프로젝트 작업 공간으로 프로젝트 관리

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 6분
  • 프로젝트 작업 공간의 기능을 사용하여 프로젝트를 계획하고 관리합니다.

    그림 1. 홈페이지의 그리드 뷰
    프로젝트-작업 공간-그리드-뷰
    그림 2. 홈페이지의 목록 뷰
    프로젝트-작업 공간-목록-보기
    홈페이지에는 작업 공간을 탐색하는 데 도움이 되는 다음 UI 구성요소가 포함되어 있습니다.
    표 1. 프로젝트 작업 공간 홈페이지 UI
    기능 설명
    프로젝트의 그리드 뷰( 프로젝트의 그리드 뷰.)

    그리드 뷰 또는 카드 뷰에서 프로젝트를 엽니다.

    프로젝트의 목록 뷰( 프로젝트의 목록 뷰.)

    목록 뷰에서 프로젝트를 엽니다.

    내 프로젝트

    이 섹션에는 하위 프로젝트를 포함하여 사용자가 소유한 모든 프로젝트가 표시됩니다.

    모든 프로젝트

    이 섹션에는 시스템의 모든 프로젝트가 표시됩니다.

    모든 프로젝트에는 고객 프로젝트, 팀 공간 및 감사의 프로젝트가 포함됩니다.

    프로젝트

    이 섹션에는 프로젝트만 표시됩니다.

    하위 프로젝트

    이 섹션에는 하위 프로젝트만 표시됩니다.

    프로젝트 카드

    각 프로젝트는 프로젝트 카드로 표시됩니다.

    이러한 카드에는 프로젝트 이름, 상태, 계획된 날짜 및 프로젝트가 할당된 관리자와 같은 중요한 상세 정보가 표시됩니다.

    프로젝트 검색

    이름 또는 할당된 사용자별로 프로젝트를 검색하는 옵션입니다.

    필터

    홈페이지에 필터를 적용하는 옵션입니다. 선택한 필터 기본 설정이 필터 기준에 유지됩니다.

    새로 고침

    홈페이지를 다시 로드합니다.

    신규

    프로젝트를 생성하는 옵션입니다.

    계획 수립 헤더

    헤더는 프로젝트 이름을 표시하고 다음과 같은 다양한 옵션을 제공합니다.
    이름 설명
    프로젝트 상세 정보 편집(편집 아이콘)

    측면 패널에서 편집할 프로젝트 상세 정보를 엽니다.

    프로젝트 작업 공간에서 프로젝트 생성 문서를 참조하십시오.

    활동(활동 아이콘)

    여러 이해 관계자 간의 대화를 용이하게 합니다.

    프로젝트 작업 공간에서 이해 관계자와 공동 작업 문서를 참조하십시오.

    첨부 파일(첨부 파일 아이콘)

    프로젝트에 파일을 추가할 수 있습니다.

    프로젝트 작업 공간에서 이해 관계자와 공동 작업 문서를 참조하십시오.

    프로젝트 새로 고침(프로젝트 작업 공간 새로 고침)

    계획 수립 페이지를 다시 로드합니다.

    저장(저장)

    변경 내용을 저장합니다. 이 버튼은 기본적으로 비활성 상태이며, 활성화하면 프로젝트 계획에 대한 변경 내용을 자동으로 저장할 수 있습니다.

    설정(설정 아이콘) 패널의 고급 탭에서 자동 저장 기능을 활성화하거나 비활성화합니다.

    동기화되지 않은 자원(동기화되지 않은 자원 아이콘)

    프로젝트 및 자원 할당 날짜를 동기화할 수 있습니다. 프로젝트 작업의 계획된 날짜 또는 실제 날짜가 변경되면 이 아이콘이 활성화됩니다.

    프로젝트에 클래식 자원 계획이 있는 경우 이 아이콘은 기본적으로 비활성 상태입니다.

    자원 계획 토글

    자원 할당 창을 표시하려면 이 토글을 사용합니다.

    모든 뷰 버튼

    계획 수립 페이지의 그리드 뷰와 Gantt 뷰 모두에 데이터를 표시합니다. 이 버튼은 기본적으로 활성화됩니다.

    Gantt 뷰 버튼

    계획 수립 페이지의 Gantt 뷰에 데이터를 표시합니다. 이 버튼을 사용하여 작업 날짜와 종속성을 변경합니다.

