Ajouter des risques pour un projet

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Ajoutez un risque à un projet pour identifier, analyser, classer par ordre de priorité, planifier et suivre un risque pendant n'importe quelle phase du cycle de vie du projet. Évaluez les problèmes potentiels et la gravité de leur impact afin de prendre des décisions éclairées concernant le projet.

    Avant de commencer

    Rôle requis : it_project_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Un risque est un événement aléatoire susceptible d'avoir un impact sur le succès ou l'issue d'un projet. Par exemple, une estimation incorrecte de facteurs tels que les dépenses financières ou les affectations de ressources peut entraîner un retard sur le planning. Un autre exemple de risque est une modification des besoins du projet. L'enregistrement des risques garantit que les décisionnaires disposent de toutes les informations pertinentes lors de l'évaluation de la progression d'un projet. Un gestionnaire de projet peut ajouter des risques à un projet et les évaluer. Lors de l'ajout de risques, le gestionnaire de projet peut les ajouter à partir d'une bibliothèque existante de risques de projet applicables à leurs projets uniques.

    Procédure

    1. Accédez à la Projet > Projets > Tous.
    2. Sélectionnez le projet auquel vous souhaitez ajouter des risques.
    3. Cliquez sur Nouveau dans la liste connexe Risques.
    4. Vous pouvez également cliquer sur Créer à partir de la bibliothèque si le module d'extension Advanced Risk est activé.
      1. Sélectionnez les déclarations de risque selon vos besoins.
      2. Cliquez sur Créer des risques.
      Seules les déclarations de risque qui appartiennent à la catégorie Projet sont affichées pour l'utilisateur.
    5. Remplissez les champs du formulaire Risque.
      Tableau 1. Formulaire Risque
      Champ Description
      Numéro ID généré par le système dont le préfixe peut être configuré.
      État État actuel du risque. Tous les nouveaux risques sont créés avec l'état En attente.

      Les différents états possibles sont : En attente, Ouvert, Travail en cours, Fermé terminé, Fermé incomplet et Fermé ignoré.
      Statut du risque Statut du risque. Il fournit des informations sur l’état actuel du risque, qu’il soit atteint, atténué ou accepté.

      Les options disponibles sont les suivantes : En attente, Réalisé, Non réalisé, Éviter, Atténuer, Transférer et Accepter.
      Probabilité Probabilité que l'événement décrit dans le risque se produise. Les options disponibles sont les suivantes : Absolue, Élevée, Modérée et Faible.
      Impact Impact de l'événement à risque sur l'issue du projet.
      Coût estimé Coût estimé généré par l'événement à risque.
      Rang de risque Valeur et couleur affectées au risque. Cette valeur est calculée à l'aide de la probabilité et de l'impact du risque. Vous pouvez configurer la couleur et la valeur au moyen de la Recherche de valeur de risque. Pour en savoir plus, voir Configurer un rang et une valeur de risque personnalisés pour un projet.
      Propriétaire du risque Ressource primaire responsable de la surveillance et de la gestion du risque.
      Affecté à Ressource primaire affectée pour travailler sur le risque.
      Valeur de risque Valeur calculée à partir de la Recherche de valeur de risque. Pour plus d'informations, consultez Configurer un rang et une valeur de risque personnalisés pour un projet.
      Date d'échéance Date escomptée pour que la ressource affectée résolve le risque, ou date à laquelle le risque doit être fermé ou résolu s'il n'est affecté à aucune ressource.
      Afficher sur le rapport d'état du projet Option permettant de spécifier si les informations sur le risque doivent être incluses dans le rapport d'état du projet.
      Tâche Projet auquel ce risque appartient.
      Brève description Brève description de l'événement et de son impact potentiel sur la réussite du projet. Si le risque est créé à partir de la bibliothèque de risques, ce champ affiche le nom de la définition du risque.
      Description Détails de l'événement et de son impact potentiel. Si le risque est créé à partir de la bibliothèque de risques, ce champ affiche la brève description de la définition du risque.
      Coût réel Coût généré par l'événement à risque. Ces informations sont ajoutées quand et si l'événement se produit.
      Plan d'atténuation Brève description des efforts déployés pour atténuer le risque.
      Résumé de l'évaluation des risques
      Remarque :
      la section Résumé de l'évaluation des risques n'apparaît que lorsque la propriété Enable Advanced Risk PPM Integration est activée.
      Risque inhérent Ce champ est automatiquement renseigné avec les scores de risque lorsque l'évaluateur des risques évalue le risque inhérent.
      Élever le risque au rang de risque de l'entreprise Cette option est sélectionnée automatiquement lorsque le risque est élevé au rang de risque d'entreprise par le gestionnaire de projet.
      Risque résiduel Ce champ est automatiquement renseigné avec les scores de risque lorsque l'évaluateur des risques évalue le risque résiduel.
      Risque inhérent d'entreprise Ce champ est automatiquement renseigné avec les scores de risque lorsque l'évaluateur des risques évalue le risque inhérent d'entreprise.
      Risque résiduel d'entreprise Ce champ est automatiquement renseigné avec les scores de risque lorsque l'évaluateur des risques évalue le risque résiduel d'entreprise.
    6. Cliquez sur Envoyer.

    Que faire ensuite