Activer la réservation basée sur les équipes

En tant qu'administrateur, autorisez les employés à réserver un élément du lieu de travail pour une équipe. Configurez les espaces pouvant être réservés pour une équipe. Spécifiez les utilisateurs pouvant effectuer une réservation basée sur les équipes.

Avant de commencer

Pour activer la réservation basée sur les équipes, sélectionnez le champ Appliquer à l'équipe sur le formulaire de module réservable de l'élément du lieu de travail.

Assurez-vous que vous disposez des informations suivantes :

• Calendriers d'équipe appropriés.
• Données des employés de cette équipe qui travailleront au bureau.
• Données des espaces du lieu de travail à mettre à disposition pour cette équipe.

Assurez-vous de fournir une valeur au champ Bâtiment du formulaire Équipe.

Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_manager

Procédure

1. Accédez à la Cœur du lieu de travail > Gestion des quarts > Tout.
2. Sélectionnez l'équipe à laquelle vous souhaitez affecter des espaces et des utilisateurs.
3. Pour affecter des utilisateurs à l’équipe, faites défiler vers le bas et cliquez sur Modifier dans la liste connexe Utilisateurs.
   Seuls les utilisateurs affectés peuvent effectuer des réservations pour cette équipe sur le portail de réservation.
4. Ajoutez des utilisateurs à l'équipe sur le formulaire Modifier les membres en effectuant les actions suivantes.
   1. Sélectionnez les utilisateurs dans la colonne Collection à gauche.
   2. Pour déplacer la sélection vers la colonne de droite de la liste des utilisateurs , utilisez l’icône ajouter-supprimer.
      
   3. Cliquez sur Enregistrer.
5. Pour affecter des espaces à l’équipe, faites défiler vers le bas et cliquez sur Modifier dans la liste connexe Emplacements.
   Seuls les espaces affectés s'affichent pour la réservation basée sur les équipes du portail de réservation.
6. Ajoutez des espaces à l'équipe sur le formulaire Modifier les membres en effectuant les actions suivantes.
   1. Sélectionnez les espaces dans la colonne Collection à gauche.
   2. Pour déplacer la sélection vers la colonne Liste des emplacements à droite, utilisez l’icône ajouter-supprimer.
      
   3. Cliquez sur Enregistrer.
7. Cliquez sur Mettre à jour.

Résultats

Les utilisateurs et les espaces sont affectés à l'équipe. Lorsqu'un employé souhaite effectuer une réservation pour l'équipe, le portail de réservation affiche les informations suivantes :

• Les équipes pour lesquelles l'employé peut effectuer une réservation.
• Les espaces disponibles pour la réservation dans l'équipe sélectionnée.