Soumettre un document pour vérification

Un collecteur de documents peut collecter et soumettre un document pour vérification.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Procédure

1. Accédez à la Opérations des services financiers > Espace de travail.
2. Sélectionnez l’icône Listes (icône
3. Dans l’onglet Listes , sous Vérification de document, ouvrez la liste de tâches.
   • Pour vos tâches affectées, sélectionnez Mes affectations.
   • Pour toutes les tâches de vérification des documents, sélectionnez Tout.
4. Dans la liste, sélectionnez la tâche de vérification de document sur laquelle vous souhaitez travailler.
   Pour travailler sur une tâche de vérification qui ne vous est pas encore affectée, affectez-la à vous-même en sélectionnant Me l’affecter.
5. Procédez comme il y a lieu :
   • Sous Informations sur le document, saisissez les informations dans les champs applicables.
   • Joignez tous les documents à soumettre pour vérification.
6. Facultatif : Dans le champ Notes de travail , entrez vos commentaires.
7. Sélectionnez Soumettre le document.

Résultats

Une tâche de vérification de document est créée.

S’il Intelligence documentaire est intégré, une fois qu’une tâche de vérification de document est créée, un enregistrement est également créé sur une Intelligence documentaire tâche si les critères suivants sont remplis :

• La case Traitement OCR nécessaire est cochée.
• Un document est joint à la tâche de vérification de document.
• La tâche de vérification des documents affiche l’état actuel Soumis.

Que faire ensuite

Un agent de document peut Travailler sur une tâche de vérification de document.