    그리드 뷰 버튼

    계획 수립 페이지의 그리드 뷰에 데이터를 표시합니다. 이 버튼을 사용하여 작업을 추가 및 삭제하고, 작업 날짜와 의존성을 변경하고, 전체 프로젝트의 진행 상황을 평가합니다.

    기준선(기준선 옵션)

    일정 및 재무 기준선을 만들고 비교할 수 있습니다.

    프로젝트 작업 공간에서 프로젝트 기준선 생성 및 비교 문서를 참조하십시오.

    중요 경로(중요 경로)

    프로젝트의 중요 경로 표시를 켜고 끄는 토글 버튼입니다.

    프로젝트 중요 경로.

    작업 추가

    프로젝트 작업 추가.

    데이터 그리드에 프로젝트 작업을 추가합니다.

    프로젝트 작업 공간에서 프로젝트 작업 생성 및 할당 문서를 참조하십시오.

    열 구성 아이콘

    열 구성 측면 패널을 사용하여 목록 뷰에 표시되는 열을 개인화합니다.

    작업 계획
    이 탭을 사용하여 작업 계획을 사용자 지정합니다. 계획 수립 페이지의 데이터 그리드에 표시할 열을 선택할 수 있습니다.
    자원 계획
    이 탭을 사용하여 자원 할당 창을 사용자 지정합니다. 자원 할당 창의 데이터 그리드에 표시할 열을 선택할 수 있습니다.
    프로젝트 작업 공간에서 계획 수립 페이지 뷰 개인화 문서를 참조하십시오.
    설정(설정 아이콘)

    설정 측면 패널에는 데이터 그리드 및 계획 수립 페이지를 다양한 방식으로 사용자 지정할 수 있는 2개의 탭이 있습니다.

    일반

    이 탭을 사용하여 현재 프로젝트의 하위 프로젝트 작업 공간으로 이동하고 표시줄 레이블, 중요 경로, 종속성 라인 및 할당 설정과 같은 타임라인의 다른 설정을 사용자 지정합니다. 표시 설정을 사용자 지정할 수 있습니다. 선택한 요약 작업 표시 설정이 기본 설정에 저장됩니다.

    실제 값 표시 토글을 사용하여 자원 지정의 실제 값을 봅니다.

    고급

    이 탭을 사용하여 자동 저장 옵션을 활성화하거나 비활성화하고, 프로젝트 작업의 날짜 형식을 선택하고, 계산 모드를 수동 또는 자동으로 변경합니다. 이 탭은 하위 프로젝트의 계획 수립 페이지에서는 사용할 수 없습니다.

    도움말(도움말)

    계획 수립 페이지에서 사용되는 범례와 다양한 작업에 대한 키보드 단축키를 제공합니다.

    프로젝트 작업(추가 작업)
    프로젝트에서 수행할 다른 작업을 제공합니다.
    • 템플릿 적용
    • 프로젝트 삭제
    • 프로젝트 이동
    • 프로젝트 복사
    • MS 프로젝트에서 임포트
    • 프로젝트 익스포트
    • 도움말 비디오 시작
    • 완료 예상치 계산
    • 부분 프로젝트 복사

    추가 작업 메뉴

    프로젝트 이동을 사용하여 프로젝트 날짜를 연결된 자원 계획, 비용 계획, 이익 계획, 자원 할당, 프로젝트 작업 및 하위 프로젝트의 시작 날짜와 동기화합니다.

    자원 할당 창

    자원 할당 창에는 프로젝트 작업 공간에서 자원을 관리하는 데 도움이 되는 다음 UI 구성요소가 포함되어 있습니다.
    이름 설명
    자원 할당 새로 고침(프로젝트 작업 공간 새로 고침)

    선택한 할당을 다시 로드합니다.

    할당 히트맵 토클

    자원 할당 창에 자원 할당을 표시합니다.

    effort-type-dropdown

    작업량 유형을 FTE, 시간 또는 인일로 표시합니다.

    월 주 드롭다운

    주별 또는 월별 작업량을 표시합니다. 이 버튼은 할당 히트맵 토글이 활성화된 경우에만 표시됩니다.

    자원 추가 버튼

    자원 할당 창에 자원을 추가합니다.

    데이터 그리드

    데이터 그리드는 행으로 프로젝트 작업 및 하위 프로젝트 목록을 표시하며, 행의 작업을 수행하는 다음 옵션도 표시됩니다. 프로젝트에 하위 프로젝트가 있는 경우 이러한 하위 프로젝트의 작업 및 일정도 드릴다운할 수 있습니다.
    옵션 설명
    열 작업

    헤더의 작업을 사용하여 프로젝트 작업을 정렬하고 필터링합니다. 컨텍스트 메뉴 아이콘(행 컨텍스트 메뉴)을 보려면 마우스 장치로 열 헤더를 가리킵니다.

