichage des programmes dans la section Opportunités et solutions du portail Application Portfolio Management pour ouvrir la page de navigation guidée du programme. La page de navigation du programme vous guide dans la création d'un plan étape par étape afin de définir une cible d'objectif, d'identifier les opportunités et de créer des demandes, et de suivre le projet.
La page de navigation du programme comprend les sections suivantes :
- Période fiscale
- Le champ Select Fiscal Period to start planning (Sélectionner la période fiscale pour démarrer la planification) est la période fiscale pour laquelle vous définissez votre objectif, implémentez les demandes et atteignez la cible.
- Étapes du programme
- La section vous accompagne tout au long d'un workflow guidé étape par étape pour accomplir les tâches et atteindre l'objectif cible.
- Étape 1 : Définir la cible de la contribution de l'objectif
- Utilisez le lien pour définir la cible de la contribution de l'objectif pour la période fiscale.
- Étape 2 : Identifier les opportunités
- Identifiez les opportunités afin d'atteindre la cible en analysant les scores des applications et des indicateurs.
La page Analyse de groupe consolide les détails de l'application par catégorie et vous aide à affiner les applications cibles en les filtrant grâce aux scores et aux valeurs des indicateurs d'applications.
Cliquez pour ouvrir une catégorie d'application. En fonction des scores des indicateurs dans le graphique à bulles, vous pouvez créer une demande afin d'atteindre votre objectif. La demande est une demande légitime essentielle créée par les gestionnaires et les utilisateurs de demandes. L'utilisateur soumet une demande et le gestionnaire de demandes approuve la demande.
Figure 2. Page Analyse de groupe - Période d'évaluation
- Le champ Select Fiscal Period to start Analysis (Sélectionner la période fiscale pour démarrer l'analyse) dans la page Analyse de groupe est la période fiscale pour laquelle vous avez évalué les applications. Selon ces évaluations, vous pouvez créer des objectifs et des demandes, et les implémenter pour la période fiscale planifiée, définie dans le champ Select Fiscal Period to start planning (Sélectionner la période fiscale pour démarrer la planification).
- Filtrer les applications
- Utilisez le volet Filtrer les applications pour filtrer les applications en fonction des indicateurs et des scores des applications.
Pour effacer tous les filtres existants dans la colonne Filtrer les applications en un clic, au lieu de supprimer chaque champ d'attribut de filtre individuellement, cliquez sur Effacer tous les filtres. Vous pouvez ensuite définir vos critères de filtre pour trier les applications à afficher.
- Catégories d'applications
- La section Catégories d'applications répertorie les applications par leur nom de catégorie et le nombre d'applications qui se trouvent dans chaque catégorie.
- Cliquez sur l'en-tête d'une colonne.
- Pour trier les catégories d'applications par ordre alphabétique ou par ordre alphabétique inversé, cliquez sur la flèche qui apparaît.
- Dans les autres colonnes d'applications, cliquez sur la flèche pour répertorier les valeurs par ordre croissant ou par ordre décroissant.
Le tri permet de trouver rapidement les informations dans la liste, d'afficher les valeurs les plus élevées en premier et de regrouper les applications qui ont des valeurs similaires.
- Icône Ampoule (
) - Répertoriez le nombre de demandes créées, consultez-les individuellement et modifiez-les dans le formulaire de demande.
- Étape 4 : Suivre un projet
- Suivez l'état des projets au fur et à mesure que les demandes sont approuvées et que les projets sont exécutés.
- Section Vue d'ensemble du programme
- Fournit un bref résumé des dates de début et de fin planifiées du programme, du gestionnaire en charge du programme, de l'objectif lié au programme, ainsi que du pourcentage cible fixé à atteindre au cours de la période fiscale marquée. En outre, elle affiche également les détails suivants :
- Contribution de l'objectif estimée : pourcentage estimé de l'objectif que le programme proposé vise à atteindre.
- % de contribution estimée : pourcentage de l'objectif ciblé à atteindre au cours de la période fiscale planifiée sélectionnée.
- Nombre d'applications impactées : nombre d'applications impactées par le programme.
- Colonne de demandes
- Un graphique empilé qui représente les demandes de la couche supérieure et affiche le nombre de demandes créées pour le programme. La couche intermédiaire affiche et représente le nombre de demandes qui ont été converties en projets. La couche inférieure affiche le nombre de projets créés exclusivement pour le programme, et non les demandes converties en projets.
Vous pouvez imprimer le graphique dans n'importe quel format à l'aide du menu contextuel du graphique dans le coin supérieur droit de la colonne Demandes.
- Demandes récentes
- Affiche le nombre et le nom des demandes créées pour le programme. Pour modifier une demande, cliquez sur l'hypertexte de la demande afin d'ouvrir la demande dans le formulaire Demande.
Si la liste de demandes est longue, il est possible qu'elles ne puissent pas être toutes affichées dans la section Demandes récentes par manque de place. Utilisez les préférences de pagination pour afficher une liste courte, puis cliquez sur les flèches pour faire défiler la liste des demandes vers le bas ou vers le haut.