Créer une demande de modification

En tant que gestionnaire de projet, vous pouvez créer une demande de modification suite aux actions prises pour résoudre un problème ou atténuer un risque. La demande de modification peut entraîner une modification du champ d'application du projet, des besoins en ressources, du coût ou du planning afin de réduire l'impact d'un risque ou d'un problème.

Avant de commencer

Rôle requis : it_project_manager

Procédure

1. Accédez à la Projet > Projets > Tous.
2. Sélectionnez le projet auquel vous souhaitez ajouter une demande de modification.
3. Cliquez sur Nouvelle dans la liste connexe Demandes de modifications.
4. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Demande de modification

   Champ	Description
   Numéro	ID généré par le système dont le préfixe peut être configuré.
   État	État actuel du changement de demande. Tous les nouveaux enregistrements de changement de demande sont créés avec l'état défini sur Ouvert. Les différents états possibles sont : En attente, Ouvert, Travail en cours, Fermé terminé, Fermé incomplet et Fermé ignoré.
   Priorité	Niveau d'urgence pour approuver les changements demandés en fonction de leur impact.
   Coût estimé	Coût estimé généré par les changements demandés.
   Impact	Impact sur le résultat du projet si vous n'approuvez pas les modifications demandées.
   Approbation	État de l'approbation des personnes concernées pour les changements demandés.
   Affecté à	Ressource primaire affectée pour travailler sur le changement de demande.
   Date d'échéance	Date demandée pour terminer le changement de demande.
   Catégorie	Entité pour laquelle vous créez le changement de demande. Les options sont les suivantes : Ressource, Champ d'application, Coût et Calendrier.
   Parent	Numéro de projet auquel cette demande de modification appartient.
   Afficher sur le rapport d'état du projet	Option permettant de spécifier si les informations sur la demande de modification doivent être incluses dans le rapport d'état du projet.
   Titre	Titre de la demande de changement.
   Description	Détails du changement de demande et de son impact potentiel.
   Justification commerciale	Motif de la demande de modification proposée dans le projet et de son impact sur l'entreprise.
   Notes de travail	Informations supplémentaires pour indiquer la progression sur la demande de modification du projet.

5. Cliquez sur Envoyer.

Que faire ensuite

• Associez la demande de modification à vos enregistrements de risque, de problème, de décision et d'action existants pour suivre les dépendances et identifier les futures tendances. Pour en savoir plus, voir Associer des enregistrements RIDAC (risque, problème, action, décision et demande de modification) existants pour un projet.
• Créez des tâches pour travailler sur la demande de modification. Pour en savoir plus, voir Créer une tâche à partir d'un incident, d'un problème ou d'une demande de modification.