Examiner les demandes de réservation d'espace de travail en attente

Examinez les demandes de réservation de lieux de travail en attente des employés dans Cœur du lieu de travail et affectez les lieux de travail disponibles pour terminer ces demandes.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_manager

Procédure

1. Accédez à la Tout > Workplace Safety Management > Demandes du lieu de travail > En attente.
2. Ouvrez une demande en attente à traiter.
3. Ouvrez l'enregistrement de réservation connexe, qui est la réservation parente :
   1. Sélectionnez l'icône d'informations ( ) en regard du champ Réservation.
   2. Sélectionnez Ouvrir l'enregistrement pour la demande souhaitée.
4. Dans le formulaire de réservation, examinez les détails de la réservation, tels que l'emplacement du lieu de travail demandé, les dates de début et de fin, ainsi que le nombre de réservations confirmées pour cette période.
   À partir de ces détails, vous pouvez passer en revue le nombre de jours, avec leurs dates, pour lesquels il manque une réservation de l'employé pour l'emplacement demandé.
5. S'il manque une réservation pour l'emplacement demandé pour certaines dates, ajustez la demande en attente afin d'affecter un lieu de travail à toutes les dates souhaitées manquantes.
   • Remplacez l'emplacement du lieu de travail dans la réservation parente par un espace de travail disponible pour toutes les dates, ce qui mettra également à jour l'emplacement pour toutes les réservations enfants futures applicables.
     1. Sélectionnez un autre emplacement dans le champ Emplacement du lieu de travail.
     2. Sélectionnez Mettre à jour.
   • Créez une réservation enfant pour un nouvel emplacement de lieu de travail pour cet employé et des dates spécifiques pour lesquelles il manque une réservation.
     1. Dans la liste connexe Réservations, sélectionnez Nouveau.
     2. Sélectionnez les dates de début et de fin dans les champs Début et Fin.
     3. Sélectionnez un emplacement dans le champ Emplacement du lieu de travail.

        La liste des espaces affiche les emplacements qui sont disponibles pour les dates demandées.

     4. Sélectionnez Envoyer.
6. Une fois que tous les jours pour lesquels il manquait une réservation sont traités, mettez à jour l'état de la tâche de lieu de travail en attente sur Fermé terminé.
7. Facultatif : Répétez ce processus pour toutes les demandes de lieu de travail en attente que vous souhaitez traiter.

Résultats

Une fois que l'état de la demande de lieu de travail est défini sur Fermé terminé, les informations de réservation sont renseignées dans le champ Notes de la demande de lieu de travail.