    이 메뉴를 사용하여 자동 맞춤, 숨기기 또는 재설정 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

    간단한 설명이나 상태 같은 특정 열에 대한 컨텍스트 메뉴(행 컨텍스트 메뉴)를 선택하는 경우 프로젝트 작업 행을 필터링할 수도 있습니다.

    열 컨텍스트 메뉴.

    행 다시 정렬(행 다시 정렬)

    프로젝트 작업 행을 그리드에서 선택한 위치로 끌어서 놓을 수 있습니다.

    행 선택(행 선택)

    여러 프로젝트 작업 행을 한 번에 선택합니다.

    행 컨텍스트 메뉴(행 컨텍스트 메뉴)를 사용하여 다양한 작업을 수행합니다.

    행 컨텍스트 메뉴(행 컨텍스트 메뉴)

    선택한 행에 대해 작업 편집, 위 또는 아래에 작업 추가, 행 삭제, 종속성 추가 등 다양한 작업을 제공합니다.

    행 컨텍스트 메뉴를 사용하여 여러 행을 선택하고 한 번에 작업을 수행할 수도 있습니다. 예를 들어, 여러 작업을 들여쓰기하거나 삭제할 수 있습니다.

    행 컨텍스트 메뉴

    확장된 행(확장된 행)

    프로젝트 작업 행이 하위 작업을 표시하도록 확장되었음을 나타냅니다. 행을 축소하고 하위 작업을 숨기려면 이 아이콘을 선택합니다.

    축소된 행(축소된 행)

    프로젝트 작업에 하위 작업이 포함되어 있음을 나타냅니다. 행을 확장하고 하위 작업을 표시하려면 이 아이콘을 선택합니다.

    열 재정렬(열 재정렬 아이콘)

    데이터 그리드의 열을 재정렬합니다.

    개별 셀 편집

    셀 컨텍스트 메뉴(컨텍스트 메뉴)를 선택하거나 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 길게 눌러 이 셀의 정보를 편집하거나 복사합니다.

    이 메뉴를 사용하여 셀 내용을 복사하고 붙여 넣거나, 종속성을 추가하거나, 이 셀 위치 바로 위 또는 아래에 프로젝트 작업을 추가하거나, 전체 행을 삭제할 수 있습니다.

    여러 셀 편집

    여러 셀을 선택하거나 셀 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 길게 클릭하여 셀을 대량 편집합니다. 또한 셀 컨텍스트 메뉴(컨텍스트 메뉴)를 사용하여 추가 옵션을 볼 수 있습니다.

    간단한 설명을 선택하여 프로젝트 작업을 선택하면 작업 상세 정보가 측면 패널에 열리고 여기서 내용을 편집할 수 있습니다. 프로젝트 작업 공간에서 프로젝트 작업 업데이트 문서를 참조하십시오.

    또한 데이터 그리드를 구분하는 선을 끌어 데이터 그리드에서 점유하는 영역을 늘리거나 줄일 수 있습니다.

    타임라인 뷰

    타임라인 뷰는 계획된 시작 및 종료 날짜를 기준으로 프로젝트 타임라인을 표시하고 프로젝트 작업 표시줄과 마일스톤을 표시합니다.

    계획 수립 설정(설정 아이콘)을 사용하여 막대 레이블, 종속성 라인 및 중요 경로를 표시하도록 선택할 수 있습니다. 프로젝트 작업 공간에서 계획 수립 페이지 뷰 개인화 문서를 참조하십시오.

    프로젝트 타임라인

    타임라인에는 프로젝트의 계획된 기간이 표시됩니다. 타임스케일을 연도, 분기, 월, 일 또는 주로 변경하여 프로젝트 기간의 가시 범위를 줄이거나 늘릴 수 있습니다. 타임스케일 아이콘(타임스케일 아이콘)을 선택하고 옵션을 선택합니다.

    종속성 라인

    이 줄에는 프로젝트 작업 간의 종속성이 표시됩니다. 타임라인 뷰에 종속성을 그려 새 종속성을 추가하거나 기존 종속성을 선택하여 측면 패널에서 상세 정보를 편집할 수 있습니다. 프로젝트 작업 공간에서 내부 프로젝트 작업 종속성 추가 문서를 참조하십시오. 선택한 종속성은 기본 설정에 저장됩니다.